房地產(chǎn)合作部門管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)合作部門的運(yùn)作，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，提高合作效率，保障公司利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司房地產(chǎn)合作部門的所有員工，包括部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)專員、法務(wù)專員等。三、管理原則1.合規(guī)性原則：合作部門的各項(xiàng)工作必須遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及行業(yè)規(guī)范。2.效率原則：通過優(yōu)化合作流程，提高合作效率，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：加強(qiáng)對合作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估和控制，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。4.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)部門內(nèi)部以及與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.部門經(jīng)理（1）負(fù)責(zé)部門的全面管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門以及合作方的溝通協(xié)調(diào)工作，維護(hù)良好的合作關(guān)系。（3）負(fù)責(zé)對部門員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，提高員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率。（4）負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目的策劃、談判、簽約等工作進(jìn)行管理，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.項(xiàng)目經(jīng)理（1）負(fù)責(zé)具體合作項(xiàng)目的管理工作，制定項(xiàng)目工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)與合作方的溝通協(xié)調(diào)工作，及時解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題。（3）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行控制，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（4）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，提交驗(yàn)收報(bào)告。3.商務(wù)專員（1）負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的商務(wù)談判工作，制定商務(wù)談判方案，明確談判目標(biāo)和策略。（2）負(fù)責(zé)與合作方進(jìn)行商務(wù)溝通，協(xié)調(diào)商務(wù)條款，簽訂商務(wù)合同。（3）負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和控制，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施。（4）負(fù)責(zé)對商務(wù)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.法務(wù)專員（1）負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和控制，提出法律意見和建議。（2）負(fù)責(zé)審核合作合同、協(xié)議等法律文件，確保法律文件的合法性和有效性。（3）負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目的法律糾紛進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（4）負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。合作項(xiàng)目的策劃與立項(xiàng)一、合作項(xiàng)目的策劃1.部門經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，組織制定合作項(xiàng)目的策劃方案。2.合作項(xiàng)目的策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目背景、合作目標(biāo)、合作方式、合作方選擇標(biāo)準(zhǔn)、合作期限、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容。3.合作項(xiàng)目的策劃方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為項(xiàng)目立項(xiàng)的依據(jù)。二、合作項(xiàng)目的立項(xiàng)1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合作項(xiàng)目的策劃方案，組織編寫項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告。2.項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、合作方情況、合作方案、項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)期效益等內(nèi)容。3.項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行審批，決定是否立項(xiàng)。如果立項(xiàng)，應(yīng)明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目實(shí)施時間。合作方的選擇與評估一、合作方的選擇1.商務(wù)專員根據(jù)合作項(xiàng)目的需求和合作方選擇標(biāo)準(zhǔn)，收集潛在合作方的信息，并進(jìn)行初步篩選。2.初步篩選后，商務(wù)專員組織對潛在合作方進(jìn)行實(shí)地考察，了解其資質(zhì)、信譽(yù)、實(shí)力等情況。3.實(shí)地考察后，商務(wù)專員組織對潛在合作方進(jìn)行商務(wù)談判，明確合作意向和合作條件。4.商務(wù)談判結(jié)束后，商務(wù)專員根據(jù)談判結(jié)果，編制合作方評估報(bào)告，提交部門經(jīng)理審核。二、合作方的評估1.部門經(jīng)理對合作方評估報(bào)告進(jìn)行審核，提出評估意見。2.評估意見經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定合作方。3.如果合作方評估結(jié)果不符合要求，應(yīng)重新選擇合作方。合作合同的簽訂與管理一、合作合同的簽訂1.商務(wù)專員根據(jù)合作方評估結(jié)果，組織起草合作合同。2.合作合同應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容、合作方式、合作期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合作合同經(jīng)法務(wù)專員審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對合作合同進(jìn)行審批，決定是否簽訂。如果簽訂，應(yīng)明確合同的簽訂時間和生效條件。二、合作合同的管理1.商務(wù)專員負(fù)責(zé)對合作合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.法務(wù)專員負(fù)責(zé)對合作合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和控制，及時提出法律意見和建議。3.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對合作合同的執(zhí)行情況進(jìn)行定期總結(jié)和報(bào)告，提交部門經(jīng)理審核。4.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對合作合同的執(zhí)行情況進(jìn)行全面管理和協(xié)調(diào)，及時解決重大問題。合作項(xiàng)目的推進(jìn)與管理一、合作項(xiàng)目的推進(jìn)1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合作合同的約定，組織制定項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃。2.項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、工作任務(wù)分解、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。3.項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行審批，決定是否實(shí)施。如果實(shí)施，應(yīng)明確項(xiàng)目的啟動時間和完成時間。二、合作項(xiàng)目的管理1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行控制，及時解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題。2.商務(wù)專員負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和控制，及時提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.法務(wù)專員負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和控制，及時提出法律意見和建議。4.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目的整體管理和協(xié)調(diào)，及時解決重大問題。合作項(xiàng)目的驗(yàn)收與結(jié)算一、合作項(xiàng)目的驗(yàn)收1.項(xiàng)目經(jīng)理組織對合作項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，提交驗(yàn)收報(bào)告。2.驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改措施等內(nèi)容。3.驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行審批，決定是否通過驗(yàn)收。如果通過驗(yàn)收，應(yīng)明確項(xiàng)目的交付時間和交付標(biāo)準(zhǔn)。二、合作項(xiàng)目的結(jié)算1.商務(wù)專員根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告和合作合同的約定，組織編制項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告。2.項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、結(jié)算金額、結(jié)算依據(jù)、支付方式等內(nèi)容。3.項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告經(jīng)法務(wù)專員審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審批，決定是否支付結(jié)算款項(xiàng)。如果支付，應(yīng)明確支付時間和支付方式。部門內(nèi)部管理一、人員管理1.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對部門員工的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作進(jìn)行管理。2.部門員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按時完成工作任務(wù)。3.部門經(jīng)理應(yīng)定期對部門員工進(jìn)行工作考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。二、財(cái)務(wù)管理1.部門應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。2.部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度，及時申報(bào)項(xiàng)目費(fèi)用，辦理報(bào)銷手續(xù)。3.部門應(yīng)定期對項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。三、文檔管理1.部門應(yīng)建立健全文檔管理制度，對合作項(xiàng)目的相