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文檔簡介
廢棄辦公耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范公司廢棄辦公耗材的管理,提高資源利用效率,降低辦公成本,保護環(huán)境,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和員工在日常辦公過程中產(chǎn)生的廢棄辦公耗材的管理。三、管理原則1.節(jié)約資源:倡導員工樹立節(jié)約意識,合理使用辦公耗材,減少廢棄辦公耗材的產(chǎn)生。2.分類管理:對不同類型的廢棄辦公耗材進行分類收集、處理,提高回收利用價值。3.環(huán)保優(yōu)先:遵循環(huán)保法規(guī),選擇環(huán)保、安全的處理方式,減少對環(huán)境的污染。4.責任明確:明確各部門和員工在廢棄辦公耗材管理中的職責和義務,確保管理工作的順利進行。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部(1)負責制定和完善廢棄辦公耗材管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負責組織廢棄辦公耗材的收集、分類、儲存和運輸?shù)裙ぷ?。?)負責與供應商聯(lián)系,選擇合適的廢棄辦公耗材處理方式和供應商。(4)負責對廢棄辦公耗材管理工作進行考核和評估。2.各部門(1)負責本部門廢棄辦公耗材的產(chǎn)生、收集和分類工作,確保廢棄辦公耗材符合管理要求。(2)配合人事行政部開展廢棄辦公耗材的收集、運輸?shù)裙ぷ?。?)對本部門員工進行廢棄辦公耗材管理的培訓和宣傳,提高員工的環(huán)保意識。廢棄辦公耗材的分類與標識一、分類1.紙張類:包括打印紙、復印紙、便簽紙、信封等。2.塑料類:包括塑料文件夾、塑料筆盒、塑料水杯等。3.金屬類:包括訂書釘、回形針、圖釘?shù)取?.墨盒類:包括打印機墨盒、復印機墨盒等。5.硒鼓類:包括打印機硒鼓、復印機硒鼓等。6.電池類:包括干電池、充電電池等。7.其他類:包括鼠標、鍵盤、耳機等。二、標識1.人事行政部應在公司內(nèi)設(shè)置明顯的廢棄辦公耗材收集區(qū)域,并在收集區(qū)域內(nèi)設(shè)置相應的分類標識,方便員工分類投放廢棄辦公耗材。2.各部門應在本部門內(nèi)設(shè)置廢棄辦公耗材收集箱,并在收集箱上設(shè)置相應的分類標識,確保本部門員工能夠正確分類投放廢棄辦公耗材。3.廢棄辦公耗材的分類標識應清晰、醒目,便于員工識別和投放。廢棄辦公耗材的收集與儲存一、收集1.人事行政部應定期組織各部門對廢棄辦公耗材進行收集,收集頻率根據(jù)公司實際情況確定。2.各部門應將本部門產(chǎn)生的廢棄辦公耗材及時收集到本部門內(nèi)的收集箱中,不得隨意丟棄。3.人事行政部應定期對各部門的廢棄辦公耗材收集情況進行檢查,確保廢棄辦公耗材能夠及時收集和處理。二、儲存1.人事行政部應在公司內(nèi)設(shè)置專門的廢棄辦公耗材儲存區(qū)域,儲存區(qū)域應具備防潮、防火、防盜等功能。2.各部門應將收集到的廢棄辦公耗材及時存放到本部門內(nèi)的收集箱中,并定期將收集箱內(nèi)的廢棄辦公耗材轉(zhuǎn)移到人事行政部設(shè)置的儲存區(qū)域內(nèi)。3.儲存區(qū)域內(nèi)的廢棄辦公耗材應按照分類進行存放,不得混放。4.人事行政部應定期對儲存區(qū)域內(nèi)的廢棄辦公耗材進行檢查和清理,確保廢棄辦公耗材的安全和衛(wèi)生。廢棄辦公耗材的運輸與處理一、運輸1.人事行政部應與具備資質(zhì)的運輸公司簽訂合同,委托運輸公司將廢棄辦公耗材運輸?shù)街付ǖ奶幚韴鏊?.運輸公司應按照合同約定的時間和方式,將廢棄辦公耗材運輸?shù)街付ǖ奶幚韴鏊?,并確保運輸過程中的安全和環(huán)保。3.人事行政部應定期對運輸公司的運輸情況進行檢查和評估,確保運輸工作的順利進行。二、處理1.人事行政部應根據(jù)廢棄辦公耗材的種類和性質(zhì),選擇合適的處理方式,如回收利用、焚燒處理、填埋處理等。2.對于可回收利用的廢棄辦公耗材,人事行政部應聯(lián)系具備資質(zhì)的回收公司進行回收利用,提高資源利用效率。3.對于無法回收利用的廢棄辦公耗材,人事行政部應按照環(huán)保法規(guī)的要求,選擇合適的處理場所進行焚燒處理或填埋處理,減少對環(huán)境的污染。4.人事行政部應定期對廢棄辦公耗材的處理情況進行檢查和評估,確保處理工作的合規(guī)性和環(huán)保性。相關(guān)部門的職責與義務一、人事行政部1.負責制定廢棄辦公耗材的回收計劃和處理方案,并組織實施。2.負責與供應商聯(lián)系,選擇合適的廢棄辦公耗材處理方式和供應商,并簽訂合同。3.負責對廢棄辦公耗材的收集、運輸、儲存和處理等工作進行監(jiān)督和管理,確保工作的合規(guī)性和環(huán)保性。4.負責對各部門的廢棄辦公耗材管理工作進行考核和評估,將考核結(jié)果納入部門績效考核體系。5.負責對員工進行廢棄辦公耗材管理的培訓和宣傳,提高員工的環(huán)保意識和節(jié)約意識。二、財務部1.負責對廢棄辦公耗材的處理費用進行核算和支付,確保處理費用的合理性和合規(guī)性。2.負責對廢棄辦公耗材管理工作的成本進行統(tǒng)計和分析,為公司的成本控制提供依據(jù)。三、各部門1.負責本部門廢棄辦公耗材的產(chǎn)生、收集和分類工作,確保廢棄辦公耗材符合管理要求。2.配合人事行政部開展廢棄辦公耗材的收集、運輸?shù)裙ぷ?,提供必要的協(xié)助和支持。3.對本部門員工進行廢棄辦公耗材管理的培訓和宣傳,提高員工的環(huán)保意識和節(jié)約意識
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