科技公司手機卡管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司手機卡的管理，確保手機卡的合理使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司手機卡由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放和回收。2.合理使用原則：員工應根據(jù)工作需要合理使用手機卡，不得用于與工作無關的事項。3.安全保密原則：員工應妥善保管手機卡，不得泄露手機卡密碼等信息，確保公司信息安全。二、手機卡的采購與發(fā)放（一）采購1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務需求，定期統(tǒng)計手機卡使用情況，制定手機卡采購計劃。2.采購計劃經公司領導審批后，由行政部門負責選擇正規(guī)的電信運營商進行采購。3.采購手機卡時，應簽訂采購合同，明確手機卡的數(shù)量、費用、使用期限、服務內容等條款。（二）發(fā)放1.行政部門根據(jù)員工崗位需求，將采購的手機卡發(fā)放給相應員工。2.發(fā)放手機卡時，應填寫《手機卡發(fā)放登記表》，記錄手機卡號碼、領取人姓名、部門、領取時間等信息。3.員工領取手機卡后，應在《手機卡發(fā)放登記表》上簽字確認。三、手機卡的使用（一）工作用途1.員工應將手機卡用于與工作相關的通信，包括但不限于與客戶溝通、與同事協(xié)作、接收公司通知等。2.員工應及時接聽工作電話，不得拒接或故意拖延接聽。3.員工應保持手機卡暢通，如有停機、欠費等情況，應及時充值或繳費，確保手機卡正常使用。（二）禁止行為1.禁止員工將手機卡轉借他人使用。2.禁止員工利用手機卡從事違法違規(guī)活動，如發(fā)送垃圾短信、詐騙信息等。3.禁止員工在工作時間內使用手機卡進行與工作無關的娛樂活動，如玩游戲、看視頻等。（三）費用報銷1.員工因工作需要使用手機卡產生的費用，可按照公司相關規(guī)定進行報銷。2.報銷時，員工應提供正規(guī)的發(fā)票，并填寫《手機卡費用報銷申請表》，注明費用明細、使用時間等信息。3.行政部門負責審核員工的手機卡費用報銷申請，審核通過后報財務部門進行報銷。四、手機卡的保管（一）妥善保管1.員工應妥善保管手機卡，避免丟失、損壞或被盜。2.如手機卡丟失或被盜，員工應及時向行政部門報告，并掛失補辦。3.因員工保管不善導致手機卡丟失、損壞或被盜的，由員工承擔相應的責任。（二）密碼管理1.員工應妥善保管手機卡密碼，不得將密碼告知他人。2.如需修改手機卡密碼，應按照電信運營商的規(guī)定進行操作。五、手機卡的回收與注銷（一）回收1.員工離職或崗位調動時，應將手機卡交回行政部門。2.交回手機卡時，員工應確保手機卡完好無損，如有欠費應結清費用。3.行政部門在收到員工交回的手機卡后，應在《手機卡回收登記表》上記錄回收時間、手機卡號碼、回收人姓名等信息。（二）注銷1.行政部門定期對回收的手機卡進行整理，確認無誤后統(tǒng)一辦理注銷手續(xù)。2.注銷手機卡時，應按照電信運營商的規(guī)定進行操作，確保手機卡徹底注銷。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對員工手機卡的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括手機卡是否用于工作、是否存在違規(guī)行為等。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用手機卡的行為，行政部門應及時進行糾正，并記錄在案。（二）考核處理1.公司將員工手機卡的使用情況納入績效考核體系，對違反本制度的員工進行相應的考核處理。2.對于首次違反本制度的員工，給予警告處分；對于多次違反本制度或情節(jié)嚴重的員工，給予記過、降職、撤職等處分，并視情節(jié)輕重扣除相應的績效獎金。3.因員工違規(guī)使用手機卡給公司造成損失的，公司將依法追究員工的賠償責任。七、附則（一）解釋權