房開公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于公司開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、營銷策略、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)文件等。2.保密信息：指公司內(nèi)部涉及商業(yè)秘密以及其他需要保密的信息，包括但不限于書面文件、電子數(shù)據(jù)、會(huì)議記錄、口頭交流內(nèi)容等。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司高層管理人員負(fù)責(zé)制定公司保密政策和戰(zhàn)略，確保保密工作與公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。2.審批重要保密事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織實(shí)施，確保部門員工遵守保密制度。2.對(duì)本部門產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行審核和管理，采取必要的保密措施。3.定期組織本部門員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和其他保密信息。2.妥善保管本人使用的涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等，防止丟失、泄露。3.在工作中，對(duì)涉及保密信息的操作要按照規(guī)定流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取措施并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。三、保密范圍（一）技術(shù)信息1.公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)，如建筑設(shè)計(jì)技術(shù)、工程施工技術(shù)、智能化系統(tǒng)技術(shù)等。2.未公開的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、技術(shù)數(shù)據(jù)等。（二）經(jīng)營信息1.公司的市場調(diào)研數(shù)據(jù)、營銷策略、銷售計(jì)劃、客戶資源等。2.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運(yùn)作等財(cái)務(wù)信息。3.公司的招投標(biāo)文件、合同文本、合作協(xié)議等商務(wù)信息。（三）其他信息1.公司內(nèi)部會(huì)議記錄、決策過程、管理文件等涉及公司運(yùn)營管理的信息。2.公司員工的個(gè)人信息（在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)），如員工檔案、薪酬信息等。四、保密措施（一）文件管理1.對(duì)涉及保密信息的文件進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)。2.嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍，限定知悉人員。3.文件的借閱、使用、歸還要履行登記手續(xù)，確保文件的流轉(zhuǎn)安全。4.定期對(duì)保密文件進(jìn)行清理和歸檔，銷毀時(shí)要按照規(guī)定程序進(jìn)行。（二）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.公司計(jì)算機(jī)設(shè)備要設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如密碼、防火墻等。2.員工使用的計(jì)算機(jī)要安裝防病毒軟件，并定期更新病毒庫。3.禁止在公司計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及公司保密信息的文件，如需使用外部存儲(chǔ)設(shè)備，必須先進(jìn)行病毒檢測。4.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)要進(jìn)行安全設(shè)置，限制非授權(quán)人員訪問。嚴(yán)禁員工通過公司網(wǎng)絡(luò)訪問非法網(wǎng)站或下載非法軟件。5.員工離職時(shí)，要及時(shí)刪除個(gè)人計(jì)算機(jī)上涉及公司保密信息的文件。（三）辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域要設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.涉及保密信息的會(huì)議要在專門的會(huì)議室召開，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號(hào)屏蔽器等。3.在辦公區(qū)域內(nèi)，員工要妥善保管好個(gè)人物品，防止保密信息被他人獲取。（四）對(duì)外交流管理1.員工在與外部單位或個(gè)人交流時(shí)，要嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自透露公司保密信息。2.如需向外部提供涉及公司保密信息的資料或文件，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門審批，并簽訂保密協(xié)議。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對(duì)于接觸公司重要保密信息的外部合作伙伴、供應(yīng)商、顧問等，也要簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。4.爭議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.員工離職時(shí)，保密協(xié)議繼續(xù)有效，直至保密期限屆滿。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃要根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如如何識(shí)別和防范保密風(fēng)險(xiǎn)等。3.針對(duì)不同崗位的保密知識(shí)培訓(xùn)，如技術(shù)人員的技術(shù)保密培訓(xùn)、銷售人員的客戶信息保密培訓(xùn)等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請專家或公司內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，供員工自學(xué)。3.通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)各部門保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的落實(shí)情況，如文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、辦公區(qū)域管理等。2.員工對(duì)保密制度的知曉程度和遵守情況。3.保密協(xié)議的簽訂和履行情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要依法追究其賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。八、保密信息的披露與使用（一）披露原則1.保密信息的披露必須經(jīng)過公司授權(quán)，且符合法律法規(guī)和公司利益。2.在必要情況下，如配合政府部門調(diào)查、法律訴訟等，需按照規(guī)定程序進(jìn)行披露。（二）使用限制1.公司保密信息只能用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需要，不得用于其他任何目的。2.未經(jīng)公司書面同意，員工不得將保密信息