歷史儀器室管理制度總則一、目的為了規(guī)范歷史儀器室的管理，確保歷史儀器的安全、完整、準(zhǔn)確和有效使用，特制定本管理制度。歷史儀器室是公司保存和使用歷史文物、儀器等重要物品的場所，其管理水平直接關(guān)系到公司的歷史文化傳承和科研工作的開展。二、適用范圍本制度適用于公司歷史儀器室的所有管理活動(dòng)，包括儀器的采購、入庫、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。三、管理職責(zé)1.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)歷史儀器室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.儀器管理員負(fù)責(zé)歷史儀器的日常管理工作，包括儀器的登記、保管、維護(hù)、盤點(diǎn)等。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門使用歷史儀器的申請(qǐng)、領(lǐng)用、歸還等工作，并對(duì)使用過程中的安全和合規(guī)性負(fù)責(zé)。4.公司安保部門負(fù)責(zé)歷史儀器室的安全保衛(wèi)工作，確保儀器室的安全和穩(wěn)定。四、儀器的分類與編號(hào)1.按照歷史儀器的性質(zhì)、用途等因素，將歷史儀器分為文物類、科研類、教學(xué)類等不同類別。2.對(duì)每一件歷史儀器進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于管理和查詢。編號(hào)規(guī)則可根據(jù)公司的實(shí)際情況制定，一般包括儀器類別、購置年份、序號(hào)等信息。五、儀器的采購與入庫1.儀器的采購應(yīng)根據(jù)公司的歷史研究、教學(xué)等工作需要，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)人事總監(jiān)審核批準(zhǔn)后，由采購部門按照公司的采購流程進(jìn)行采購。2.采購的歷史儀器到達(dá)公司后，由儀器管理員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器入庫單》，將儀器入庫登記。3.對(duì)于重要的歷史儀器，應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像存檔，以便日后查詢和管理。六、儀器的保管與維護(hù)1.歷史儀器應(yīng)存放在專門的儀器室內(nèi)，儀器室應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防塵等安全措施。儀器室的溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合儀器的存放要求，一般溫度應(yīng)控制在15℃25℃之間，濕度應(yīng)控制在40%60%之間。2.儀器管理員應(yīng)定期對(duì)歷史儀器進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保儀器的性能良好。保養(yǎng)和維護(hù)工作包括清潔、潤滑、校準(zhǔn)等方面，具體工作內(nèi)容可根據(jù)儀器的類型和使用情況制定。3.對(duì)于易損件和消耗品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換和補(bǔ)充，以保證儀器的正常使用。更換和補(bǔ)充的易損件和消耗品應(yīng)記錄在《儀器維修保養(yǎng)記錄》中。4.儀器管理員應(yīng)定期對(duì)歷史儀器進(jìn)行盤點(diǎn)，確保儀器的數(shù)量和賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作可分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)兩種，定期盤點(diǎn)一般每年進(jìn)行一次，不定期盤點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。七、儀器的使用與借出1.各部門使用歷史儀器應(yīng)提前向儀器管理員提出申請(qǐng)，填寫《儀器使用申請(qǐng)表》，經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。2.儀器管理員應(yīng)按照申請(qǐng)單的內(nèi)容，將儀器發(fā)放給使用部門，并在《儀器使用登記表》上進(jìn)行登記。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)歷史儀器的使用和保管，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器的安全和正常使用。4.歷史儀器原則上不得借出公司，如確需借出，應(yīng)經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的借出手續(xù)。借出的歷史儀器應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如有逾期未還，應(yīng)及時(shí)催還。5.借出的歷史儀器在歸還時(shí)，儀器管理員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保儀器的完好無損。如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事總監(jiān)，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、儀器的維修與報(bào)廢1.歷史儀器在使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知儀器管理員，由儀器管理員填寫《儀器維修申請(qǐng)表》，經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，送專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.維修機(jī)構(gòu)應(yīng)按照儀器的維修要求進(jìn)行維修，并在維修完成后填寫《儀器維修報(bào)告》，將維修情況反饋給儀器管理員。3.對(duì)于無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的歷史儀器，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)經(jīng)過人事總監(jiān)批準(zhǔn)，并填寫《儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，將報(bào)廢情況記錄在《儀器報(bào)廢臺(tái)賬》中。4.報(bào)廢的歷史儀器應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處置，一般應(yīng)進(jìn)行拍賣、捐贈(zèng)等方式處理。處置所得款項(xiàng)應(yīng)納入公司的財(cái)務(wù)核算。附則一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有修訂