鳳陽(yáng)鎮(zhèn)印章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)鳳陽(yáng)鎮(zhèn)印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，確保印章使用合法、安全、有效，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鳳陽(yáng)鎮(zhèn)黨委、政府、各部門(mén)及下屬事業(yè)單位的各類(lèi)印章。3.印章種類(lèi)黨委印章政府印章部門(mén)印章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章合同專(zhuān)用章法人章其他專(zhuān)用章印章的刻制與啟用1.印章刻制鳳陽(yáng)鎮(zhèn)各類(lèi)印章的刻制由鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻制申請(qǐng)，經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定的公安機(jī)關(guān)或具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨朴≌聲r(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公安機(jī)關(guān)的要求，提供準(zhǔn)確的印章規(guī)格、樣式、名稱(chēng)等信息。2.印章啟用新印章刻制完成后，由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)組織啟用儀式。啟用儀式應(yīng)包括印章交接、宣布啟用等環(huán)節(jié)。印章啟用前，應(yīng)在鎮(zhèn)黨政辦公室進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱(chēng)、規(guī)格、啟用日期、啟用范圍等信息。印章啟用后，應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知相關(guān)部門(mén)和單位，確保印章使用的一致性和規(guī)范性。印章的保管1.保管原則實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。2.保管職責(zé)黨委印章由鎮(zhèn)黨委書(shū)記指定專(zhuān)人保管；政府印章由鎮(zhèn)鎮(zhèn)長(zhǎng)指定專(zhuān)人保管；部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人章等由財(cái)務(wù)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)印章啟用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。3.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章啟用部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。印章的使用1.使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、有效。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.使用范圍黨委印章主要用于以黨委名義發(fā)布的文件、通知、決議等；政府印章主要用于以政府名義發(fā)布的文件、通知、決議等；部門(mén)印章主要用于本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)表等；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算等業(yè)務(wù)；合同專(zhuān)用章主要用于簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等；法人章主要用于法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。其他專(zhuān)用章應(yīng)按照其規(guī)定的使用范圍使用。3.使用程序填寫(xiě)《鳳陽(yáng)鎮(zhèn)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)等信息。將《申請(qǐng)表》提交給印章啟用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后簽字批準(zhǔn)。印章保管人員根據(jù)批準(zhǔn)后的《申請(qǐng)表》，在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，并注明用印時(shí)間、用印人、用印事由等信息。印章保管人員在審核無(wú)誤后，方可加蓋印章。加蓋印章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《申請(qǐng)表》和用印文件等資料整理歸檔，妥善保管。4.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即用印，但無(wú)法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，印章保管人員應(yīng)電話請(qǐng)示印章啟用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。如因工作失誤或其他原因需要重新加蓋印章的，應(yīng)填寫(xiě)《鳳陽(yáng)鎮(zhèn)印章重新使用申請(qǐng)表》，經(jīng)印章啟用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可重新加蓋印章。印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用條件印章使用部門(mén)因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、合并、更名等原因不再使用印章的。印章?lián)p壞、丟失或被盜，無(wú)法繼續(xù)使用的。其他需要停用印章的情況。2.停用程序印章使用部門(mén)填寫(xiě)《鳳陽(yáng)鎮(zhèn)印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用印章名稱(chēng)等信息。將《申請(qǐng)表》提交給鎮(zhèn)黨政辦公室審核，審核通過(guò)后報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布印章停用通知，告知相關(guān)部門(mén)和單位印章停用事宜。3.銷(xiāo)毀程序經(jīng)批準(zhǔn)停用的印章，由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《鳳陽(yáng)鎮(zhèn)印章銷(xiāo)毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、規(guī)格、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息。印章銷(xiāo)毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。印章銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)由鎮(zhèn)紀(jì)委或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，并在《登記表》上簽字確認(rèn)。印章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查職責(zé)鎮(zhèn)紀(jì)委負(fù)責(zé)對(duì)鳳陽(yáng)鎮(zhèn)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用合法、合規(guī)、安全。鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章的保管、使用等情況進(jìn)行日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。印章使用的合法性、合規(guī)性，是否按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章。印章保管的安全性，印章存放是否安全可靠，是否存在被盜、丟失或損壞等情況。3.監(jiān)督檢查方式定期檢查：鎮(zhèn)紀(jì)委和鎮(zhèn)黨政辦公室定期對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。不定期抽查：鎮(zhèn)紀(jì)委和鎮(zhèn)黨政辦公室不定期對(duì)印章的保管、使用等情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)印章管理中存在的突出問(wèn)題或群眾反映的問(wèn)題，鎮(zhèn)紀(jì)委和鎮(zhèn)黨政辦公室組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保印章管理規(guī)范有序。責(zé)任追究1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、啟用印章的。超越權(quán)限或違反程序使用印章的。擅自將印章交他人保管或使用的。在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章的。因保管不善導(dǎo)致印章被盜、丟失或損壞的。其他違反印章管理制度的行為。2.責(zé)任追究方式對(duì)違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理。對(duì)違規(guī)行為較重的，給予警告、記過(guò)、記大過(guò)