管理層外勤管理制度一、總則（一）目的為加強公司管理層外勤工作的管理，規(guī)范外勤行為，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管理層人員，包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：管理層外勤工作必須遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.高效性原則：以提高工作效率、達成工作目標為出發(fā)點，合理安排外勤行程。3.計劃性原則：外勤工作應提前做好規(guī)劃和安排，確保工作有序進行。4.責任性原則：明確管理層在外勤工作中的職責，確保工作質(zhì)量和效果。二、外勤申請與審批（一）申請流程1.管理層因工作需要外出執(zhí)行外勤任務時，應提前填寫《管理層外勤申請表》。2.申請表應詳細注明外勤事由、目的地、預計出發(fā)時間、預計返回時間、隨行人員等信息。3.將填寫完整的申請表提交至上級領(lǐng)導審批。（二）審批權(quán)限1.部門總監(jiān)及以下管理層的外勤申請，由其直接上級領(lǐng)導審批。2.副總經(jīng)理的外勤申請，由總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理的外勤申請，根據(jù)實際情況，可由董事長或其他指定領(lǐng)導審批。（三）審批時間1.上級領(lǐng)導應在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。2.如遇緊急情況，可通過電話、郵件等方式先行溝通，事后及時補辦審批手續(xù)。（四）申請變更1.如外勤計劃發(fā)生變更，申請人應及時填寫《管理層外勤申請變更表》，說明變更原因及變更內(nèi)容。2.按照原審批流程重新提交審批。三、外勤工作安排（一）行程規(guī)劃1.根據(jù)審批通過的外勤申請，申請人應制定詳細的行程規(guī)劃，包括交通方式、會議安排、拜訪客戶計劃等。2.行程規(guī)劃應合理安排時間，確保各項工作有序進行，避免行程沖突。（二）交通安排1.公司優(yōu)先安排公共交通出行，如因工作需要乘坐飛機、火車等交通工具，應選擇經(jīng)濟實惠的艙位或車次。2.如需乘坐出租車或網(wǎng)約車，應選擇正規(guī)平臺，并保留好相關(guān)票據(jù)。3.自駕車外出時，應遵守交通規(guī)則，確保行車安全。（三）工作對接1.外勤人員出發(fā)前，應與公司內(nèi)部相關(guān)部門或人員進行工作對接，明確工作任務和要求。2.在外勤期間，應保持與公司的通訊暢通，及時匯報工作進展情況。如遇重要事項或緊急情況，應立即與公司取得聯(lián)系。四、外勤費用管理（一）費用標準1.交通費用：按照公司規(guī)定的交通補貼標準執(zhí)行，超出部分需經(jīng)特殊審批。2.住宿費用：根據(jù)外勤目的地的實際情況，按照公司制定的住宿標準報銷。3.餐飲費用：按照公司規(guī)定的誤餐補貼標準執(zhí)行，如有招待客戶等特殊情況，需提前申請并說明事由。4.其他費用：如通訊費、差旅費等，按照公司相關(guān)規(guī)定報銷。（二）費用報銷1.外勤人員應在完成外勤任務后的[X]個工作日內(nèi)，整理好相關(guān)費用票據(jù)，填寫《管理層外勤費用報銷單》。2.報銷單應詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相應的票據(jù)。3.按照公司費用報銷流程進行審批，審批通過后到財務部門辦理報銷手續(xù)。（三）費用控制1.各部門應加強對外勤費用的控制，嚴格按照費用標準執(zhí)行，杜絕不合理開支。2.財務部門應定期對外勤費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時查明原因并進行處理。五、外勤工作紀律（一）遵守法律法規(guī)1.管理層在外勤工作中必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.維護公司形象和聲譽，不得做出有損公司利益的事情。（二）保守公司機密1.嚴格遵守公司保密制度，在外勤工作中妥善保管公司機密文件和資料。2.不得向無關(guān)人員泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。（三）廉潔自律1.嚴禁在外勤工作中接受供應商、客戶等的賄賂、回扣或其他不正當利益。2.不得利用職務之便為個人謀取私利，不得從事與公司業(yè)務相競爭的活動。（四）按時完成工作任務1.按照外勤申請的工作內(nèi)容和要求，按時、高質(zhì)量地完成工作任務。2.如因特殊原因無法按時完成工作，應及時向上級領(lǐng)導匯報，并說明原因和預計完成時間。六、外勤工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立外勤工作監(jiān)督機制，定期對外勤人員的工作情況進行檢查和監(jiān)督。2.人力資源部門負責收集和整理外勤人員的工作信息，包括考勤記錄、工作匯報、費用報銷等，作為監(jiān)督和考核的依據(jù)。（二）考核指標1.工作任務完成情況：考核外勤人員是否按照計劃完成各項工作任務，工作質(zhì)量是否達到要求。2.工作效率：考核外勤人員在外勤工作中的時間利用效率，是否按時完成工作任務。3.費用控制：考核外勤人員是否嚴格按照費用標準執(zhí)行，費用報銷是否合規(guī)。4.紀律遵守情況：考核外勤人員是否遵守公司各項規(guī)章制度和工作紀律。（三）考核周期1.外勤工作考核周期為[X]個月，每[X]個月進行一次綜合考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（四）考核結(jié)果應用1.優(yōu)秀等級的外勤人員，給予表彰和獎勵，如績效加分、晉升機會等。2.良好等級的外勤人員，給予適當?shù)墓膭詈椭笇В龠M其進一步提高工作表現(xiàn)。3.合格等級的外勤人員，要求其針對存在的問題進行整改，如連續(xù)兩個考核周期為合格等級，將進行相應的崗位調(diào)整。4.不合格等級的外勤人員，公司將視情況給予警告、降職、辭退等處理。七、附則（一）解