監(jiān)理工器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高監(jiān)理工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事監(jiān)理工作的部門(mén)和人員所使用的各類(lèi)工器具。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)監(jiān)理工器具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)工器具的日常管理和維護(hù)，確保工器具的正常使用。3.合理使用原則：使用人員應(yīng)按照工器具的性能和操作規(guī)程正確使用，避免因使用不當(dāng)造成損壞。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)工器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。二、工器具的分類(lèi)及編號(hào)（一）分類(lèi)1.測(cè)量工具：如全站儀、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、測(cè)距儀等。2.檢測(cè)工具：如卡尺、千分尺、萬(wàn)用表、接地電阻測(cè)試儀等。3.通信工具：如對(duì)講機(jī)、手機(jī)等。4.辦公工具：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。5.其他工具：如安全帽、安全帶、手電筒、工具包等。（二）編號(hào)為便于工器具的管理和識(shí)別，對(duì)每一件工器具進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：[公司簡(jiǎn)稱(chēng)首字母縮寫(xiě)][部門(mén)代碼][工器具類(lèi)別代碼][購(gòu)置年份][流水號(hào)]例如：[JZ][JL01][CL01][2023][001]，表示公司監(jiān)理部測(cè)量類(lèi)工器具，2023年購(gòu)置的第1件。三、工器具的購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《監(jiān)理工器具購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)算等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.審批通過(guò)后，由公司采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的工器具符合要求。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確工器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）驗(yàn)收1.工器具到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行檢查，確保工器具符合要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《監(jiān)理工器具驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、工器具的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.使用人員憑已審批的《監(jiān)理工器具購(gòu)置申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工器具。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放工器具，并在《監(jiān)理工器具領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用日期、工器具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用注意事項(xiàng)1.領(lǐng)用人員應(yīng)仔細(xì)檢查工器具的外觀和性能，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出。2.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管工器具，不得轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、工器具的使用（一）使用人員培訓(xùn)1.新購(gòu)置的工器具或新上崗的使用人員，公司應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉工器具的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、案例分析等，確保使用人員能夠正確使用工器具。（二）操作規(guī)程1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工器具的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在工器具存放處或工作現(xiàn)場(chǎng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。如因特殊情況需要臨時(shí)更改，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。（三）使用記錄1.使用人員在使用工器具過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《監(jiān)理工器具使用記錄》，記錄使用日期、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于對(duì)工器具的使用情況進(jìn)行跟蹤和分析。六、工器具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在使用工器具后，應(yīng)及時(shí)清理工器具表面的灰塵、油污等，保持其清潔。2.對(duì)一些簡(jiǎn)單的工器具，如卡尺、千分尺等，使用人員應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和保養(yǎng)，確保其精度。（二）定期保養(yǎng)1.公司應(yīng)制定工器具定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)由專(zhuān)業(yè)維修人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的使用人員按照保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查工器具的性能、精度、磨損情況等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換零部件。（三）維修與報(bào)廢1.工器具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《監(jiān)理工器具維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障或損壞情況，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送公司維修部門(mén)進(jìn)行維修。2.維修部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)工器具進(jìn)行維修，維修后應(yīng)進(jìn)行試機(jī)檢查，確保工器具能夠正常使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修日期、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工器具，由使用部門(mén)填寫(xiě)《監(jiān)理工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢的工器具應(yīng)集中存放，統(tǒng)一處理，嚴(yán)禁私自處理。七、工器具的存放與保管（一）存放要求1.工器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉(cāng)庫(kù)或?qū)Ｓ么娣艌?chǎng)所，避免受潮、生銹、損壞。2.不同類(lèi)型、規(guī)格、型號(hào)的工器具應(yīng)分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。（二）保管責(zé)任1.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)工器具的日常保管工作，定期對(duì)工器具進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保工器具的安全和完整。2.如發(fā)現(xiàn)工器具丟失、損壞等情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、工器具的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)周期公司每年定期對(duì)監(jiān)理工器具進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為[具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間]。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《監(jiān)理工器具盤(pán)點(diǎn)表》，記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。（三）清查結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制《監(jiān)理工器具盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》，說(shuō)明盤(pán)盈盤(pán)虧的數(shù)量、金額、原因等，并提出處理意見(jiàn)。2.盤(pán)盈的工器具應(yīng)及時(shí)入賬，盤(pán)虧的工器具應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。屬于責(zé)任人原因造成的損失，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)。九、工器具的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。2.因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型工器具替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢審批1.使用部門(mén)填寫(xiě)《監(jiān)理工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理，倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)將報(bào)廢的工器具進(jìn)行清理。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司質(zhì)量管理部門(mén)定期對(duì)監(jiān)理工器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工器具的購(gòu)置、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、存放、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核辦法1.公司將監(jiān)理工器具管理情況納入部