焦化企業(yè)磅房管理制度一、總則（一）目的為加強焦化企業(yè)磅房管理，規(guī)范磅房作業(yè)流程，確保物資計量準確、數據真實可靠，保障企業(yè)利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于焦化企業(yè)磅房的所有工作人員及相關物資計量業(yè)務。（三）基本原則1.準確公正原則：磅房工作人員應秉持公正、客觀的態(tài)度，確保物資計量數據的準確性，不受任何外部因素干擾。2.安全高效原則：在保證計量準確的前提下，優(yōu)化作業(yè)流程，提高工作效率，同時確保磅房設備及人員安全。3.規(guī)范操作原則：所有磅房作業(yè)必須嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行操作，確保各項工作有章可循。二、崗位職責（一）磅房主管1.全面負責磅房的日常管理工作，制定磅房工作計劃和目標，并組織實施。2.監(jiān)督磅房工作人員的工作紀律和操作規(guī)范，確保各項工作符合要求。3.協(xié)調磅房與其他部門之間的工作關系，及時解決工作中出現的問題。4.定期對磅房設備進行檢查和維護，保證設備正常運行。5.負責磅房數據的審核和統(tǒng)計分析，為企業(yè)決策提供準確的數據支持。（二）司磅員1.嚴格遵守磅房操作規(guī)程，負責物資的過磅計量工作。2.認真核對物資的品種、規(guī)格、數量等信息，確保計量數據準確無誤。3.準確記錄過磅時間、車號、物資名稱、重量等詳細信息，并及時錄入磅房管理系統(tǒng)。4.負責磅房設備的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)現設備故障及時報告。5.協(xié)助磅房主管完成其他相關工作。（三）數據錄入員1.負責將司磅員記錄的過磅數據準確無誤地錄入磅房管理系統(tǒng)。2.對錄入的數據進行認真核對，確保數據的完整性和準確性。3.定期對系統(tǒng)數據進行備份，防止數據丟失。4.協(xié)助司磅員完成物資計量相關的其他工作。三、磅房工作流程（一）物資進廠過磅流程1.車輛到達磅房前，司機應主動將車輛停在指定位置，等待磅房工作人員指揮。2.司磅員引導車輛緩慢駛入磅秤，確保車輛停穩(wěn)在磅秤中心位置，避免偏載。3.司磅員檢查車輛是否空載，確認無誤后，輸入車輛信息（車號、車型等），并等待車輛穩(wěn)定。4.車輛穩(wěn)定后，司磅員讀取磅秤顯示的重量數據，記錄在磅房過磅記錄單上，并再次確認車輛信息和重量數據。5.司磅員將過磅記錄單交給司機簽字確認，司機簽字后將過磅記錄單交回司磅員。6.司磅員將過磅數據錄入磅房管理系統(tǒng)，并將過磅記錄單存檔。7.數據錄入員及時從磅房管理系統(tǒng)中獲取過磅數據，進行核對和備份，并將數據上傳至企業(yè)相關部門。（二）物資出廠過磅流程1.物資裝車完畢后，司機應通知磅房工作人員準備過磅。2.司磅員按照物資進廠過磅流程的要求，引導車輛駛入磅秤，進行過磅操作。3.在過磅過程中，司磅員應仔細核對物資的品種、規(guī)格、數量等信息，確保與發(fā)貨單一致。4.過磅完成后，司磅員記錄過磅數據，并與司機再次確認車輛信息和重量數據。5.司機在過磅記錄單上簽字確認后，司磅員將過磅記錄單交數據錄入員。6.數據錄入員將過磅數據錄入磅房管理系統(tǒng)，進行核對和備份，并將數據發(fā)送至企業(yè)相關部門。7.磅房主管對當天的物資出廠過磅數據進行審核，確保數據準確無誤后，方可放行車輛。四、設備管理（一）設備購置與驗收1.根據磅房工作需要，由磅房主管提出設備購置申請，經企業(yè)相關部門審批后，由采購部門負責購置。2.設備到貨后，磅房主管組織相關人員按照設備采購合同及技術標準進行驗收，驗收合格后方可投入使用。3.驗收內容包括設備的外觀、數量、規(guī)格、型號、性能等，同時檢查設備的隨機資料（如說明書、合格證等）是否齊全。（二）設備日常維護與保養(yǎng)1.司磅員負責磅房設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，每天工作結束后，應對磅秤、稱重傳感器、顯示器等設備進行清潔，保持設備表面干凈整潔。2.定期對磅房設備進行檢查和維護，檢查內容包括設備的運行狀況、連接部件是否松動、傳感器是否正常等。發(fā)現問題及時報告磅房主管，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.磅房主管應建立設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，包括維護時間、維護內容、維修人員等信息。（三）設備故障處理1.設備出現故障時，司磅員應立即停止使用，并及時報告磅房主管。2.磅房主管組織相關人員對故障進行初步判斷，能夠自行解決的問題，應安排維修人員及時維修；無法自行解決的問題，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修公司進行維修。3.在設備維修期間，磅房主管應協(xié)調安排臨時計量措施，確保物資計量工作不受影響。4.設備維修完成后，磅房主管應組織相關人員對設備進行驗收，驗收合格后方可恢復使用。同時，對設備故障原因進行分析總結，采取相應的預防措施，避免類似故障再次發(fā)生。五、數據管理（一）數據記錄1.司磅員應認真、準確、完整地記錄物資過磅的相關信息，包括車號、物資名稱、規(guī)格、重量、過磅時間等，記錄應清晰、可追溯。2.過磅記錄單應使用碳素筆填寫，不得涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋司磅員印章，并注明涂改原因。3.數據錄入員應按照司磅員提供的過磅記錄單，將數據準確無誤地錄入磅房管理系統(tǒng)，錄入完成后應進行認真核對，確保數據與記錄單一致。（二）數據審核1.磅房主管每天應對當天的過磅數據進行審核，審核內容包括數據的準確性、完整性、邏輯性等。2.審核過程中，如發(fā)現數據存在疑問或異常情況，磅房主管應及時與司磅員、數據錄入員進行核實，查明原因并進行處理。3.對于審核通過的數據，磅房主管應在過磅記錄單上簽字確認；對于審核不通過的數據，磅房主管應注明原因，并要求相關人員重新核對和處理。（三）數據存儲與備份1.過磅數據應及時存儲在磅房管理系統(tǒng)中，存儲期限應符合企業(yè)相關規(guī)定。2.數據錄入員應定期對磅房管理系統(tǒng)中的數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，如硬盤、光盤等，并異地存放。3.備份數據應妥善保管，防止數據丟失、損壞或泄露。在需要時，能夠及時恢復數據，確保物資計量工作的正常進行。（四）數據查詢與使用1.企業(yè)內部相關部門因工作需要查詢磅房過磅數據時，應填寫數據查詢申請表，經部門負責人簽字批準后，提交磅房主管。2.磅房主管根據申請內容，在磅房管理系統(tǒng)中查詢相關數據，并提供給申請部門。3.磅房過磅數據僅供企業(yè)內部使用，未經企業(yè)授權，任何人不得將數據提供給外部單位或個人。如需對外提供數據，應按照企業(yè)相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全磅房安全管理制度，明確安全責任，確保磅房工作人員熟悉安全操作規(guī)程和應急處置措施。2.磅房工作人員應嚴格遵守安全制度，不得違規(guī)操作設備，不得在磅房內吸煙、使用明火等。3.定期對磅房工作人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）設備安全1.磅房設備應定期進行安全檢查，確保設備安全性能良好。2.磅秤周圍應設置警示標識，防止車輛碰撞磅秤。3.設備運行過程中，如發(fā)現異常情況，應立即停止使用，并采取相應的安全措施，確保人員和設備安全。（三）人員安全1.磅房工作人員應正確佩戴勞動防護用品，如安全帽、手套等。2.車輛過磅時，司磅員應站在安全位置，避免車輛移動或其他意外情況對人員造成傷害。3.如發(fā)生安全事故，磅房工作人員應立即采取應急措施，并及時報告企業(yè)相關部門。七、工作紀律（一）考勤制度1.磅房工作人員應嚴格遵守企業(yè)考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應提前按照企業(yè)規(guī)定辦理請假手續(xù)，經批準后方可離開工作崗位。3.磅房主管應認真記錄工作人員的考勤情況，定期進行統(tǒng)計和公示。（二）工作紀律1.磅房工作人員應堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。2.工作期間應保持良好的工作秩序，不得在磅房內大聲喧嘩、打鬧。3.嚴格遵守保密制度，不得泄露磅房工作中的商業(yè)機密和數據信息。4.不得利用工作之便謀取私利，不得接受供應商或客戶的賄賂、宴請