歷史儀器室管理制度總則一、目的為了規(guī)范歷史儀器室的管理，確保歷史儀器的安全、完整、準確和有效使用，特制定本管理制度。歷史儀器室是公司保存和使用歷史文物、儀器等重要物品的場所，其管理水平直接關系到公司的歷史文化傳承和科研工作的開展。二、適用范圍本制度適用于公司歷史儀器室的所有管理活動，包括儀器的采購、入庫、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。三、管理職責1.人事總監(jiān)負責歷史儀器室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.儀器管理員負責歷史儀器的日常管理工作，包括儀器的登記、保管、維護、盤點等。3.各部門負責人負責本部門使用歷史儀器的申請、領用、歸還等工作，并對使用過程中的安全和合規(guī)性負責。4.公司安保部門負責歷史儀器室的安全保衛(wèi)工作，確保儀器室的安全和穩(wěn)定。四、儀器的分類與編號1.按照歷史儀器的性質(zhì)、用途等因素，將歷史儀器分為文物類、科研類、教學類等不同類別。2.對每一件歷史儀器進行編號，編號應具有唯一性，便于管理和查詢。編號規(guī)則可根據(jù)公司的實際情況制定，一般包括儀器類別、購置年份、序號等信息。五、儀器的采購與入庫1.儀器的采購應根據(jù)公司的歷史研究、教學等工作需要，由相關部門提出申請，經(jīng)人事總監(jiān)審核批準后，由采購部門按照公司的采購流程進行采購。2.采購的歷史儀器到達公司后，由儀器管理員進行驗收，驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。驗收合格后，填寫《儀器入庫單》，將儀器入庫登記。3.對于重要的歷史儀器，應進行拍照或錄像存檔，以便日后查詢和管理。六、儀器的保管與維護1.歷史儀器應存放在專門的儀器室內(nèi)，儀器室應具備防火、防潮、防盜、防塵等安全措施。儀器室的溫度、濕度等環(huán)境條件應符合儀器的存放要求，一般溫度應控制在15℃25℃之間，濕度應控制在40%60%之間。2.儀器管理員應定期對歷史儀器進行保養(yǎng)和維護，確保儀器的性能良好。保養(yǎng)和維護工作包括清潔、潤滑、校準等方面，具體工作內(nèi)容可根據(jù)儀器的類型和使用情況制定。3.對于易損件和消耗品，應及時進行更換和補充，以保證儀器的正常使用。更換和補充的易損件和消耗品應記錄在《儀器維修保養(yǎng)記錄》中。4.儀器管理員應定期對歷史儀器進行盤點，確保儀器的數(shù)量和賬實相符。盤點工作可分為定期盤點和不定期盤點兩種，定期盤點一般每年進行一次，不定期盤點可根據(jù)實際情況進行。七、儀器的使用與借出1.各部門使用歷史儀器應提前向儀器管理員提出申請，填寫《儀器使用申請表》，經(jīng)人事總監(jiān)批準后，方可領用。2.儀器管理員應按照申請單的內(nèi)容，將儀器發(fā)放給使用部門，并在《儀器使用登記表》上進行登記。3.使用部門應指定專人負責歷史儀器的使用和保管，使用人員應嚴格按照儀器的操作規(guī)程進行操作，確保儀器的安全和正常使用。4.歷史儀器原則上不得借出公司，如確需借出，應經(jīng)人事總監(jiān)批準，并辦理相關的借出手續(xù)。借出的歷史儀器應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如有逾期未還，應及時催還。5.借出的歷史儀器在歸還時，儀器管理員應進行檢查，確保儀器的完好無損。如有損壞或丟失，應及時報告人事總監(jiān)，并按照公司的相關規(guī)定進行處理。八、儀器的維修與報廢1.歷史儀器在使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知儀器管理員，由儀器管理員填寫《儀器維修申請表》，經(jīng)人事總監(jiān)批準后，送專業(yè)維修機構進行維修。2.維修機構應按照儀器的維修要求進行維修，并在維修完成后填寫《儀器維修報告》，將維修情況反饋給儀器管理員。3.對于無法修復或修復成本過高的歷史儀器，應按照公司的相關規(guī)定進行報廢處理。報廢處理應經(jīng)過人事總監(jiān)批準，并填寫《儀器報廢申請表》，將報廢情況記錄在《儀器報廢臺賬》中。4.報廢的歷史儀器應按照公司的規(guī)定進行處置，一般應進行拍賣、捐贈等方式處理。處置所得款項應納入公司的財務核算。附則一、本制度自發(fā)布之日起實施，如有修訂