房地產(chǎn)公司酒水管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的酒水管理，合理控制酒水費(fèi)用，防止酒水濫用和浪費(fèi)，確保公司活動(dòng)和業(yè)務(wù)接待的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司全體員工，包括公司總部及各項(xiàng)目公司。三、管理原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用酒水，杜絕浪費(fèi)行為。2.規(guī)范原則：對(duì)酒水的采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、消費(fèi)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.責(zé)任原則：明確各部門和人員在酒水管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的有效落實(shí)。4.公開原則：酒水管理的相關(guān)信息應(yīng)公開透明，接受員工的監(jiān)督。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善酒水管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)酒水的采購、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存等管理工作。（3）負(fù)責(zé)發(fā)放酒水領(lǐng)用憑證，統(tǒng)計(jì)酒水領(lǐng)用情況。（4）協(xié)助各部門進(jìn)行酒水費(fèi)用的核算和控制。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核酒水采購費(fèi)用的合理性和合法性。（2）負(fù)責(zé)酒水費(fèi)用的核算和報(bào)銷管理。（3）對(duì)酒水費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供參考依據(jù)。3.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門酒水的領(lǐng)用和使用管理，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。（2）配合人事行政部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行酒水管理的相關(guān)工作。（3）對(duì)本部門員工進(jìn)行酒水管理的培訓(xùn)和教育，提高員工的節(jié)約意識(shí)和規(guī)范意識(shí)。采購管理一、采購計(jì)劃1.人事行政部根據(jù)公司年度預(yù)算和業(yè)務(wù)需求，制定酒水采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括酒水的品種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。二、供應(yīng)商選擇1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的采購需求和供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，選擇合適的酒水供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，價(jià)格合理。2.人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括酒水的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。三、采購驗(yàn)收1.酒水到貨后，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)酒水的品種、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容，確保與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收單交予人事行政部進(jìn)行入庫登記。四、入庫管理1.人事行政部應(yīng)將驗(yàn)收合格的酒水及時(shí)入庫，并建立酒水庫存臺(tái)賬。庫存臺(tái)賬應(yīng)包括酒水的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、入庫日期等內(nèi)容。2.酒水應(yīng)存放在專用的倉庫或儲(chǔ)存區(qū)域，保持通風(fēng)、干燥、陰涼，避免陽光直射和高溫環(huán)境。3.倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)酒水進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部經(jīng)理審核。領(lǐng)用管理一、領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門需要領(lǐng)用酒水時(shí)，應(yīng)填寫酒水領(lǐng)用申請(qǐng)單。領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用品種、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.酒水領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交予人事行政部。二、領(lǐng)用審批1.人事行政部根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)單的內(nèi)容，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用品種、數(shù)量、用途等是否符合規(guī)定。2.人事行政部經(jīng)理對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)單進(jìn)行審批。審批通過后，人事行政部發(fā)放酒水領(lǐng)用憑證。三、領(lǐng)用憑證1.酒水領(lǐng)用憑證是各部門領(lǐng)用酒水的憑證，應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確。領(lǐng)用憑證應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用品種、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容。2.酒水領(lǐng)用憑證一式兩份，一份交予領(lǐng)用部門，一份由人事行政部留存。四、領(lǐng)用發(fā)放1.人事行政部根據(jù)領(lǐng)用憑證，發(fā)放相應(yīng)的酒水。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用憑證的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)放的酒水是否一致。2.人事行政部應(yīng)建立酒水領(lǐng)用發(fā)放臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用品種、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。消費(fèi)管理一、消費(fèi)范圍1.公司內(nèi)部活動(dòng)：如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、員工生日會(huì)等。2.業(yè)務(wù)接待：如客戶來訪、合作伙伴洽談等。3.其他特殊情況：如公司重大事件慶祝等。二、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部活動(dòng)：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和預(yù)算，確定酒水消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，人均消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。2.業(yè)務(wù)接待：根據(jù)客戶級(jí)別和業(yè)務(wù)需求，確定酒水消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，人均消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。3.其他特殊情況：由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況確定酒水消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。三、消費(fèi)記錄1.各部門在進(jìn)行酒水消費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫酒水消費(fèi)記錄表。消費(fèi)記錄表應(yīng)注明消費(fèi)日期、消費(fèi)部門、消費(fèi)品種、數(shù)量、金額、消費(fèi)人簽字等內(nèi)容。2.酒水消費(fèi)記錄表應(yīng)及時(shí)交予人事行政部進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。四、費(fèi)用核算1.人事行政部應(yīng)根據(jù)酒水領(lǐng)用發(fā)放臺(tái)賬和酒水消費(fèi)記錄表，核算各部門的酒水費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)人事行政部核算的酒水費(fèi)用，進(jìn)行審核和報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票和憑證。監(jiān)督檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)酒水管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)配合人事行政部的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供酒水管理的相關(guān)信息