建筑公司資格管理制度總則目的為加強公司資格管理，規(guī)范資格獲取、維護、使用等行為，確保公司在建筑行業(yè)的合法合規(guī)運營，提升公司市場競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、項目部涉及資格管理的相關(guān)部門和人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)建筑行業(yè)資格管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定。2.統(tǒng)一管理原則：公司對各類資格實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。3.動態(tài)維護原則：及時跟蹤資格有效期、相關(guān)政策變化，確保資格持續(xù)有效。4.效益最大化原則：合理配置資格資源，充分發(fā)揮資格優(yōu)勢，為公司創(chuàng)造最大效益。資格分類及定義資質(zhì)類1.施工總承包資質(zhì)：包括房屋建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包等，是公司承接各類工程項目的核心資格。2.專業(yè)承包資質(zhì)：如地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包等，用于公司在特定專業(yè)領(lǐng)域的工程承包。人員資格類1.注冊建造師：分為一級注冊建造師和二級注冊建造師，是擔(dān)任工程項目經(jīng)理的必備資格。2.注冊造價工程師：負(fù)責(zé)工程造價的編制、審核等工作。3.注冊監(jiān)理工程師：承擔(dān)工程監(jiān)理任務(wù)。其他資格類1.安全生產(chǎn)許可證：是公司從事建筑施工活動的必備證件。2.質(zhì)量管理體系認(rèn)證：如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，有助于提升公司質(zhì)量管理水平。資格管理職責(zé)分工公司高層1.負(fù)責(zé)審批資格管理的重大決策，如資格申報計劃、資源配置等。2.監(jiān)督資格管理工作的整體執(zhí)行情況。人力資源部門1.負(fù)責(zé)資格相關(guān)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等人力資源管理工作。2.統(tǒng)計分析資格人員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等情況，為資格管理提供數(shù)據(jù)支持。工程管理部門1.指導(dǎo)項目部合理使用資格，確保工程項目順利開展。2.協(xié)助資格申報工作，提供工程項目業(yè)績等相關(guān)資料。法務(wù)部門1.審核資格申報、維護等過程中的法律文件，確保合法合規(guī)。2.處理資格管理過程中的法律糾紛。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資格管理相關(guān)費用的預(yù)算編制、核算和控制。2.保障資格申報、維護等工作的資金需求。項目部1.按照公司要求配備合格的資格人員，確保工程項目實施符合資格要求。2.及時提供工程項目業(yè)績等資料，配合公司進行資格維護。資格獲取管理資格申報計劃制定1.每年末，各部門結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求及現(xiàn)有資格狀況，提出下一年度資格申報計劃。2.人力資源部門匯總各部門計劃，進行初步審核和綜合平衡，形成公司年度資格申報計劃草案。3.年度資格申報計劃草案經(jīng)公司高層審批后正式實施。申報資料準(zhǔn)備1.根據(jù)不同資格申報要求，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理申報資料，包括企業(yè)基本信息、人員資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表等。2.資料收集完成后，由法務(wù)部門進行合法性審核，確保申報資料真實、準(zhǔn)確、完整。申報流程1.申報部門按照規(guī)定格式填寫資格申報表，連同審核通過的申報資料一并提交至公司指定部門。2.指定部門對申報資料進行形式審查，無誤后報送至相應(yīng)的資格管理部門。3.資格管理部門組織專家對申報資料進行評審，必要時進行實地核查。4.通過評審和核查后，由公司統(tǒng)一向相關(guān)主管部門提交資格申報文件。跟蹤與反饋1.申報過程中，指定專人跟蹤申報進度，及時了解主管部門的反饋意見。2.對于主管部門提出的問題，及時組織相關(guān)部門進行整改和補充資料，確保申報工作順利進行。資格維護管理有效期管理1.建立資格有效期臺賬，詳細(xì)記錄各類資格的有效期信息。2.在資格有效期屆滿前[X]個月，由相關(guān)部門提出延續(xù)申請計劃，經(jīng)審批后實施。3.延續(xù)申請流程與資格獲取申報流程相同，確保延續(xù)申請順利通過。人員資格維護1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織資格人員參加繼續(xù)教育、培訓(xùn)等活動，確保其資格持續(xù)有效。2.及時辦理資格人員的注冊、變更、注銷等手續(xù)，確保人員資格信息準(zhǔn)確無誤。業(yè)績維護1.工程管理部門指導(dǎo)項目部做好工程項目管理，確保工程項目質(zhì)量合格、進度達(dá)標(biāo)，積累良好的業(yè)績。2.定期收集、整理工程項目業(yè)績資料，建立業(yè)績檔案，為資格維護提供有力支撐。政策法規(guī)跟蹤1.法務(wù)部門密切關(guān)注國家及地方有關(guān)建筑行業(yè)資格管理的政策法規(guī)變化，及時向公司傳達(dá)。2.根據(jù)政策法規(guī)變化，適時調(diào)整公司資格管理策略和措施。資格使用管理項目投標(biāo)1.市場部門在參與項目投標(biāo)時，根據(jù)招標(biāo)文件要求，合理選用公司具備的資格。2.提供的資格證明文件應(yīng)真實、有效，符合投標(biāo)文件格式要求。項目實施1.項目部按照中標(biāo)通知書及合同約定，配備相應(yīng)資格人員，確保工程項目實施過程中資格符合要求。2.嚴(yán)禁超越公司資格范圍承接工程項目或轉(zhuǎn)包、分包工程項目給不具備相應(yīng)資格的單位。資格借用管理公司嚴(yán)禁任何形式的資格借用行為。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定借用資格的情況，將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。資格檔案管理檔案建立1.對公司各類資格申報、審批、延續(xù)、變更等過程中形成的文件資料進行分類整理，建立資格檔案。2.資格檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.制定檔案保管制度，明確檔案保管人員職責(zé)，定期對檔案進行檢查和維護。檔案查閱1.因工作需要查閱資格檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案保管部門查閱。2.查閱檔案時應(yīng)遵守檔案保管部門的規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.公司定期對資格管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資格申報、維護、使用等情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改?？己藱C制1.建立資格管理工作考核制度，將資格管理工作納入部門和個人績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括資格獲取情況、資格維護情況、資格使用合規(guī)性等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對未達(dá)標(biāo)的部門和個人進行處罰。罰則對部門的處罰1.因部門工作失誤導(dǎo)致資格申報未通過、資格過期未延續(xù)等情況，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予部門負(fù)責(zé)人警告、罰款等處罰。2.部門違反資格使用規(guī)定，擅自借用資格或超越資格范圍承接項目的，責(zé)令立即整改，并給予部門通報批評，同時對部門負(fù)責(zé)人進行降職等處罰。對個人的處罰1.資格人員因自身原因?qū)е沦Y格證書失效或違規(guī)使用資格證書的，取消其相關(guān)資