dr空調(diào)管理制度一、總則（一）目的為了加強公司DR空調(diào)的管理，確?？照{(diào)的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，節(jié)約能源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有DR空調(diào)設(shè)備的管理、使用、維護及維修等相關(guān)事宜。（三）管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)DR空調(diào)的統(tǒng)一采購、調(diào)配及報廢處理。制定空調(diào)年度維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于空調(diào)使用的相關(guān)事宜。2.使用部門負責(zé)本部門空調(diào)設(shè)備的日常使用管理，指定專人負責(zé)操作。發(fā)現(xiàn)空調(diào)故障及時向行政部門報修，并配合維修工作。教育本部門員工正確使用空調(diào)，愛護設(shè)備。3.維修部門負責(zé)DR空調(diào)的定期巡檢、故障維修及緊急搶修工作。建立空調(diào)維修檔案，記錄維修情況。對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給行政部門，并提出改進建議。二、空調(diào)采購與配置（一）采購需求各部門根據(jù)實際工作需要，提前填寫空調(diào)采購申請表，詳細說明采購原因、型號規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至行政部門。（二）采購流程1.行政部門收到采購申請表后，進行匯總審核，結(jié)合公司預(yù)算及實際情況，確定采購方案。2.按照公司采購制度，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。3.采購合同簽訂后，跟蹤到貨情況，確保空調(diào)按時、按質(zhì)、按量交付。（三）配置原則1.根據(jù)辦公區(qū)域面積、人員數(shù)量及工作性質(zhì)等因素合理配置空調(diào)，確保滿足使用需求。2.優(yōu)先選用節(jié)能型、環(huán)保型空調(diào)設(shè)備。三、空調(diào)使用管理（一）使用規(guī)定1.空調(diào)使用時間為[具體時間段]，夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于[X]℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于[X]℃。特殊情況需調(diào)整溫度的，需經(jīng)部門負責(zé)人同意。2.使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換，提高空調(diào)使用效率。3.空調(diào)開啟后，不得隨意變動空調(diào)的運行狀態(tài)，如需調(diào)整風(fēng)速、模式等，應(yīng)按照操作說明進行。4.長時間離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，節(jié)約能源。（二）操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)熟悉空調(diào)的操作方法，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.首次開啟空調(diào)時，應(yīng)檢查空調(diào)運行是否正常，如有異常情況及時通知維修部門。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)異味、異響、漏水等問題，應(yīng)立即停止使用，并通知維修部門進行檢修。（三）安全注意事項1.空調(diào)插座應(yīng)使用專用插座，不得隨意亂拉電線，嚴禁使用大功率電器，以免引發(fā)火災(zāi)。2.空調(diào)運行時，不得覆蓋空調(diào)室外機，確保其通風(fēng)良好，以免影響空調(diào)性能及使用壽命。3.雷雨天氣時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源，避免雷擊損壞設(shè)備。四、空調(diào)維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員每天在開啟空調(diào)前，應(yīng)對空調(diào)表面進行清潔，擦拭灰塵，保持空調(diào)外觀整潔。2.定期檢查空調(diào)的濾網(wǎng)，如濾網(wǎng)積塵過多，應(yīng)及時清洗或更換濾網(wǎng)，以保證空調(diào)的通風(fēng)效果和制冷制熱效率。清洗濾網(wǎng)時，應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)電源，拔掉插頭，輕輕取下濾網(wǎng)，用清水沖洗后晾干再安裝。3.注意觀察空調(diào)的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)速異常、制冷制熱效果不佳等情況，應(yīng)及時記錄并通知維修部門。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門每年制定空調(diào)年度維護保養(yǎng)計劃，安排專業(yè)維修人員對公司所有DR空調(diào)進行全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括：檢查空調(diào)的電氣系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等，對各部件進行清潔、潤滑、緊固，對制冷劑進行檢測和補充等。3.維修人員在保養(yǎng)過程中，應(yīng)詳細記錄保養(yǎng)情況，填寫保養(yǎng)記錄單，并由使用部門負責(zé)人簽字確認。（三）故障維修1.當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫空調(diào)維修申請表，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)盡快到達現(xiàn)場，對故障進行診斷和修復(fù)。3.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時向行政部門匯報維修進度，并盡快恢復(fù)空調(diào)正常運行。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄單，詳細記錄故障原因、維修措施、更換部件等信息，由使用部門負責(zé)人簽字確認。五、空調(diào)能耗管理（一）能耗統(tǒng)計1.行政部門每月對公司空調(diào)的能耗情況進行統(tǒng)計，包括用電量、使用時長等信息。2.能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整，作為分析空調(diào)能耗情況及制定節(jié)能措施的依據(jù)。（二）節(jié)能措施1.加強對員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識，倡導(dǎo)合理使用空調(diào)，養(yǎng)成隨手關(guān)閉空調(diào)的好習(xí)慣。2.根據(jù)季節(jié)變化和實際使用情況，合理調(diào)整空調(diào)的運行時間和溫度設(shè)置，避免空調(diào)長時間運行。3.定期對空調(diào)進行維護保養(yǎng)，確保空調(diào)處于良好的運行狀態(tài)，提高空調(diào)的能效比。4.逐步淘汰能耗高、效率低的老舊空調(diào)設(shè)備，選用節(jié)能型空調(diào)產(chǎn)品。六、空調(diào)報廢管理（一）報廢條件1.空調(diào)已超過使用年限，且維修成本過高，無法正常使用。2.空調(diào)因嚴重損壞，經(jīng)維修部門鑒定無法修復(fù)。3.因公司辦公場所搬遷、布局調(diào)整等原因，空調(diào)不再使用且無使用價值。（二）報廢流程1.使用部門填寫空調(diào)報廢申請表，詳細說明報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息，提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的空調(diào)進行技術(shù)鑒定，確認符合報