建設項目匯報會管理制度總則一、目的為規(guī)范建設項目匯報會的組織、召開和管理，提高建設項目的決策效率和質量，確保項目順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有建設項目的匯報會管理，包括新建項目、擴建項目、改建項目等。三、管理原則1.及時性原則：建設項目匯報會應按照規(guī)定的時間節(jié)點召開，及時反饋項目進展情況和存在的問題。2.準確性原則：匯報內容應真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報項目信息。3.高效性原則：匯報會應注重解決問題，提高決策效率，避免冗長的討論和拖延。4.協(xié)同性原則：各部門應密切配合，協(xié)同工作，共同推動建設項目的進展。四、組織架構1.建設項目匯報會由公司總經理或其授權人主持，相關部門負責人和項目團隊成員參加。2.公司設立建設項目匯報會辦公室，負責匯報會的組織、協(xié)調和記錄等工作。匯報會辦公室設在公司綜合管理部，由綜合管理部經理擔任辦公室主任。3.各部門應指定專人負責本部門在建設項目匯報會中的工作，包括匯報材料的準備、參會人員的通知等。匯報會的組織與召開一、匯報會的時間安排1.定期匯報會：每月召開一次，時間為每月最后一個工作日。具體日期由建設項目匯報會辦公室提前通知各部門。2.專題匯報會：根據項目進展情況和需要，不定期召開專題匯報會。專題匯報會的召開時間由建設項目匯報會辦公室根據項目情況確定，并提前通知各部門。二、匯報會的參會人員1.定期匯報會：公司總經理、分管領導、相關部門負責人、項目團隊負責人及主要成員。2.專題匯報會：參加人員根據匯報內容確定，一般包括公司總經理、分管領導、相關部門負責人、項目團隊負責人及相關專家等。三、匯報會的準備工作1.項目團隊：負責準備匯報材料，包括項目進展情況、存在的問題、解決方案、下一步工作計劃等。匯報材料應簡潔明了，重點突出，數據準確。2.匯報會辦公室：負責通知參會人員，安排匯報會場地，準備匯報會所需的設備和資料等。3.相關部門：根據匯報內容，提前做好相關準備工作，如提供相關數據、意見和建議等。四、匯報會的召開流程1.主持人宣布匯報會開始，介紹參會人員。2.項目團隊負責人進行匯報，重點匯報項目進展情況、存在的問題及解決方案等。3.參會人員提問和討論，針對匯報內容提出問題和意見建議，項目團隊負責人進行解答和說明。4.主持人進行總結發(fā)言，對匯報內容進行點評和指導，明確下一步工作要求和責任分工。5.主持人宣布匯報會結束。匯報內容與要求一、匯報內容1.項目進展情況：包括項目進度、工程質量、安全管理等方面的情況。2.存在的問題：包括項目進展過程中遇到的技術難題、資金問題、資源短缺等方面的問題。3.解決方案：針對存在的問題，提出具體的解決方案和措施。4.下一步工作計劃：明確下一步的工作目標、工作內容、工作進度和責任人等。二、匯報要求1.匯報材料應簡潔明了，重點突出，數據準確，語言規(guī)范。2.匯報內容應真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報項目信息。3.匯報人應熟悉匯報內容，語言表達清晰，邏輯嚴密。4.參會人員應認真聽取匯報，積極提問和討論，提出建設性的意見和建議。會議記錄與紀要一、會議記錄1.建設項目匯報會辦公室應指定專人負責會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、匯報內容、討論情況、決策結果等。2.會議記錄應及時整理，會議結束后一個工作日內完成會議紀要的起草工作。二、會議紀要1.會議紀要應由建設項目匯報會辦公室主任審核，經公司總經理或其授權人簽發(fā)后印發(fā)。2.會議紀要應包括會議基本情況、匯報內容、討論情況、決策結果、下一步工作要求等內容。3.會議紀要應及時發(fā)送給參會人員和相關部門，作為項目管理的重要依據。決策與執(zhí)行一、決策機制1.建設項目匯報會應根據匯報內容和討論情況，及時做出決策。決策結果應明確責任分工和完成時間節(jié)點。2.對于重大決策，應提交公司董事會或相關決策機構進行審議。二、執(zhí)行機制1.各部門應按照會議紀要的要求，認真執(zhí)行決策內容，確保項目順利進行。2.建設項目匯報會辦公室應加強對決策執(zhí)行情況的跟蹤和督促，及時協(xié)調解決執(zhí)行過程中遇到的問題。3.對于未按照會議紀要要求執(zhí)行的部門或個人，應按照公司相關規(guī)定進行問責。附則一、本制度由