房地產(chǎn)權(quán)證辦理管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司房地產(chǎn)權(quán)證的辦理流程，保障公司合法權(quán)益，確保房地產(chǎn)權(quán)證及時(shí)、準(zhǔn)確辦理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及房地產(chǎn)權(quán)證辦理的項(xiàng)目及相關(guān)工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定辦理房地產(chǎn)權(quán)證。2.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在房地產(chǎn)權(quán)證辦理過(guò)程中的職責(zé)，確保工作有序進(jìn)行。3.高效準(zhǔn)確原則：在保證辦理質(zhì)量的前提下，提高辦理效率，確保房地產(chǎn)權(quán)證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目前期部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、建設(shè)等前期手續(xù)的辦理，確保項(xiàng)目手續(xù)齊全、合法合規(guī)。2.及時(shí)收集、整理項(xiàng)目相關(guān)資料，包括但不限于土地出讓合同、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等，并移交至權(quán)證辦理部門。（二）權(quán)證辦理部門1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)房地產(chǎn)權(quán)證辦理工作，制定辦理計(jì)劃，明確各階段工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，提交辦理申請(qǐng)，跟蹤辦理進(jìn)度，及時(shí)解決辦理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.審核項(xiàng)目資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。4.負(fù)責(zé)房地產(chǎn)權(quán)證的領(lǐng)取、保管及歸檔工作。（三）法務(wù)部門1.對(duì)房地產(chǎn)權(quán)證辦理過(guò)程中的法律問(wèn)題提供專業(yè)咨詢和指導(dǎo)，確保辦理行為合法合規(guī)。2.審核相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.協(xié)助處理房地產(chǎn)權(quán)證辦理過(guò)程中的法律糾紛。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核與房地產(chǎn)權(quán)證辦理相關(guān)的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支付合理、合規(guī)。2.提供項(xiàng)目資金預(yù)算及使用情況，協(xié)助權(quán)證辦理部門做好費(fèi)用安排。（五）其他部門根據(jù)權(quán)證辦理部門的要求，配合提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助完成房地產(chǎn)權(quán)證辦理工作。三、辦理流程（一）準(zhǔn)備階段1.項(xiàng)目前期部門在項(xiàng)目竣工后，及時(shí)整理項(xiàng)目竣工資料，包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、房屋實(shí)測(cè)報(bào)告等，并移交至權(quán)證辦理部門。2.權(quán)證辦理部門對(duì)接收的資料進(jìn)行初步審核，核對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)資料缺失或不符合要求，及時(shí)反饋給項(xiàng)目前期部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.權(quán)證辦理部門根據(jù)項(xiàng)目情況，制定房地產(chǎn)權(quán)證辦理計(jì)劃，明確辦理流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人。（二）申請(qǐng)階段1.權(quán)證辦理部門按照當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門的要求，準(zhǔn)備齊全辦理房地產(chǎn)權(quán)證所需的申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)書、身份證明、土地證明、規(guī)劃證明、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表等。2.對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行內(nèi)部審核，確保材料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審核通過(guò)后，由專人將申請(qǐng)材料提交至當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門受理窗口。（三）受理與審核階段1.房地產(chǎn)管理部門受理申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查。如材料符合要求，予以受理，并出具受理通知書；如材料不符合要求，一次性告知需要補(bǔ)充或修正的內(nèi)容。2.房地產(chǎn)管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地查看，核實(shí)房屋的實(shí)際情況與申請(qǐng)材料是否一致。權(quán)證辦理部門應(yīng)積極配合，安排專人陪同實(shí)地查看。3.房地產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性以及房屋的產(chǎn)權(quán)情況。如審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，權(quán)證辦理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取措施解決問(wèn)題。（四）繳費(fèi)階段1.根據(jù)房地產(chǎn)管理部門的通知，權(quán)證辦理部門及時(shí)核算并繳納辦理房地產(chǎn)權(quán)證所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括契稅、維修基金、登記費(fèi)等。2.繳費(fèi)完成后，將繳費(fèi)憑證復(fù)印件提交至房地產(chǎn)管理部門，作為費(fèi)用繳納的證明。（五）領(lǐng)證階段1.經(jīng)房地產(chǎn)管理部門審核通過(guò)后，權(quán)證辦理部門按照通知要求，攜帶有效證件前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證。2.領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)權(quán)證內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，及時(shí)與房地產(chǎn)管理部門聯(lián)系更正。3.將房地產(chǎn)權(quán)證妥善保管，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。四、辦理時(shí)限（一）一般情況下，自申請(qǐng)受理之日起，房地產(chǎn)權(quán)證辦理時(shí)限按照當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門規(guī)定執(zhí)行。（二）權(quán)證辦理部門應(yīng)密切跟蹤辦理進(jìn)度，對(duì)于可能出現(xiàn)延誤的情況，及時(shí)分析原因，采取有效措施加以解決，確保在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成辦理工作。五、檔案管理（一）權(quán)證辦理部門負(fù)責(zé)建立房地產(chǎn)權(quán)證辦理檔案，對(duì)辦理過(guò)程中形成的各類資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。（二）檔案內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目前期資料、申請(qǐng)材料、受理通知書、審核意見(jiàn)、繳費(fèi)憑證、房地產(chǎn)權(quán)證等。（三）檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（四）因工作需要查閱房地產(chǎn)權(quán)證辦理檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱，并做好查閱記錄。六、監(jiān)督與考核（一）公司建立房地產(chǎn)權(quán)證辦理工作監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)辦理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。（二）將房地產(chǎn)權(quán)證辦理工作納入相關(guān)部門及人員的績(jī)效考核體系，對(duì)在辦理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)因工作失誤導(dǎo)致辦理延誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。（三）考核指標(biāo)包括辦理時(shí)限、辦理質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)能力等，具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門制定。七、信息溝通與協(xié)調(diào)（一）權(quán)證辦理部門應(yīng)定期召開房地產(chǎn)權(quán)證辦理工作協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)辦理進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決辦理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（二）加強(qiáng)與項(xiàng)目前期部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門的信息溝通與協(xié)作，建立信息共享機(jī)制，確保各部門及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)，協(xié)同推進(jìn)辦理工作。（三）積極與政府相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解政策法規(guī)變化及辦理要求調(diào)整，確保公司辦理工作符合最新規(guī)定。八、保密規(guī)定（一）參與房地產(chǎn)權(quán)證辦理工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)辦理過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密、項(xiàng)目信息及個(gè)人隱私等予以保密。（二）嚴(yán)禁將辦理過(guò)程中的相關(guān)資料泄露給無(wú)關(guān)人員，不得擅