電動(dòng)自行車(chē)換車(chē)管理制度總則目的為規(guī)范公司電動(dòng)自行車(chē)的換車(chē)管理，確保員工出行安全、便捷，合理配置公司資源，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用電動(dòng)自行車(chē)的換車(chē)管理?；驹瓌t1.安全第一原則：確保換車(chē)過(guò)程及使用電動(dòng)自行車(chē)期間的安全，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理分配電動(dòng)自行車(chē)資源，提高使用效率。3.規(guī)范管理原則：明確換車(chē)流程、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。換車(chē)條件車(chē)輛損壞無(wú)法正常使用1.電動(dòng)自行車(chē)出現(xiàn)嚴(yán)重故障，如車(chē)架變形、電機(jī)損壞、剎車(chē)失靈等，經(jīng)專(zhuān)業(yè)維修人員鑒定無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，影響正常工作使用的，可申請(qǐng)換車(chē)。2.車(chē)輛零部件老化嚴(yán)重，頻繁出現(xiàn)故障，影響工作效率和出行安全，且維修后仍不能滿(mǎn)足正常使用要求的，可提出換車(chē)申請(qǐng)。車(chē)輛使用年限過(guò)長(zhǎng)1.電動(dòng)自行車(chē)使用年限達(dá)到[X]年（自購(gòu)買(mǎi)之日起計(jì)算），車(chē)輛性能明顯下降，維修費(fèi)用增加，繼續(xù)使用存在較大安全隱患的，可申請(qǐng)換車(chē)。2.雖未達(dá)到規(guī)定使用年限，但車(chē)輛狀況極差，經(jīng)評(píng)估已不具備維修價(jià)值的，可考慮換車(chē)。工作任務(wù)變化導(dǎo)致原車(chē)輛不適用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、工作地點(diǎn)變更等原因，員工現(xiàn)有電動(dòng)自行車(chē)無(wú)法滿(mǎn)足新的工作出行需求，如行駛里程不足、載貨能力不夠等，可申請(qǐng)換車(chē)。2.員工工作崗位發(fā)生變動(dòng)，新崗位對(duì)電動(dòng)自行車(chē)的功能、性能有特殊要求，原車(chē)輛無(wú)法滿(mǎn)足的，可申請(qǐng)換車(chē)。換車(chē)流程申請(qǐng)1.符合換車(chē)條件的員工，需填寫(xiě)《電動(dòng)自行車(chē)換車(chē)申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說(shuō)明換車(chē)原因、擬換車(chē)型號(hào)及相關(guān)需求。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工工作實(shí)際情況，對(duì)換車(chē)申請(qǐng)的合理性進(jìn)行評(píng)估，并簽署審核意見(jiàn)。審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行復(fù)核，核實(shí)車(chē)輛現(xiàn)狀及換車(chē)必要性。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司車(chē)輛資源情況及員工工作需求，做出最終審批決定。車(chē)輛調(diào)配1.經(jīng)審批同意換車(chē)的，行政部門(mén)根據(jù)公司現(xiàn)有電動(dòng)自行車(chē)資源情況，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配。如有合適的備用車(chē)輛，直接安排員工辦理?yè)Q車(chē)手續(xù)；如無(wú)備用車(chē)輛，根據(jù)員工需求及市場(chǎng)情況，選擇合適的車(chē)型進(jìn)行采購(gòu)。2.在車(chē)輛調(diào)配或采購(gòu)過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與員工溝通，告知換車(chē)進(jìn)度及預(yù)計(jì)時(shí)間。換車(chē)交接1.調(diào)配或采購(gòu)的車(chē)輛到位后，行政部門(mén)組織員工進(jìn)行換車(chē)交接。交接內(nèi)容包括車(chē)輛外觀(guān)、性能、隨車(chē)工具及相關(guān)證件（如有）等。2.員工與行政部門(mén)指定的交接人員共同對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，在《電動(dòng)自行車(chē)換車(chē)交接單》上簽字確認(rèn)。3.原車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一收回，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行維修、報(bào)廢或調(diào)劑使用。換車(chē)標(biāo)準(zhǔn)車(chē)型選擇1.根據(jù)員工工作實(shí)際需求，合理選擇電動(dòng)自行車(chē)車(chē)型。一般情況下，城市通勤可選擇輕便型電動(dòng)自行車(chē)；需要載貨或長(zhǎng)距離出行的，可選擇載重能力較強(qiáng)、續(xù)航里程較長(zhǎng)的車(chē)型。2.優(yōu)先選擇符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)良好的品牌和車(chē)型。車(chē)輛配置1.換車(chē)時(shí)，應(yīng)確保新車(chē)輛配置齊全，包括但不限于電池、充電器、車(chē)架、電機(jī)、剎車(chē)、燈具等關(guān)鍵部件。2.車(chē)輛應(yīng)具備必要的安全防護(hù)裝置，如反光鏡、車(chē)鈴、腳蹬等。車(chē)輛價(jià)格1.換車(chē)價(jià)格應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)行情合理確定。在保證車(chē)輛性能和質(zhì)量的前提下，盡量控制換車(chē)成本。2.對(duì)于因工作特殊需要配置較高標(biāo)準(zhǔn)電動(dòng)自行車(chē)的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)特批，并在申請(qǐng)表中注明原因及預(yù)算。車(chē)輛使用與維護(hù)使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全文明駕駛電動(dòng)自行車(chē)。不得超速行駛、逆行、闖紅燈等違規(guī)行為。2.電動(dòng)自行車(chē)僅限員工本人因工作需要使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)電動(dòng)自行車(chē)，保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，以便安排維修。維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定電動(dòng)自行車(chē)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并定期組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車(chē)輛清潔、零部件檢查、潤(rùn)滑、調(diào)試等。2.員工在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)故障情況，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.電動(dòng)自行車(chē)的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工違規(guī)操作或人為損壞導(dǎo)致的維修費(fèi)用，由員工個(gè)人承擔(dān)。車(chē)輛報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.電動(dòng)自行車(chē)達(dá)到規(guī)定使用年限，且車(chē)輛性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，已不具備使用價(jià)值的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.因意外事故導(dǎo)致車(chē)輛嚴(yán)重?fù)p壞，經(jīng)鑒定無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍存在重大安全隱患的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢流程1.行政部門(mén)定期對(duì)公司電動(dòng)自行車(chē)進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的車(chē)輛填寫(xiě)《電動(dòng)自行車(chē)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛報(bào)廢原因、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.將報(bào)廢申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織車(chē)輛報(bào)廢處置工作。3.報(bào)廢車(chē)輛可采取變賣(mài)、拆解等方式進(jìn)行處置。變賣(mài)所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一入賬管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)電動(dòng)自行車(chē)的換車(chē)管理、使用情況及維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括換車(chē)流程執(zhí)行情況、車(chē)輛使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)電動(dòng)自行車(chē)的交通安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。考核機(jī)制1.將電動(dòng)自行車(chē)換車(chē)管理納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)嚴(yán)格遵守?fù)Q車(chē)制度、愛(ài)護(hù)車(chē)輛、安全文明駕駛的員工，給予適當(dāng)?shù)目?jī)效加分；對(duì)違反制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分或其他處罰。2.對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е码妱?dòng)自行車(chē)損壞、丟失或違反交通法規(guī)造成交通事故的員工，除承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度