洞口門禁安全管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范洞口門禁使用，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他設(shè)有門禁的區(qū)域。3.基本原則安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和威脅。授權(quán)管理原則：只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。嚴(yán)格執(zhí)行原則：門禁制度必須嚴(yán)格執(zhí)行，違反規(guī)定將嚴(yán)肅處理。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保門禁系統(tǒng)正常工作。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作需要，由各部門負(fù)責(zé)人提出門禁權(quán)限申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門統(tǒng)一設(shè)置。門禁權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時(shí)權(quán)限和特殊權(quán)限。長期權(quán)限適用于公司正式員工；臨時(shí)權(quán)限適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，有效期一般不超過[X]天；特殊權(quán)限適用于因特殊情況需要進(jìn)入特定區(qū)域的人員，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門應(yīng)立即取消其相應(yīng)的門禁權(quán)限。三、人員出入管理1.員工出入管理公司員工應(yīng)憑本人有效工作證件刷卡或驗(yàn)證指紋進(jìn)入公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)打卡進(jìn)入公司，如有遲到情況，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員說明原因。員工下班時(shí)，應(yīng)正常刷卡或驗(yàn)證指紋離開公司。如有加班情況，需填寫加班申請單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行加班登記，以便門禁管理人員核實(shí)。員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門禁管理人員進(jìn)行檢查。如攜帶貴重物品或大量現(xiàn)金外出，需填寫物品出門申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可出門。2.外來人員出入管理外來人員進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門禁處登記個(gè)人信息，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等，并領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡。外來人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司，如需延長停留時(shí)間，應(yīng)提前與被訪部門或人員溝通，并到門禁處辦理相關(guān)手續(xù)。外來人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交還給門禁管理人員，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可離開。3.施工人員出入管理因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入公司的施工人員，施工單位應(yīng)提前向公司行政部門提交施工人員名單及相關(guān)信息，辦理臨時(shí)施工人員門禁卡。施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)施工人員門禁卡進(jìn)入公司，并在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè)。施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)施工人員門禁卡交回公司行政部門注銷。四、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門禁管理人員進(jìn)行檢查，出示車輛通行證，并接受門禁管理人員的指揮。公司車輛如需進(jìn)入特定區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入。2.外來車輛出入管理外來車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門禁處登記車輛信息，包括車牌號碼、車主姓名、單位、來訪事由等，并領(lǐng)取臨時(shí)車輛出入證。外來車輛應(yīng)按照指定路線行駛，在規(guī)定區(qū)域內(nèi)停放。如需長時(shí)間停放，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請，并按照公司規(guī)定繳納停車費(fèi)用。外來車輛離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)車輛出入證交還給門禁管理人員，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可離開。五、特殊情況處理1.門禁設(shè)備故障當(dāng)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常使用時(shí)，門禁管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如設(shè)置臨時(shí)通道、安排專人值守等，確保人員和車輛能夠正常出入。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并向相關(guān)部門和人員說明情況。2.緊急情況在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，所有人員應(yīng)聽從現(xiàn)場指揮，按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散。門禁管理人員應(yīng)打開所有通道門，確保人員能夠迅速撤離。緊急情況結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和恢復(fù)，確保其正常運(yùn)行。3.未攜帶有效證件員工未攜帶有效工作證件時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員說明身份信息，并提供其他有效證明，如身份證、工作牌照片等。門禁管理人員核實(shí)身份后，可予以放行，但應(yīng)做好記錄。外來人員未攜帶有效證件時(shí)，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，可先登記進(jìn)入公司，但應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對門禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查方式定期檢查：行政部門每月至少組織一次對門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況和人員出入管理情況的全面檢查。不定期抽查：行政部門不定期對門禁區(qū)域進(jìn)行抽查，檢查門禁制度的執(zhí)行情況。3.檢查內(nèi)容門禁設(shè)備運(yùn)行狀況：檢查門禁系統(tǒng)是否正常工作，刷卡或驗(yàn)證指紋是否靈敏，通道門是否能夠正常開關(guān)等。人員出入登記情況：檢查員工、外來人員和施工人員的出入登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。車輛出入管理情況：檢查公司車輛和外來車輛的出入管理是否規(guī)范，是否按照規(guī)定出示車輛通行證或辦理臨時(shí)車輛出入證。4.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。對違反門禁制度的行為，行政部門應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、罰款、取消門禁權(quán)限等。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織對門禁管理人員和全體員工進(jìn)行門禁制度培訓(xùn)，使員工了解門禁制度的重要性和具體要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的操作方法、人員和車輛出入管理規(guī)定、特殊情況處理等。通過培訓(xùn)，提高員工的安全意識和遵守門禁制度的自覺性。2.宣傳公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等方式，廣泛宣傳門