企業(yè)泄密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，防止公司商業(yè)秘密泄露，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工及因工作需要接觸公司商業(yè)秘密的外部人員。（二）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)信息、招投標(biāo)文件等。2.泄密：指未經(jīng)公司書面同意，將公司商業(yè)秘密以任何形式透露給第三方或使第三方能夠獲取該商業(yè)秘密的行為。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：公司通過建立健全保密制度、加強保密教育、強化保密措施等手段，預(yù)防商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生。2.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門保密制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查。3.依法管理原則：公司保密管理工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公司商業(yè)秘密得到合法保護(hù)。二、保密范圍與分類（一）技術(shù)信息類1.產(chǎn)品設(shè)計方案、圖紙、模型、樣品等。2.生產(chǎn)工藝、流程、技術(shù)訣竅、操作規(guī)程等。3.研發(fā)項目計劃、技術(shù)資料、實驗數(shù)據(jù)、測試報告等。4.未公開的技術(shù)成果、專利技術(shù)、專有技術(shù)等。（二）經(jīng)營信息類1.客戶名單（包括客戶名稱、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、需求特點等）。2.銷售渠道、營銷策略、市場推廣計劃等。3.財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、成本核算資料等。4.招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、合作項目資料等。5.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、內(nèi)部管理文件等。（三）其他類1.公司內(nèi)部會議紀(jì)要、討論記錄等涉及商業(yè)秘密的文件。2.員工個人在工作中知悉的公司商業(yè)秘密。3.其他經(jīng)公司認(rèn)定為商業(yè)秘密的信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲設(shè)備等實行專人專柜保管，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.對公司辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，將涉及商業(yè)秘密的部門與其他部門進(jìn)行適當(dāng)隔離，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.在處理涉及商業(yè)秘密的紙質(zhì)文件時，應(yīng)使用專門的碎紙機進(jìn)行粉碎處理，防止文件被非法獲取。（二）信息系統(tǒng)安全措施1.對公司內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行分級授權(quán)管理，根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同的訪問級別，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的信息。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行更新和維護(hù)，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。3.對公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的異地位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。4.在信息系統(tǒng)中設(shè)置用戶登錄密碼強度要求，定期更換密碼，并禁止使用簡單易猜的密碼。（三）人員管理措施1.新員工入職時，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.對涉及商業(yè)秘密的崗位人員進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，確保員工熟悉保密要求和操作規(guī)程。3.在員工離職時，應(yīng)進(jìn)行離職審計，確認(rèn)其是否履行了保密義務(wù)，并收回其所有涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料、存儲設(shè)備等。如發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。4.加強對外部合作單位和人員的管理，在簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任，并要求對方采取必要的保密措施。對因工作需要接觸公司商業(yè)秘密的外部人員，應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。（四）文件管理措施1.對涉及商業(yè)秘密的文件進(jìn)行分類編號，明確密級和保密期限，并加蓋保密標(biāo)識。2.嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍，按照“知悉范圍最小化”原則，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能獲取相應(yīng)文件。3.在文件的起草、審批、印發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止文件泄露。4.對電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止文件被非法拷貝和傳播。四、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司的責(zé)任與義務(wù)1.建立健全保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施，為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育。2.對涉及商業(yè)秘密的員工給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟補償，鼓勵員工積極履行保密義務(wù)。3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密可能被泄露時，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行制止和補救，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）員工的責(zé)任與義務(wù)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)，不泄露公司商業(yè)秘密。2.妥善保管公司提供的涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷毀。3.在工作中使用涉及商業(yè)秘密的信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保信息安全。4.發(fā)現(xiàn)他人有泄露公司商業(yè)秘密的行為時，應(yīng)及時向公司報告。5.在離職后，仍應(yīng)遵守公司保密制度，不得利用在公司工作期間知悉的商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益。（三）部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任與義務(wù)1.負(fù)責(zé)本部門保密制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查，確保本部門員工遵守保密規(guī)定。2.對本部門涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲設(shè)備等進(jìn)行妥善管理，定期進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。4.在工作中涉及商業(yè)秘密時，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審批和操作，確保商業(yè)秘密的安全。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司人力資源部，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實、保密協(xié)議的簽訂、保密培訓(xùn)的開展等。2.涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲設(shè)備等的管理情況，包括保管是否妥善、使用是否規(guī)范、銷毀是否符合要求等。3.信息系統(tǒng)的安全情況，包括訪問權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、安全防護(hù)軟件的運行等。4.員工的保密意識和行為，包括是否遵守保密制度、是否存在泄密行為等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每年至少組織一次全面的保密檢查，對各部門保密工作進(jìn)行評估和總結(jié)。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對各部門保密工作進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等涉及商業(yè)秘密的事項，進(jìn)行專項保密檢查，確保商業(yè)秘密的安全。（四）檢查結(jié)果處理1.對保密工作執(zhí)行情況良好的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和個人限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。六、泄密事件處理（一）報告程序1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密可能被泄露時，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)在[具體時間]內(nèi)報告公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，并采取必要的措施進(jìn)行制止和補救。3.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實，并在[具體時間]內(nèi)將調(diào)查情況報告公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）調(diào)查處理1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)成立專門的調(diào)查組，對泄密事件進(jìn)行全面調(diào)查，查明泄密原因、泄密范圍、泄密后果等情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對泄密事件進(jìn)行定性，確定責(zé)任主體，并依法依規(guī)對責(zé)任主體進(jìn)行處理。3.對因泄密事件給公司造成損失的，公司將依法要求責(zé)任主體承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）補救措施1.對已泄露的商業(yè)秘密，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行補救，如發(fā)布聲明、采取法律手段等