開封員工外勤管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工外勤行為，加強對外勤工作的管理與監(jiān)督，確保外勤工作高效、有序進行，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及外勤工作的員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：員工外勤活動必須遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.高效性原則：以提高工作效率、達成工作目標(biāo)為出發(fā)點，合理安排外勤工作。3.安全性原則：保障員工在外勤工作中的人身安全及公司財產(chǎn)安全。4.責(zé)任明確原則：明確外勤工作各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保工作落實到人。二、外勤申請與審批（一）申請流程1.員工如需外勤，應(yīng)提前填寫《外勤申請表》，詳細說明外勤事由、預(yù)計外出時間、地點及聯(lián)系方式等信息。2.將填寫完整的申請表提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。（二）審批權(quán)限1.一般外勤事項，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及重要業(yè)務(wù)、大額費用支出或較長時間的外勤，需經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人審批。（三）審批時間1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。2.如遇緊急情況，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時審批，確保工作不受影響。（四）申請變更1.如外勤申請內(nèi)容發(fā)生變更，員工應(yīng)及時提交《外勤申請變更表》，說明變更原因及變更后的具體信息。2.按照原審批流程進行變更審批。三、外勤工作安排（一）任務(wù)分配1.根據(jù)工作需要及員工能力、經(jīng)驗等因素，合理分配外勤任務(wù)。2.明確外勤工作的具體要求和目標(biāo)，確保員工清楚知曉工作任務(wù)。（二）工作計劃1.員工應(yīng)根據(jù)審批通過的外勤申請，制定詳細的工作計劃，包括工作步驟、時間節(jié)點等。2.將工作計劃提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況提出修改意見。（三）資源配備1.根據(jù)外勤工作需求，為員工配備必要的資源，如交通工具、通訊設(shè)備、業(yè)務(wù)資料等。2.確保資源的正常使用和維護，如有損壞或缺失，及時進行更換或補充。四、外勤工作執(zhí)行（一）工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，誠實守信，保守公司機密。2.嚴格按照工作計劃和工作要求開展外勤工作，不得擅自變更工作內(nèi)容和行程。3.保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)形象，積極與客戶、合作伙伴溝通協(xié)調(diào)。（二）工作記錄1.員工應(yīng)如實記錄外勤工作情況，包括工作內(nèi)容、工作成果、遇到的問題及解決方法等。2.使用公司統(tǒng)一規(guī)定的工作記錄表格或工具，確保記錄的準確性和完整性。3.工作記錄應(yīng)及時整理歸檔，以便日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗。（三）溝通匯報1.定期與直接上級領(lǐng)導(dǎo)溝通外勤工作進展情況，及時匯報工作中遇到的問題和困難。2.對于重要事項或緊急情況，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照領(lǐng)導(dǎo)指示進行處理。3.保持與公司內(nèi)部相關(guān)部門的溝通協(xié)作，確保工作順利推進。五、外勤費用管理（一）費用標(biāo)準1.制定明確的外勤費用標(biāo)準，包括交通費用、餐飲費用、住宿費用等。2.費用標(biāo)準應(yīng)根據(jù)實際情況合理制定，并定期進行評估和調(diào)整。（二）費用報銷1.員工應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求，及時整理外勤費用報銷憑證。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、行程單等。3.填寫費用報銷單，詳細說明費用發(fā)生的事由、金額、時間等信息，并附上相關(guān)憑證。4.按照公司規(guī)定的報銷流程進行審批和報銷。（三）費用控制1.部門負責(zé)人應(yīng)加強對外勤費用的審核和控制，確保費用支出合理合規(guī)。2.財務(wù)部門定期對外勤費用進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調(diào)查和處理。六、外勤安全管理（一）安全教育1.定期組織員工參加外勤安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全、人身安全、信息安全等方面的知識和技能。（二）安全措施1.為員工配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套等。2.員工在外勤工作中應(yīng)注意自身安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生交通事故。3.加強對公司財產(chǎn)的安全保護，防止丟失、損壞或被盜。（三）應(yīng)急處理1.制定外勤工作應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.員工在外勤工作中遇到緊急情況時，應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時向公司報告。3.公司應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案及時進行救援和處理，減少損失和影響。七、外勤工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立健全外勤工作監(jiān)督機制，通過定期檢查、不定期抽查等方式，對外勤工作進行監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括工作執(zhí)行情況、費用報銷情況、安全管理情況等。（二）考核指標(biāo)1.制定外勤工作考核指標(biāo)，包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度等。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，便于考核和評價。（三）考核方式1.采用上級評價、客戶評價、自我評價相結(jié)合的方式，對外勤員工進行全面考核。2.定期對外勤員工的工作表現(xiàn)進行考核評價，考核結(jié)果作為員工