監(jiān)理部合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)監(jiān)理部合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于監(jiān)理部所有對(duì)外簽訂的合同，包括但不限于監(jiān)理服務(wù)合同、采購(gòu)合同、租賃合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理1.合同承辦部門及人員職責(zé)監(jiān)理部各項(xiàng)目組為合同承辦部門，負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等具體工作。合同承辦人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)，熟悉合同簽訂流程，負(fù)責(zé)合同的全過(guò)程管理。2.合同起草合同承辦人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。3.合同審核合同草案起草完成后，應(yīng)提交監(jiān)理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性，合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將合同草案提交公司法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審核。法律顧問(wèn)應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出法律意見和建議。根據(jù)法律顧問(wèn)的法律意見和建議，合同承辦人員對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。4.合同審批經(jīng)審核修改后的合同文本，應(yīng)提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批流程按照公司內(nèi)部審批制度執(zhí)行。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同承辦人員方可與合同對(duì)方簽訂合同。三、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)組織合同交底會(huì)議，向監(jiān)理部相關(guān)人員傳達(dá)合同主要內(nèi)容和要求。合同交底內(nèi)容應(yīng)包括合同標(biāo)的、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款支付方式、違約責(zé)任等，確保相關(guān)人員熟悉合同條款，明確各自的職責(zé)和義務(wù)。2.合同執(zhí)行跟蹤合同承辦人員應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理部負(fù)責(zé)人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案。3.合同變更管理合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的履行期限、價(jià)款或報(bào)酬等條款，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)將變更情況告知監(jiān)理部相關(guān)人員，并對(duì)合同履行計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。4.合同價(jià)款支付管理合同價(jià)款支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。合同承辦人員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度，及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度和合同約定，對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后及時(shí)辦理付款手續(xù)。對(duì)于合同價(jià)款支付過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如對(duì)方逾期付款、付款金額不符等，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合同承辦人員應(yīng)在合同簽訂前，對(duì)合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等方面。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免因法律問(wèn)題導(dǎo)致合同無(wú)效或產(chǎn)生糾紛。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，合理確定合同價(jià)款和履行期限，避免因市場(chǎng)變化導(dǎo)致合同履行困難。對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)在合同簽訂前對(duì)合同對(duì)方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，選擇信用良好的合作伙伴。在合同履行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同對(duì)方的監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決信用問(wèn)題。對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)在合同簽訂前對(duì)合同涉及的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估，確保合同技術(shù)條款明確、可行。在合同履行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督管理，確保技術(shù)方案得到有效執(zhí)行。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集與整理合同承辦人員應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料收集齊全，包括合同草案、審核意見、審批文件、變更協(xié)議、付款憑證等。對(duì)收集到的合同資料進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行編號(hào)歸檔，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案的保管與查閱合同檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)建立合同檔案臺(tái)賬，記錄合同檔案的編號(hào)、名稱、簽訂時(shí)間、保管期限等信息。合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀。因工作需要查閱合同檔案的，查閱人員應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱合同檔案，不得擅自將合同檔案帶出或復(fù)制。六、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防在合同簽訂和履行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)與合同對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免糾紛的發(fā)生。對(duì)于合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的糾紛，應(yīng)提前制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，明確糾紛處理的原則、方法和流程。2.糾紛處理流程合同糾紛發(fā)生后，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理部負(fù)責(zé)人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并收集相關(guān)證據(jù)材料。公司應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛解決方案。糾紛解決方案應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、原因、雙方的責(zé)任等因素綜合考慮，確保解決方案合理可行。根據(jù)糾紛解決方案，合同承辦人員與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商談判，爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過(guò)仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。在合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理進(jìn)展情況，確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握糾紛處理動(dòng)態(tài)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)監(jiān)理部合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，合同檔案管理情況，合同糾紛處理情況等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求監(jiān)理部限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立合同管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)監(jiān)理部合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的準(zhǔn)確性、合同風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性、合同糾紛處理的及時(shí)性等方面。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)合同管