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文檔簡介
房產(chǎn)置業(yè)顧問管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范房產(chǎn)置業(yè)顧問的行為,提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,確保公司房產(chǎn)銷售工作的順利開展,實現(xiàn)公司銷售目標(biāo),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有房產(chǎn)置業(yè)顧問。(三)基本原則1.客戶至上原則:始終將客戶需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),滿足客戶購房需求,提升客戶滿意度。2.誠實守信原則:在與客戶溝通及業(yè)務(wù)操作過程中,保持誠實、守信,不得隱瞞或虛假宣傳房產(chǎn)信息。3.團隊協(xié)作原則:置業(yè)顧問之間要相互配合、協(xié)作,共同為公司銷售目標(biāo)努力,不得惡性競爭。4.合規(guī)經(jīng)營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,依法依規(guī)開展房產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)。二、崗位職責(zé)(一)客戶接待1.熱情、主動迎接客戶,禮貌詢問客戶需求,引導(dǎo)客戶參觀樣板房及樓盤現(xiàn)場。2.準(zhǔn)確記錄客戶基本信息、購房需求及關(guān)注點,為后續(xù)跟進提供依據(jù)。(二)房產(chǎn)信息介紹1.熟練掌握公司所售房產(chǎn)的詳細信息,包括戶型、面積、價格、配套設(shè)施、周邊環(huán)境等,能夠清晰、準(zhǔn)確地向客戶介紹。2.根據(jù)客戶需求,為客戶推薦合適的房源,并分析不同房源的優(yōu)缺點,幫助客戶做出決策。(三)客戶跟進1.及時與潛在客戶保持聯(lián)系,通過電話、短信、微信等方式,了解客戶動態(tài),解答客戶疑問,促進客戶購房意向。2.對于已購房客戶,定期回訪,了解客戶入住后的情況,收集客戶反饋,維護良好的客戶關(guān)系。(四)銷售促成1.積極協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),包括簽訂認購協(xié)議、購房合同等,確保手續(xù)辦理順利。2.及時向客戶催收購房款項,確保公司資金及時回籠。(五)市場信息收集1.關(guān)注房地產(chǎn)市場動態(tài),收集周邊樓盤的銷售情況、價格走勢、促銷活動等信息,及時反饋給公司相關(guān)部門。2.分析市場競爭態(tài)勢,為公司制定營銷策略提供參考依據(jù)。三、入職與培訓(xùn)(一)入職條件1.具有高中及以上學(xué)歷,有房產(chǎn)銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。2.形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。3.熟悉房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)及銷售流程。4.無不良信用記錄及違法違紀行為。(二)入職流程1.應(yīng)聘者提交個人簡歷,經(jīng)初步篩選后,安排面試。2.面試通過后,進行背景調(diào)查,合格者發(fā)放錄用通知。3.新員工入職前需參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可正式上崗。(三)培訓(xùn)內(nèi)容1.公司企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓(xùn),讓新員工了解公司價值觀及行為準(zhǔn)則。2.房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),包括房產(chǎn)市場動態(tài)、房產(chǎn)類型、戶型結(jié)構(gòu)等。3.銷售技巧培訓(xùn),如客戶溝通技巧、需求分析技巧、促成交易技巧等。4.樓盤項目知識培訓(xùn),熟悉公司所售樓盤的詳細信息、優(yōu)勢賣點等。5.職業(yè)道德培訓(xùn),強化誠信意識、服務(wù)意識等。(四)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,對新員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、客戶評價等。2.考核成績合格者正式上崗,不合格者進行補考或重新培訓(xùn),仍不合格者予以辭退。四、日常管理(一)考勤管理1.置業(yè)顧問應(yīng)嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(二)工作紀律1.遵守公司各項規(guī)章制度,不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻等。2.不得泄露公司商業(yè)機密及客戶信息,維護公司及客戶利益。3.嚴禁在銷售過程中向客戶收取任何額外費用或謀取私利。(三)工作匯報1.每日下班前,向銷售主管匯報當(dāng)日客戶接待情況、銷售進展、客戶反饋等信息。2.每周提交工作總結(jié),總結(jié)本周工作成果、存在問題及下周工作計劃。3.每月參加銷售會議,匯報當(dāng)月銷售業(yè)績、市場動態(tài)等情況。五、績效考核(一)考核指標(biāo)1.銷售業(yè)績:包括銷售額、銷售套數(shù)、銷售面積等指標(biāo),占績效考核總分的[X]%。2.客戶滿意度:通過客戶反饋調(diào)查,了解客戶對置業(yè)顧問服務(wù)的滿意度,占績效考核總分的[X]%。3.業(yè)務(wù)能力:考核置業(yè)顧問對房產(chǎn)知識、銷售技巧的掌握程度,占績效考核總分的[X]%。4.團隊協(xié)作:評估置業(yè)顧問與同事之間的協(xié)作配合情況,占績效考核總分的[X]%。5.工作態(tài)度:考察置業(yè)顧問的工作積極性、責(zé)任心等,占績效考核總分的[X]%。(二)考核周期績效考核周期為每月一次,每月初對上一月度工作進行考核。(三)考核方式1.銷售業(yè)績數(shù)據(jù)由公司銷售管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計生成。2.客戶滿意度通過定期發(fā)放客戶滿意度調(diào)查問卷收集客戶反饋進行評估。3.業(yè)務(wù)能力考核通過理論考試、實際案例分析等方式進行。4.團隊協(xié)作由同事互評及上級評價相結(jié)合。5.工作態(tài)度根據(jù)日常工作表現(xiàn)進行綜合評價。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績效考核結(jié)果,對置業(yè)顧問進行排名,優(yōu)秀者給予獎勵,如獎金、晉升機會等。2.考核不達標(biāo)者進行績效面談,分析原因,制定改進計劃,連續(xù)兩個月考核不達標(biāo)者予以警告,連續(xù)三個月考核不達標(biāo)者予以辭退。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)房產(chǎn)置業(yè)顧問薪酬由基本工資、績效工資、銷售提成組成。1.基本工資:根據(jù)崗位級別及工作經(jīng)驗確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)每月考核得分發(fā)放。3.銷售提成:按照銷售業(yè)績給予一定比例的提成,鼓勵置業(yè)顧問提高銷售業(yè)績。(二)薪酬發(fā)放1.基本工資和績效工資按月發(fā)放,于每月[具體日期]發(fā)放至員工工資賬戶。2.銷售提成在房產(chǎn)銷售款項到賬且相關(guān)手續(xù)辦理完畢后,按照公司規(guī)定核算發(fā)放。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。2.帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。3.節(jié)日福利:在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。4.培訓(xùn)與晉升機會:為員工提供各類培訓(xùn)及公平的晉升機會,幫助員工提升職業(yè)能力和發(fā)展空間。七、激勵與懲罰(一)激勵措施1.設(shè)立銷售冠軍獎:每月評選銷售業(yè)績第一名的置業(yè)顧問,給予獎金及榮譽證書獎勵。2.團隊獎勵:對于團隊銷售業(yè)績突出的小組,給予團隊成員集體獎勵,如團隊旅游、聚餐等。3.優(yōu)秀員工評選:每季度評選優(yōu)秀置業(yè)顧問,給予表彰和獎勵,在公司內(nèi)部進行宣傳推廣。(二)懲罰措施1.警告:對于違反公司規(guī)章制度、工作態(tài)度不認真等情況較輕的行為,給予警告處分,并要求限期整改。2.罰款:對于違規(guī)行為造成公司經(jīng)濟損失或客戶投訴的,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)罰款。3.辭退:對于嚴重違反公司規(guī)章制度、業(yè)績長期不達標(biāo)且無改進跡象等情況,予以辭退處理。八、客戶投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立專門的客戶投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,確??蛻敉对V能夠及時反饋到公司。2.接到客戶投訴后,及時記錄投訴內(nèi)容、客戶信息等,并安排專人跟進處理。(二)投訴調(diào)查1.對客戶投訴事件進行深入調(diào)查,了解事件全貌,收集相關(guān)證據(jù)。2.與客戶溝通,核實投訴內(nèi)容,安撫客戶情緒,承諾盡快解決問題。(三)投訴處理1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定具體的處理方案,明確責(zé)任人和處理時間節(jié)點。2.對于因置業(yè)顧問原因?qū)е碌耐对V,要求置業(yè)顧問向客戶道歉,并采取有效措施解決問題,如更換房源、補償客戶損失等。3.及時將投訴處理結(jié)果反饋給客戶,跟蹤客戶滿意度,確保客戶問題得到徹底解決。(四)投訴總結(jié)1.投訴處理完畢后,對投訴事件進行總結(jié)分析,找出問題根源,提出改進措施,避免類似投訴再次發(fā)生。2.將投訴處
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