監(jiān)理部合同管理制度一、總則1.目的為加強監(jiān)理部合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于監(jiān)理部所有對外簽訂的合同，包括但不限于監(jiān)理服務合同、采購合同、租賃合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理1.合同承辦部門及人員職責監(jiān)理部各項目組為合同承辦部門，負責合同的起草、談判、簽訂等具體工作。合同承辦人員應具備相應的業(yè)務知識和法律知識，熟悉合同簽訂流程，負責合同的全過程管理。2.合同起草合同承辦人員應根據(jù)項目實際情況，起草合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。合同文本應使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準確、完整，避免歧義。3.合同審核合同草案起草完成后，應提交監(jiān)理部負責人進行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性，合同風險評估等。監(jiān)理部負責人審核通過后，將合同草案提交公司法律顧問進行法律審核。法律顧問應從法律角度對合同條款進行審查，提出法律意見和建議。根據(jù)法律顧問的法律意見和建議，合同承辦人員對合同草案進行修改完善，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。4.合同審批經(jīng)審核修改后的合同文本，應提交公司相關(guān)領導進行審批。審批流程按照公司內(nèi)部審批制度執(zhí)行。公司領導審批通過后，合同承辦人員方可與合同對方簽訂合同。三、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同承辦人員應及時組織合同交底會議，向監(jiān)理部相關(guān)人員傳達合同主要內(nèi)容和要求。合同交底內(nèi)容應包括合同標的、履行期限、質(zhì)量標準、價款支付方式、違約責任等，確保相關(guān)人員熟悉合同條款，明確各自的職責和義務。2.合同執(zhí)行跟蹤合同承辦人員應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，應及時向監(jiān)理部負責人和公司相關(guān)領導匯報，并提出解決方案。3.合同變更管理合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同承辦人員應及時與合同對方協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的履行期限、價款或報酬等條款，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦人員應及時將變更情況告知監(jiān)理部相關(guān)人員，并對合同履行計劃進行調(diào)整。4.合同價款支付管理合同價款支付應嚴格按照合同約定執(zhí)行。合同承辦人員應根據(jù)合同履行進度，及時向公司財務部門提交付款申請，并提供相關(guān)證明材料。財務部門應按照公司財務管理制度和合同約定，對付款申請進行審核，審核通過后及時辦理付款手續(xù)。對于合同價款支付過程中出現(xiàn)的問題，如對方逾期付款、付款金額不符等，合同承辦人員應及時與合同對方溝通協(xié)商，采取相應的措施解決問題。四、合同風險管理1.風險識別與評估合同承辦人員應在合同簽訂前，對合同可能存在的風險進行識別和評估。風險識別應包括法律風險、市場風險、信用風險、技術(shù)風險等方面。根據(jù)風險識別結(jié)果，對合同風險進行評估，確定風險等級。對于高風險合同，應采取相應的風險防范措施。2.風險防范措施對于法律風險，應加強合同法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免因法律問題導致合同無效或產(chǎn)生糾紛。對于市場風險，應加強市場調(diào)研，了解市場動態(tài)，合理確定合同價款和履行期限，避免因市場變化導致合同履行困難。對于信用風險，應在合同簽訂前對合同對方的信用狀況進行調(diào)查評估，選擇信用良好的合作伙伴。在合同履行過程中，應加強對合同對方的監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決信用問題。對于技術(shù)風險，應在合同簽訂前對合同涉及的技術(shù)問題進行評估，確保合同技術(shù)條款明確、可行。在合同履行過程中，應加強對技術(shù)實施過程的監(jiān)督管理，確保技術(shù)方案得到有效執(zhí)行。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集與整理合同承辦人員應在合同簽訂后及時將合同文本及相關(guān)資料收集齊全，包括合同草案、審核意見、審批文件、變更協(xié)議、付款憑證等。對收集到的合同資料進行整理，按照合同類別、簽訂時間等順序進行編號歸檔，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案的保管與查閱合同檔案應指定專人負責保管，保管人員應建立合同檔案臺賬，記錄合同檔案的編號、名稱、簽訂時間、保管期限等信息。合同檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，經(jīng)公司領導批準，方可進行銷毀。因工作需要查閱合同檔案的，查閱人員應填寫查閱申請表，經(jīng)監(jiān)理部負責人或公司相關(guān)領導批準后，方可查閱。查閱人員應在指定地點查閱合同檔案，不得擅自將合同檔案帶出或復制。六、合同糾紛處理1.糾紛預防在合同簽訂和履行過程中，應加強與合同對方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。對于合同履行過程中可能出現(xiàn)的糾紛，應提前制定應對預案，明確糾紛處理的原則、方法和流程。2.糾紛處理流程合同糾紛發(fā)生后，合同承辦人員應及時向監(jiān)理部負責人和公司相關(guān)領導匯報，并收集相關(guān)證據(jù)材料。公司應組織相關(guān)人員對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛解決方案。糾紛解決方案應根據(jù)糾紛的性質(zhì)、原因、雙方的責任等因素綜合考慮，確保解決方案合理可行。根據(jù)糾紛解決方案，合同承辦人員與合同對方進行協(xié)商談判，爭取通過協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。在合同糾紛處理過程中，應及時向公司領導匯報處理進展情況，確保公司領導及時掌握糾紛處理動態(tài)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應定期對監(jiān)理部合同管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，合同檔案管理情況，合同糾紛處理情況等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求監(jiān)理部限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價公司應建立合同管理工作考核評價制度，對監(jiān)理部合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的準確性、合同風險防范的有效性、合同糾紛處理的及時性等方面。根據(jù)考核評價結(jié)果，對合同管