建筑業(yè)公司發(fā)票管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑業(yè)公司的發(fā)票管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司及所屬各項(xiàng)目部、分公司的發(fā)票管理工作。三、管理原則1.合法性原則：發(fā)票的開具、取得、使用、保管等行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：發(fā)票所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)發(fā)生，不得虛構(gòu)或偽造發(fā)票。3.完整性原則：發(fā)票必須按照規(guī)定的內(nèi)容和格式開具，不得缺項(xiàng)、漏項(xiàng)或涂改。4.及時(shí)性原則：發(fā)票的開具、取得、使用、保管等行為必須及時(shí)進(jìn)行，不得拖延或滯后。5.責(zé)任追究原則：對違反本制度規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)公司發(fā)票的統(tǒng)一管理，制定發(fā)票管理制度和流程。（2）負(fù)責(zé)發(fā)票的開具、審核、認(rèn)證、抵扣等工作。（3）負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通和協(xié)調(diào)，處理稅務(wù)相關(guān)事宜。（4）負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部、分公司的發(fā)票管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.項(xiàng)目部、分公司（1）指定專人負(fù)責(zé)本單位的發(fā)票管理工作，建立發(fā)票管理制度和臺賬。（2）負(fù)責(zé)本單位發(fā)票的領(lǐng)取、使用、保管等工作，確保發(fā)票的安全和完整。（3）及時(shí)將發(fā)票的開具、取得、使用等情況報(bào)送財(cái)務(wù)部。（4）配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)票的審核、認(rèn)證、抵扣等工作。發(fā)票的種類及適用范圍一、增值稅專用發(fā)票1.適用范圍：適用于一般納稅人之間的貨物銷售、提供應(yīng)稅勞務(wù)和應(yīng)稅服務(wù)等交易。2.開具要求：（1）項(xiàng)目填寫齊全，包括名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等。（2）貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱填寫準(zhǔn)確，規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容清晰。（3）發(fā)票金額與實(shí)際交易金額一致，不得虛開或多開。（4）發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或其他印章代替。二、增值稅普通發(fā)票1.適用范圍：適用于一般納稅人銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)，以及小規(guī)模納稅人銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)等交易。2.開具要求：（1）項(xiàng)目填寫齊全，包括名稱、納稅人識別號等。（2）貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱填寫準(zhǔn)確，規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容清晰。（3）發(fā)票金額與實(shí)際交易金額一致，不得虛開或多開。（4）發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或其他印章代替。三、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票1.適用范圍：適用于銷售機(jī)動(dòng)車的交易。2.開具要求：（1）項(xiàng)目填寫齊全，包括購車人名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等。（2）車輛識別代號/車架號、發(fā)動(dòng)機(jī)號等車輛信息填寫準(zhǔn)確。（3）發(fā)票金額與實(shí)際交易金額一致，不得虛開或多開。（4）發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或其他印章代替。四、其他發(fā)票除上述三種發(fā)票外，本公司還可能涉及其他類型的發(fā)票，如農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等。具體適用范圍和開具要求按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票的開具一、發(fā)票的開具權(quán)限1.增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的開具由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，其他部門不得自行開具。2.項(xiàng)目部、分公司需要開具發(fā)票的，應(yīng)向財(cái)務(wù)部提出申請，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意后，由財(cái)務(wù)部開具。二、發(fā)票的開具流程1.項(xiàng)目部、分公司在簽訂合同后，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交開票申請，包括合同編號、對方單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息。2.財(cái)務(wù)部收到開票申請后，應(yīng)核對合同信息和開票信息是否一致，如有不一致應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部、分公司進(jìn)行修改。3.財(cái)務(wù)部根據(jù)開票申請開具發(fā)票，并在發(fā)票上注明合同編號、項(xiàng)目名稱、開票日期等信息。4.財(cái)務(wù)部將開具的發(fā)票交付給項(xiàng)目部、分公司，并要求項(xiàng)目部、分公司將發(fā)票及時(shí)送達(dá)對方單位。三、發(fā)票的作廢與紅沖1.發(fā)票開具錯(cuò)誤或因其他原因需要作廢的，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行作廢處理。2.發(fā)票已開具但需要紅沖的，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行紅沖處理。紅沖發(fā)票的開具必須符合相關(guān)規(guī)定，不得隨意開具。發(fā)票的取得一、發(fā)票的取得要求1.項(xiàng)目部、分公司在采購貨物、接受勞務(wù)或服務(wù)時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ絾挝凰魅『戏ㄓ行У陌l(fā)票。2.發(fā)票的取得必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，不得索取虛假發(fā)票或非法發(fā)票。3.發(fā)票的內(nèi)容必須與實(shí)際交易內(nèi)容一致，不得虛開或多開。二、發(fā)票的審核1.財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)對發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括發(fā)票的開具日期、發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、購買方名稱、納稅人識別號、銷售方名稱、納稅人識別號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等信息是否齊全、準(zhǔn)確。3.對于審核發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部、分公司進(jìn)行處理，要求對方單位重新開具合法有效的發(fā)票。三、發(fā)票的保管1.項(xiàng)目部、分公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作，建立發(fā)票臺賬，記錄發(fā)票的領(lǐng)取、使用、作廢、紅沖等情況。2.發(fā)票的保管應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，不得丟失、損毀或被盜。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對項(xiàng)目部、分公司的發(fā)票保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。發(fā)票的認(rèn)證與抵扣一、增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證1.財(cái)務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將收到的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證通過后方可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。2.增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證方式包括網(wǎng)上認(rèn)證和稅務(wù)機(jī)關(guān)大廳認(rèn)證等，具體認(rèn)證方式按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將認(rèn)證結(jié)果反饋給項(xiàng)目部、分公司，對于認(rèn)證未通過的發(fā)票，應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部、分公司進(jìn)行處理。二、增值稅專用發(fā)票的抵扣1.項(xiàng)目部、分公司應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將認(rèn)證通過的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行抵扣，抵扣金額應(yīng)與實(shí)際購進(jìn)貨物、接受勞務(wù)或服務(wù)的金額一致。2.增值稅專用發(fā)票的抵扣應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得隨意抵扣或多抵扣。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對項(xiàng)目部、分公司的增值稅專用發(fā)票抵扣情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。發(fā)票的違規(guī)處理一、對違反發(fā)票管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、取消發(fā)票開具權(quán)限等。