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文檔簡介
建議制定加班管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司加班管理,維護員工合法權益,提高工作效率,確保公司各項工作順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)公司鼓勵員工在正常工作時間內高效完成工作任務,嚴格控制加班。(2)確因工作需要加班的,應按照本制度規(guī)定的程序和要求進行申請、審批和管理。(3)加班應給予員工相應的補償,保障員工的合法權益。二、加班定義1.加班是指員工在正常工作日之外,因工作需要延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日從事工作的情況。2.以下情況不屬于加班:(1)因員工個人原因未能在正常工作時間內完成工作任務而延長工作時間的。(2)在正常工作時間內可完成的工作,因員工個人工作效率低下而導致延長工作時間的。(3)公司組織的培訓、學習、會議等活動,不視為加班。三、加班申請與審批1.加班申請(1)員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班日期、加班時間段、加班原因、預計加班時長等信息。(2)《加班申請表》需由員工本人簽字,并提交給直接上級領導審批。2.加班審批(1)直接上級領導應在收到《加班申請表》后的[X]個工作日內進行審批。如同意加班,應在申請表上簽字確認;如不同意加班,應說明理由,并與員工溝通協商解決方案。(2)對于緊急且重要的工作任務,經部門負責人同意后,可先進行加班,事后[X]個工作日內補辦加班申請手續(xù)。(3)部門負責人對本部門員工的加班申請進行審核和匯總,并報分管領導審批。分管領導應在收到申請后的[X]個工作日內完成審批。(4)加班申請經批準后方可執(zhí)行。未經批準的加班,公司不予認可,不支付加班費用。四、加班安排與執(zhí)行1.加班安排(1)公司根據工作實際情況,合理安排加班。原則上,優(yōu)先安排調休,如無法調休的,按照國家相關法律法規(guī)支付加班工資。(2)對于連續(xù)加班的情況,公司將根據員工的身體狀況和工作需求,合理安排休息時間,避免員工過度勞累。2.加班執(zhí)行(1)員工應按照批準的加班時間和工作內容認真完成加班任務。加班期間應遵守公司的各項規(guī)章制度,確保工作質量和安全。(2)部門負責人應加強對加班員工的管理和監(jiān)督,合理分配工作任務,提高工作效率,確保加班工作順利完成。(3)如因特殊情況需要變更加班時間或取消加班,員工應提前通知直接上級領導,并辦理相關手續(xù)。五、加班補償1.調休(1)員工加班后,公司優(yōu)先安排調休。調休應在加班后的[X]個月內安排完畢。(2)調休時,員工應提前填寫《調休申請表》,經直接上級領導批準后,報人力資源部備案。(3)調休期間,員工享受正常工作時間的工資待遇。2.加班工資(1)如無法安排調休的,公司按照國家相關法律法規(guī)支付加班工資。(2)平時加班工資按照員工本人小時工資標準的150%支付。計算公式為:加班工資=小時工資標準×150%×加班小時數。(3)休息日加班工資按照員工本人日工資標準的200%支付。計算公式為:加班工資=日工資標準×200%×加班天數。(4)法定節(jié)假日加班工資按照員工本人日工資標準的300%支付。計算公式為:加班工資=日工資標準×300%×加班天數。(5)員工的日工資標準=月工資收入÷月計薪天數(21.75天);小時工資標準=日工資標準÷8小時。六、加班管理與監(jiān)督1.人力資源部負責(1)負責制定和完善加班管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。(2)審核員工的加班申請,統(tǒng)計加班數據,核算加班工資,并將加班工資發(fā)放情況反饋給相關部門。(3)定期對公司加班情況進行分析和總結,為公司合理安排工作任務、提高工作效率提供參考依據。2.部門負責人負責(1)對本部門員工的加班申請進行審核和審批,合理安排加班工作,確保工作任務按時完成。(2)加強對加班員工的管理和監(jiān)督,關心員工的工作和生活狀況,避免員工過度加班。(3)定期向人力資源部匯報本部門員工的加班情況,配合人力資源部做好加班管理工作。3.審計監(jiān)察部門負責(1)對公司加班管理制度的執(zhí)行情況進行審計和監(jiān)督,檢查加班申請、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。(2)對違規(guī)加班行為進行調查和處理,嚴肅追究
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