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文檔簡介
福田商用車送車管理制度總則1.目的為規(guī)范福田商用車送車流程,確保車輛安全、及時、準確地送達客戶手中,提高客戶滿意度,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于福田商用車所有送車業(yè)務,包括新車交付、車輛維修后送還等。3.基本原則安全第一原則:送車過程中必須確保車輛及人員安全,嚴格遵守交通法規(guī)。及時高效原則:按照規(guī)定的時間和要求完成送車任務,提高工作效率。準確無誤原則:確保送車信息準確,車輛交付無差錯。送車人員管理1.人員選拔送車人員應具備駕駛證,準駕車型與所送車輛相符,且駕齡滿[X]年以上。具備良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通違法記錄。熟悉車輛基本性能和操作方法,能夠進行簡單的車輛故障排查。具備較強的責任心和服務意識,能夠與客戶進行良好溝通。2.培訓與考核定期組織送車人員進行安全駕駛、車輛知識、服務規(guī)范等方面的培訓,培訓內(nèi)容應包括但不限于交通法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)、客戶接待禮儀等。建立送車人員考核機制,對送車人員的工作表現(xiàn)進行定期考核,考核內(nèi)容包括送車任務完成情況、車輛安全狀況、客戶滿意度等。對于考核不合格的送車人員,應進行補考或重新培訓,仍不合格的予以辭退。3.崗位職責送車人員負責將車輛安全、及時、準確地送達指定地點,并與客戶辦理車輛交接手續(xù)。在送車過程中,應嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全,不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕車等。定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛處于良好的運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車輛故障應及時報告并采取相應措施。保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清洗和消毒。收集客戶反饋意見,及時向公司反饋送車過程中出現(xiàn)的問題和客戶需求。送車準備1.車輛檢查送車前應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等,確保車輛各項性能指標符合要求。檢查車輛手續(xù)是否齊全,包括車輛合格證、行駛證、保險單等。對車輛進行清潔和消毒,確保車輛整潔衛(wèi)生。2.文件準備準備好送車所需的文件,包括車輛交接清單、客戶簽收單、車輛使用說明書、保修手冊等。將送車文件整理成冊,裝入文件袋或文件夾中,便于攜帶和查閱。3.物資準備根據(jù)送車距離和客戶需求,準備好必要的物資,如備胎、千斤頂、扳手、滅火器、三角警示牌等。確保物資齊全、完好,能夠正常使用。4.路線規(guī)劃根據(jù)客戶指定的送車地點,提前規(guī)劃好最佳送車路線,避開交通擁堵路段和危險路段。了解送車路線的路況信息,包括道路施工、交通管制等情況,及時調(diào)整送車路線。將送車路線告知送車人員,并要求送車人員提前熟悉路線。送車流程1.預約送車銷售部門或相關(guān)業(yè)務部門接到客戶送車需求后,應及時與客戶溝通,確定送車時間、地點、車輛型號等信息,并填寫《送車預約單》。將《送車預約單》發(fā)送至送車管理部門,送車管理部門根據(jù)送車任務安排送車人員,并通知送車人員做好送車準備。2.車輛交接送車人員在規(guī)定時間到達車輛停放地點,與車輛保管人員辦理車輛交接手續(xù),核對車輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、車輛手續(xù)等信息,并在《車輛交接清單》上簽字確認。車輛保管人員向送車人員提供車輛鑰匙、行駛證、保險單等物品,并告知車輛相關(guān)注意事項。3.出發(fā)前檢查送車人員在車輛交接后,應對車輛進行再次檢查,確保車輛各項性能指標正常,車輛手續(xù)齊全。檢查送車所需物資是否齊全、完好,如備胎、千斤頂、扳手、滅火器、三角警示牌等。確認送車路線,啟動車輛,檢查車輛儀表、燈光、制動等系統(tǒng)是否正常。4.送車途中送車人員應嚴格遵守交通法規(guī),按照規(guī)劃好的送車路線行駛,確保行車安全,不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕車等。在送車途中,如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應立即停車檢查,如無法自行解決,應及時報告公司,并采取相應措施,如聯(lián)系救援、更換車輛等。送車人員應保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清洗和消毒。如遇特殊情況需要變更送車路線或送車時間,應及時與公司和客戶溝通,征得同意后方可變更。5.到達目的地送車人員按照預約時間到達客戶指定地點,提前與客戶取得聯(lián)系,告知客戶車輛已到達。在客戶在場的情況下,送車人員與客戶共同對車輛進行檢查,核對車輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、車輛手續(xù)等信息,并在《車輛交接清單》上簽字確認。向客戶提供車輛使用說明書、保修手冊等文件,并介紹車輛使用注意事項和保修政策。協(xié)助客戶辦理車輛上牌、保險等手續(xù)(如有需要)。6.反饋與總結(jié)送車任務完成后,送車人員應及時將《送車預約單》、《車輛交接清單》、客戶簽收單等文件交回公司送車管理部門。送車管理部門對送車任務進行總結(jié)分析,收集客戶反饋意見,對送車過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)和改進,不斷完善送車管理制度。送車費用管理1.費用標準送車費用包括車輛運輸費、過路費、油費、停車費等,具體費用標準根據(jù)送車距離、車輛型號等因素確定。送車費用標準應定期進行評估和調(diào)整,確保費用合理、公平。2.費用結(jié)算送車任務完成后,送車人員應及時填寫《送車費用報銷單》,并附上相關(guān)票據(jù),如過路費發(fā)票、油費發(fā)票、停車費發(fā)票等。將《送車費用報銷單》提交至公司財務部門,財務部門對送車費用進行審核,審核無誤后予以報銷。送車費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行,不得虛報、冒領(lǐng)費用。送車安全管理1.安全責任送車管理部門負責制定送車安全管理制度,明確送車人員的安全責任。送車人員是送車安全的直接責任人,應嚴格遵守送車安全管理制度,確保送車過程安全。2.安全培訓定期組織送車人員進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛安全知識、應急處理技能等。通過安全培訓,提高送車人員的安全意識和應急處理能力。3.安全檢查送車管理部門應定期對送車車輛進行安全檢查,確保車輛安全性能良好。送車人員在送車前后應對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.應急處理制定送車安全應急預案,明確在送車過程中發(fā)生交通事故、車輛故障等突發(fā)事件時的應急處理措施。送車人員應熟悉送車安全應急預案,在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時、有效地采取應急措施,確保人員和車輛安全。送車服務質(zhì)量監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制建立送車服務質(zhì)量監(jiān)督機制,通過客戶反饋、現(xiàn)場檢查、視頻監(jiān)控等方式對送車服務質(zhì)量進行監(jiān)督。送車管理部門應定期收集客戶反饋意見,對送車服務質(zhì)量進行評估和分析。2.考核指標送車服務質(zhì)量考核指標包括送車準時率、車輛交付準確率、客戶滿意度等。送車準時率=按時送車次數(shù)/送車總次數(shù)×100%車輛交付準確率=交付車輛無差錯次數(shù)/送車總次數(shù)×100%客戶滿意度=客戶滿意票數(shù)/客戶總票數(shù)×100%3.考核結(jié)果應用將送車服務質(zhì)量考核結(jié)果與送車人員的績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的送車人員給予
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