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文檔簡介
海歸員工宿舍管理制度一、總則1.目的本制度旨在為海歸員工提供安全、舒適、有序的住宿環(huán)境,規(guī)范宿舍管理,保障員工的正常生活和工作,促進公司與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住員工宿舍的海歸員工。3.管理原則以人為本,保障員工的基本生活需求,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。規(guī)范管理,明確各項規(guī)章制度,確保宿舍管理工作有章可循。安全第一,加強安全防范措施,確保員工生命財產(chǎn)安全。文明和諧,倡導(dǎo)員工文明居住,營造良好的宿舍文化氛圍。二、宿舍分配與入住1.宿舍分配根據(jù)海歸員工的性別、職位、工作地點等因素進行合理分配宿舍。優(yōu)先考慮同部門、同項目的員工安排在同一宿舍,便于溝通協(xié)作。對于特殊需求的員工,如身體不便、有特殊生活習(xí)慣等,在條件允許的情況下給予適當照顧。2.入住手續(xù)新入職的海歸員工在接到宿舍分配通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時,需提交個人有效身份證件,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。宿舍管理部門發(fā)放宿舍鑰匙、家具及相關(guān)生活用品,并引導(dǎo)員工熟悉宿舍環(huán)境和設(shè)施設(shè)備的使用方法。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)等,確保員工生活便利。根據(jù)實際需求和員工反饋,適時對宿舍設(shè)施設(shè)備進行更新和維護,提高員工的居住舒適度。2.設(shè)施設(shè)備維護員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向宿舍管理部門報修。宿舍管理部門接到報修通知后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工照價賠償。3.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明正確使用,不得擅自更改或拆卸。不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免引發(fā)安全事故。節(jié)約水電,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。四、宿舍安全管理1.安全制度建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高員工的安全意識。宿舍內(nèi)嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,不得使用明火(如蠟燭、蚊香等)。2.安全檢查宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,重點檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、用水用電等方面的安全情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知,要求員工限期整改。員工應(yīng)積極配合安全檢查工作,對存在的問題及時進行整改,確保宿舍安全。3.應(yīng)急處理制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程。定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。如發(fā)生突發(fā)事件,員工應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案的要求及時采取措施,并報告宿舍管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品。宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應(yīng)及時清理并放置在指定地點。保持宿舍內(nèi)空氣流通,定期開窗通風(fēng)。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門不定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,宿舍管理部門將下達整改通知,要求員工限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的宿舍,將給予相應(yīng)的處罰。3.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)的衛(wèi)生由宿舍管理部門負責(zé)安排專人打掃。員工應(yīng)自覺維護公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域堆放雜物。六、宿舍紀律管理1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。晚上休息時間后,應(yīng)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。2.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理部門報備,并在規(guī)定時間內(nèi)陪同訪客進出宿舍。訪客應(yīng)遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)留宿。3.禁止行為嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀行為。不得在宿舍內(nèi)從事任何商業(yè)活動或非法活動。不得私自調(diào)換宿舍或占用他人床位。七、宿舍費用管理1.費用標準公司為海歸員工提供免費宿舍,但員工需承擔(dān)水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。水電費、物業(yè)費等費用按照實際使用情況進行分攤,由宿舍管理部門定期抄表核算,并通知員工繳納。2.費用繳納員工應(yīng)按照宿舍管理部門通知的時間和金額及時繳納費用。如逾期未繳納費用,宿舍管理部門將采取相應(yīng)的催繳措施,并按照規(guī)定收取滯納金。3.費用結(jié)算宿舍管理部門每季度對宿舍費用進行結(jié)算,并向員工公布費用明細。如員工對費用結(jié)算有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,宿舍管理部門將進行核實并給予答復(fù)。八、宿舍文化建設(shè)1.文化活動定期組織宿舍文化活動,如節(jié)日慶祝、文體比賽、主題講座等,豐富員工的業(yè)余生活。通過文化活動,增強員工之間的溝通交流,增進彼此的感情,營造團結(jié)和諧的宿舍氛圍。2.文明宿舍評選開展文明宿舍評選活動,對衛(wèi)生良好、紀律嚴明、文化氛圍濃厚的宿舍進行表彰和獎勵。文明宿舍評選結(jié)果將作為員工績效考核、晉升等方面的參考依據(jù)之一。3.意見反饋建立宿舍意見反饋機制,員工可通過意見箱、電子郵件、面談等方式向宿舍管理部門反饋對宿舍管理的意見和建議。宿舍管理部門應(yīng)及時對員工的意見和建議進行整理和回復(fù),不斷改進宿舍管理工作。九、宿舍管理部門職責(zé)1.宿舍管理部門負責(zé)制定和完善宿舍管理制度,并組織實施。負責(zé)海歸員工宿舍的分配、入住、調(diào)整等管理工作。負責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的管理、維護和更新工作。負責(zé)宿舍安全、衛(wèi)生、紀律等方面的檢查和監(jiān)督工作。負責(zé)處理員工關(guān)于宿舍管理的投訴和建議,及時解決員工的實際問題。2.管理人員職責(zé)宿舍管理人員應(yīng)認真履行職責(zé),嚴格遵守宿舍管理制度,熱情為員工服務(wù)。定期對宿舍進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題,確保宿舍管理工作正常有序進行。做好與員工的溝通交流工作,了解員工的需求和意見,不斷改進宿舍管理
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