科技公司手機(jī)卡管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司手機(jī)卡的管理，確保手機(jī)卡的合理使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司手機(jī)卡由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放和回收。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用手機(jī)卡，不得用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。3.安全保密原則：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管手機(jī)卡，不得泄露手機(jī)卡密碼等信息，確保公司信息安全。二、手機(jī)卡的采購與發(fā)放（一）采購1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，定期統(tǒng)計(jì)手機(jī)卡使用情況，制定手機(jī)卡采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)選擇正規(guī)的電信運(yùn)營商進(jìn)行采購。3.采購手機(jī)卡時(shí)，應(yīng)簽訂采購合同，明確手機(jī)卡的數(shù)量、費(fèi)用、使用期限、服務(wù)內(nèi)容等條款。（二）發(fā)放1.行政部門根據(jù)員工崗位需求，將采購的手機(jī)卡發(fā)放給相應(yīng)員工。2.發(fā)放手機(jī)卡時(shí)，應(yīng)填寫《手機(jī)卡發(fā)放登記表》，記錄手機(jī)卡號(hào)碼、領(lǐng)取人姓名、部門、領(lǐng)取時(shí)間等信息。3.員工領(lǐng)取手機(jī)卡后，應(yīng)在《手機(jī)卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。三、手機(jī)卡的使用（一）工作用途1.員工應(yīng)將手機(jī)卡用于與工作相關(guān)的通信，包括但不限于與客戶溝通、與同事協(xié)作、接收公司通知等。2.員工應(yīng)及時(shí)接聽工作電話，不得拒接或故意拖延接聽。3.員工應(yīng)保持手機(jī)卡暢通，如有停機(jī)、欠費(fèi)等情況，應(yīng)及時(shí)充值或繳費(fèi)，確保手機(jī)卡正常使用。（二）禁止行為1.禁止員工將手機(jī)卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.禁止員工利用手機(jī)卡從事違法違規(guī)活動(dòng)，如發(fā)送垃圾短信、詐騙信息等。3.禁止員工在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)卡進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)，如玩游戲、看視頻等。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工因工作需要使用手機(jī)卡產(chǎn)生的費(fèi)用，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，員工應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票，并填寫《手機(jī)卡費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，注明費(fèi)用明細(xì)、使用時(shí)間等信息。3.行政部門負(fù)責(zé)審核員工的手機(jī)卡費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。四、手機(jī)卡的保管（一）妥善保管1.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)卡，避免丟失、損壞或被盜。2.如手機(jī)卡丟失或被盜，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并掛失補(bǔ)辦。3.因員工保管不善導(dǎo)致手機(jī)卡丟失、損壞或被盜的，由員工承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）密碼管理1.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)卡密碼，不得將密碼告知他人。2.如需修改手機(jī)卡密碼，應(yīng)按照電信運(yùn)營商的規(guī)定進(jìn)行操作。五、手機(jī)卡的回收與注銷（一）回收1.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將手機(jī)卡交回行政部門。2.交回手機(jī)卡時(shí)，員工應(yīng)確保手機(jī)卡完好無損，如有欠費(fèi)應(yīng)結(jié)清費(fèi)用。3.行政部門在收到員工交回的手機(jī)卡后，應(yīng)在《手機(jī)卡回收登記表》上記錄回收時(shí)間、手機(jī)卡號(hào)碼、回收人姓名等信息。（二）注銷1.行政部門定期對(duì)回收的手機(jī)卡進(jìn)行整理，確認(rèn)無誤后統(tǒng)一辦理注銷手續(xù)。2.注銷手機(jī)卡時(shí)，應(yīng)按照電信運(yùn)營商的規(guī)定進(jìn)行操作，確保手機(jī)卡徹底注銷。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)員工手機(jī)卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括手機(jī)卡是否用于工作、是否存在違規(guī)行為等。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用手機(jī)卡的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。（二）考核處理1.公司將員工手機(jī)卡的使用情況納入績(jī)效考核體系，對(duì)違反本制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的考核處理。2.對(duì)于首次違反本制度的員工，給予警告處分；對(duì)于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，給予記過、降職、撤職等處分，并視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。3.因員工違規(guī)使用手機(jī)卡給公司造成損失的，公司將依法追究員工的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)