房產(chǎn)公司印章管理制度總則一、目的為加強房產(chǎn)公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。印章是公司行使職權(quán)的重要憑證和工具，具有法律效力，必須嚴格管理。二、適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、項目部等所有使用印章的單位和個人。三、管理原則1.印章管理實行專人負責(zé)、分級審批、嚴格登記、安全保管的原則。2.印章的刻制、使用、保管、銷毀等各環(huán)節(jié)均應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保印章的安全、規(guī)范使用。3.印章的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于非法或不正當?shù)哪康?。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立印章管理委員會，負責(zé)印章管理的總體決策和監(jiān)督。印章管理委員會由公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理等相關(guān)人員組成。2.行政人事部為印章管理的具體執(zhí)行部門，負責(zé)印章的刻制、保管、使用登記、年檢等日常管理工作。3.各部門、分公司、項目部等使用印章的單位應(yīng)指定專人負責(zé)本單位的印章管理工作，嚴格遵守印章管理制度，確保印章的安全使用。印章的刻制與保管一、印章的刻制1.公司需要刻制新印章時，應(yīng)由使用部門提出申請，經(jīng)印章管理委員會審批同意后，由行政人事部負責(zé)辦理刻制手續(xù)。2.刻制印章應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂刻制合同，明確印章的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等內(nèi)容。3.印章刻制完成后，行政人事部應(yīng)及時將印章登記在冊，并將印章的樣本留存?zhèn)浒?。二、印章的保?.公司總部的印章由行政人事部專人保管，分公司、項目部等單位的印章由各單位指定專人保管。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識，確保印章的安全。2.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全、可靠的地方，不得將印章隨意放置或借給他人使用。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查和維護，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告印章管理委員會，并采取相應(yīng)的補救措施。印章的使用一、印章的使用范圍1.公司行政公章用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議、證明等文書的簽署，以及公司內(nèi)部重要文件的審批、發(fā)布等。2.合同專用章用于公司簽訂的各類合同的簽署。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報表等的簽署，以及銀行賬戶的開戶、銷戶、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的辦理。4.法定代表人簽名章用于公司法定代表人簽署的文件、合同等的簽署。5.其他專用印章根據(jù)公司的需要和規(guī)定進行刻制和使用，如項目章、部門章等。二、印章的使用程序1.印章的使用應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的原因、用途、時間、份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.印章使用申請表應(yīng)經(jīng)印章保管人員審核無誤后，方可使用印章。印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細記錄印章的使用情況，包括使用時間、使用人、使用事由、文件編號等內(nèi)容。3.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章收回，并妥善保管。如因特殊情況需要將印章帶出公司使用的，應(yīng)經(jīng)印章管理委員會批準，并由專人負責(zé)保管。三、印章的加蓋要求1.印章的加蓋應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在空白處。2.印章的加蓋應(yīng)與文件的內(nèi)容相符，不得加蓋與文件內(nèi)容無關(guān)的印章。3.印章的加蓋應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序和要求，不得擅自加蓋印章。四、印章的停用與銷毀1.公司因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因需要停用印章時，應(yīng)由使用部門提出申請，經(jīng)印章管理委員會審批同意后，由行政人事部負責(zé)辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時將印章交回行政人事部，并在《印章使用登記表》上注明停用日期。3.印章的銷毀應(yīng)由印章管理委員會批準，并由行政人事部負責(zé)辦理。銷毀印章時，應(yīng)將印章登記在冊，并由兩人以上監(jiān)督銷毀，確保印章的安全銷毀。印章的監(jiān)督與檢查一、行政人事部應(yīng)定期對印章的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。二、各部門、分公司、項目部等使用印章的單位應(yīng)定期對本單位的印章管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政人事部。三、印章管理委員會應(yīng)不定期對印章的管理情況進行抽查，對違反印章管理制度的行為進行嚴肅處理。附則一、本制度由行政人事部負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。[公司名稱]行政人事部[具體日期]