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文檔簡介

儲運車間管理制度一、總則(一)目的為加強儲運車間的管理,規(guī)范車間各項工作流程,確保物資儲存與運輸?shù)陌踩?、高效、有序進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于儲運車間全體員工,包括倉庫管理人員、運輸操作人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保物資儲存和運輸過程中無安全事故發(fā)生。2.高效運作原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,保證物資及時準(zhǔn)確地收發(fā)和運輸。3.規(guī)范管理原則:嚴格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進行操作,做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.服務(wù)至上原則:樹立良好的服務(wù)意識,為公司內(nèi)部各部門提供優(yōu)質(zhì)的物資儲運服務(wù)。二、崗位職責(zé)(一)車間主任職責(zé)1.全面負責(zé)儲運車間的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。2.組織員工完成物資的收發(fā)、儲存、保管和運輸任務(wù),確保工作質(zhì)量和效率。3.負責(zé)車間人員的工作安排、培訓(xùn)和考核,提高員工業(yè)務(wù)水平和工作積極性。4.加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào),及時解決工作中出現(xiàn)的問題,保證物資供應(yīng)的順暢。5.負責(zé)車間的安全管理工作,落實安全制度,消除安全隱患。6.定期對車間的物資庫存、設(shè)備設(shè)施等進行盤點和檢查,確保資產(chǎn)安全完整。7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)倉庫管理員職責(zé)1.負責(zé)倉庫物資的驗收入庫工作,核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保入庫物資符合要求。2.按照規(guī)定的存儲方式和要求,對物資進行分類存放,并做好標(biāo)識,便于查找和管理。3.建立物資庫存臺賬,準(zhǔn)確記錄物資的出入庫情況,做到賬實相符。4.定期對庫存物資進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等情況,并上報相關(guān)部門。5.做好倉庫的日常清潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等工作,保證物資儲存環(huán)境良好。6.根據(jù)生產(chǎn)部門的需求,及時準(zhǔn)確地發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。7.協(xié)助車間主任做好物資的報廢、核銷等工作。(三)運輸操作人員職責(zé)1.負責(zé)公司物資的運輸任務(wù),按照規(guī)定的運輸路線和時間,安全、及時地將物資送達目的地。2.對運輸車輛進行日常檢查和維護,確保車輛性能良好,行車安全。3.負責(zé)運輸過程中物資的裝卸工作,確保裝卸過程規(guī)范、安全,避免物資損壞。4.做好運輸記錄,包括運輸時間、地點、貨物名稱、數(shù)量等,及時反饋運輸過程中的異常情況。5.配合倉庫管理員做好物資的交接工作,確保物資數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。6.遵守交通法規(guī),文明駕駛,樹立公司良好形象。三、物資入庫管理(一)入庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營等需要,提前填寫物資入庫申請表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息,提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)入庫申請表進行采購,并在物資到貨前通知儲運車間做好入庫準(zhǔn)備。(二)到貨驗收1.物資到貨后,倉庫管理員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。2.對于重要物資或批量較大的物資,應(yīng)會同采購部門、使用部門等相關(guān)人員共同驗收。3.驗收合格的物資,倉庫管理員應(yīng)在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的物資,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理員根據(jù)驗收結(jié)果,填寫物資入庫單,詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。3.物資入庫后,倉庫管理員應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式進行存放,并做好標(biāo)識。四、物資儲存管理(一)存儲規(guī)劃1.車間主任應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、出入庫頻率等因素,合理規(guī)劃倉庫存儲空間,劃分不同的存儲區(qū)域,如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資,應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護措施。(二)庫存盤點1.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點,確保賬實相符。盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點。2.月度小盤點由倉庫管理員自行組織,對庫存物資進行全面清點,并填寫盤點表。3.季度大盤點由車間主任組織,相關(guān)部門人員參與,對庫存物資進行逐一核對,盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告。4.如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,屬于正常損耗的,應(yīng)按照規(guī)定辦理核銷手續(xù);屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)庫存安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁無關(guān)人員進入。如需動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.對庫存物資應(yīng)做好防潮、防蟲、防盜等工作,定期檢查物資的存儲狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、物資出庫管理(一)出庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營等需要,填寫物資出庫申請表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,提交給車間主任審批。2.車間主任應(yīng)根據(jù)物資庫存情況和各部門需求,對出庫申請進行審批,批準(zhǔn)后交倉庫管理員辦理出庫手續(xù)。(二)出庫發(fā)放1.倉庫管理員根據(jù)審批后的出庫申請表,核對物資信息,準(zhǔn)備好相應(yīng)物資。2.物資發(fā)放時,倉庫管理員應(yīng)與領(lǐng)料人共同核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等,確認無誤后,在出庫單上簽字確認。3.出庫單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交領(lǐng)料部門,一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時出庫物資,領(lǐng)料部門可先口頭申請,經(jīng)車間主任同意后,倉庫管理員應(yīng)先發(fā)放物資,并在事后及時補辦出庫手續(xù)。2.對于超計劃領(lǐng)用物資,領(lǐng)料部門應(yīng)重新提交申請,說明原因,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理出庫。六、運輸管理(一)運輸計劃制定1.根據(jù)公司的生產(chǎn)、銷售等計劃,運輸操作人員應(yīng)提前制定運輸計劃,明確運輸任務(wù)、運輸路線、運輸時間等。2.運輸計劃應(yīng)合理安排車輛和駕駛員,確保運輸任務(wù)按時完成。(二)車輛調(diào)度1.車間主任根據(jù)運輸計劃,負責(zé)車輛的調(diào)度工作。根據(jù)運輸任務(wù)的輕重緩急,合理安排車輛,提高車輛的使用效率。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則,確保物資及時運輸。(三)運輸過程管理1.運輸操作人員在運輸過程中應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.注意保護物資安全,避免物資在運輸過程中發(fā)生損壞、丟失等情況。3.如遇特殊情況(如交通事故、道路堵塞等),應(yīng)及時采取措施,并向車間主任報告,以便及時調(diào)整運輸計劃。(四)運輸費用結(jié)算1.運輸費用結(jié)算由財務(wù)部門根據(jù)運輸記錄和相關(guān)合同進行核算。2.運輸操作人員應(yīng)及時提交運輸記錄等相關(guān)資料,配合財務(wù)部門做好費用結(jié)算工作。七、設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施登記1.對車間內(nèi)的倉庫貨架、運輸車輛、裝卸設(shè)備等設(shè)備設(shè)施進行詳細登記,建立設(shè)備設(shè)施臺賬。2.臺賬內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號、購置時間、使用部門、維護記錄等。(二)日常維護保養(yǎng)1.倉庫管理員和運輸操作人員負責(zé)各自所使用設(shè)備設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。2.定期對設(shè)備設(shè)施進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。(三)維修與更新1.對于設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)的故障,倉庫管理員或運輸操作人員應(yīng)及時報告車間主任,由車間主任安排維修人員進行維修。2.如設(shè)備設(shè)施損壞嚴重,無法修復(fù)或已達到使用年限,需要進行更新的,由車間主任提出申請,經(jīng)公司相關(guān)部門審批后進行更新。八、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃制定1.車間主任應(yīng)根據(jù)車間工作實際和員工業(yè)務(wù)水平,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、業(yè)務(wù)技能、操作規(guī)程、職業(yè)道德等方面。(二)培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織員工參加各類培訓(xùn)活動,可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種方式。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。(三)考核評價1.定期對員工進行考

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