教育教育設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司教育設(shè)施的管理，確保教育設(shè)施的正常使用，提高教育資源的利用效率，保障公司培訓(xùn)及相關(guān)教育活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于教育、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于教室、培訓(xùn)室、實(shí)驗(yàn)室、多媒體設(shè)備、圖書資料、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)教育設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：教育設(shè)施的管理和使用必須以保障人員安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。3.高效利用原則：充分發(fā)揮教育設(shè)施的作用，提高其使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)。4.維護(hù)更新原則：定期對(duì)教育設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新，確保其性能良好、功能齊全。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)培訓(xùn)需求合理安排教育設(shè)施的使用。2.協(xié)助各部門做好教育設(shè)施的使用申請(qǐng)、調(diào)配等工作。3.對(duì)教育設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，收集反饋意見，以便改進(jìn)管理工作。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)教育設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建賬等工作，建立健全教育設(shè)施檔案。2.定期對(duì)教育設(shè)施進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.組織實(shí)施教育設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，保障設(shè)施的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)教育設(shè)施的安全管理，制定安全管理制度，落實(shí)安全防范措施。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向人力資源部門提交教育設(shè)施使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門使用教育設(shè)施的日常管理，合理安排使用，確保設(shè)施的正常使用和安全。3.配合行政部門做好教育設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋設(shè)施使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）教育設(shè)施管理人員1.熟悉教育設(shè)施的性能和使用方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.負(fù)責(zé)教育設(shè)施的日常管理工作，包括設(shè)施的開啟、關(guān)閉、清潔、整理等。3.協(xié)助使用部門解決設(shè)施使用過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，及時(shí)記錄設(shè)施的運(yùn)行狀況和故障情況。三、設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際工作需求，填寫《教育設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。（二）采購(gòu)審批行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司預(yù)算和現(xiàn)有設(shè)施情況進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施行政部門負(fù)責(zé)教育設(shè)施的采購(gòu)工作，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行，確保采購(gòu)設(shè)施的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。（四）驗(yàn)收教育設(shè)施到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，填寫《教育設(shè)施驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)施，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)施登記與檔案管理（一）登記行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的教育設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《教育設(shè)施臺(tái)賬》，記錄設(shè)施的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。（二）檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立教育設(shè)施檔案，將設(shè)施的采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。檔案資料應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。五、設(shè)施使用與調(diào)配（一）使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用教育設(shè)施時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《教育設(shè)施使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至人力資源部門。（二）審批人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和設(shè)施使用情況進(jìn)行審核，對(duì)于符合要求的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并安排相應(yīng)的設(shè)施。對(duì)于涉及多個(gè)部門或跨部門的使用申請(qǐng)，由人力資源部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同審批。（三）使用安排人力資源部門根據(jù)審批結(jié)果，及時(shí)通知行政部門和使用部門做好設(shè)施使用的準(zhǔn)備工作。行政部門負(fù)責(zé)安排教育設(shè)施管理人員協(xié)助使用部門進(jìn)行設(shè)施的開啟、調(diào)試等工作，確保設(shè)施正常使用。（四）調(diào)配在教育設(shè)施使用過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整使用安排，使用部門應(yīng)提前向人力資源部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配時(shí)要充分考慮設(shè)施的使用情況和其他部門的需求，確保資源的合理利用。六、設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)教育設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護(hù)工作，包括設(shè)施的清潔、檢查、通電測(cè)試等。每天使用前應(yīng)對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)施正常運(yùn)行；使用后及時(shí)清理設(shè)施，關(guān)閉電源，做好防塵、防潮等工作。（二）定期保養(yǎng)行政部門制定教育設(shè)施定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)施的機(jī)械部件潤(rùn)滑、電氣系統(tǒng)檢查、軟件升級(jí)等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或具備相應(yīng)資質(zhì)的維修人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）故障維修設(shè)施在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知教育設(shè)施管理人員或行政部門。行政部門接到通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快組織技術(shù)力量進(jìn)行搶修，并及時(shí)向使用部門反饋維修進(jìn)度。（四）維護(hù)記錄行政部門建立教育設(shè)施維護(hù)記錄檔案，對(duì)每次維護(hù)、保養(yǎng)、維修的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員、更換部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)施管理和評(píng)估的重要依據(jù)。七、設(shè)施安全管理（一）安全制度行政部門制定教育設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。教育設(shè)施管理人員和使用人員必須嚴(yán)格遵守安全制度，確保設(shè)施使用過(guò)程中的安全。（二）安全教育人力資源部門定期組織教育設(shè)施使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施的安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理方法等。（三）安全檢查行政部門定期對(duì)教育設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的電氣安全、消防安全、機(jī)械安全等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)施安全運(yùn)行。（四）應(yīng)急處理制定教育設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確在設(shè)施發(fā)生突發(fā)故障、安全事故等情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，減少損失。八、設(shè)施報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定教育設(shè)施使用一定年限或因技術(shù)更新、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)施的實(shí)際情況，綜合考慮其技術(shù)性能、使用年限、維修成本等因素，提出報(bào)廢意見。（二）報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定通過(guò)后，填寫《教育設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）處置方式教育設(shè)施的報(bào)廢處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行報(bào)廢變賣或回收，確保報(bào)廢設(shè)施得到妥善處理。報(bào)廢處置過(guò)程中要做好記錄，包括處置時(shí)間、方式、價(jià)格等信息，并及時(shí)更新教育設(shè)施臺(tái)賬和檔案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查人力資源部門和行政部門定期對(duì)教育設(shè)施的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)建立教育設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和教育設(shè)施管理人員