律所辦公設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范律所辦公設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，保障辦公設(shè)備的安全與正常運(yùn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于律所內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。三、管理職責(zé)1.律所行政部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括設(shè)備的采購、登記、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的使用管理，督促員工正確使用辦公設(shè)備，及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和維修需求。3.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù)，遵守設(shè)備使用規(guī)定，保持設(shè)備的清潔和完好。四、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：律所辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，由行政部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維修等工作，各部門不得自行采購和處置辦公設(shè)備。2.合理配置原則：根據(jù)律所的工作需要和人員配備情況，合理配置辦公設(shè)備，避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用辦公設(shè)備，合理設(shè)置設(shè)備參數(shù)，避免不必要的打印、復(fù)印等操作，降低辦公成本。4.安全使用原則：要求員工嚴(yán)格遵守設(shè)備使用規(guī)定，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失，保障設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。辦公設(shè)備的采購與登記一、采購流程1.各部門根據(jù)工作需要提出辦公設(shè)備采購申請(qǐng)，填寫《辦公設(shè)備采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)律所的預(yù)算和設(shè)備需求情況，確定是否采購以及采購的數(shù)量和型號(hào)。3.行政部門按照采購流程進(jìn)行采購，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并按照合同約定支付款項(xiàng)。4.采購的辦公設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》，確認(rèn)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等是否與采購合同一致，設(shè)備是否完好無損。5.驗(yàn)收合格的辦公設(shè)備由行政部門進(jìn)行登記，填寫《辦公設(shè)備登記表》，記錄設(shè)備的基本信息、采購日期、供應(yīng)商等，并為設(shè)備分配唯一的設(shè)備編號(hào)。二、登記內(nèi)容1.設(shè)備基本信息：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、序列號(hào)、購買日期、供應(yīng)商等。2.設(shè)備使用部門：記錄設(shè)備所屬的部門。3.設(shè)備使用人員：記錄設(shè)備的使用人員，如有多人使用，應(yīng)分別記錄。4.設(shè)備存放地點(diǎn)：記錄設(shè)備的存放位置，以便管理和維護(hù)。5.設(shè)備維修記錄：記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容等。6.設(shè)備報(bào)廢記錄：記錄設(shè)備的報(bào)廢情況，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等。辦公設(shè)備的調(diào)配與借用一、調(diào)配流程1.因工作需要調(diào)整辦公設(shè)備的使用部門或使用人員時(shí)，由需調(diào)整的部門或人員填寫《辦公設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)原使用部門負(fù)責(zé)人和接收部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)調(diào)配的合理性和可行性后，辦理設(shè)備的調(diào)配手續(xù)。3.調(diào)配完成后，行政部門及時(shí)更新《辦公設(shè)備登記表》，記錄設(shè)備的新使用部門和使用人員。二、借用流程1.律所內(nèi)部人員因工作需要借用辦公設(shè)備時(shí)，需填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)借用的合理性和必要性后，辦理設(shè)備的借用手續(xù)。3.借用人員在借用設(shè)備時(shí)，應(yīng)辦理設(shè)備交接手續(xù)，確認(rèn)設(shè)備的完好情況，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備。4.借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得損壞或丟失設(shè)備，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.借用期滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并辦理設(shè)備交接手續(xù)。行政部門對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無損后，辦理設(shè)備歸還手續(xù)，并及時(shí)更新《辦公設(shè)備登記表》。辦公設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程，不得私自拆卸、改裝設(shè)備或更換設(shè)備配件。2.設(shè)備使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔和干燥，避免設(shè)備受到灰塵、濕氣、靜電等因素的影響。3.設(shè)備使用人員應(yīng)合理設(shè)置設(shè)備參數(shù)，避免因設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障或數(shù)據(jù)丟失。4.設(shè)備使用人員應(yīng)節(jié)約使用設(shè)備，避免不必要的打印、復(fù)印等操作，降低辦公成本。5.設(shè)備使用人員在離開工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)或運(yùn)行，浪費(fèi)電能。二、維護(hù)要求1.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)連接等方面。2.設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和維修需求，填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后，應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容等。4.對(duì)于無法修復(fù)的設(shè)備，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出律所，避免占用辦公空間。辦公設(shè)備的安全管理一、安全制度1.律所應(yīng)建立健全辦公設(shè)備的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的安全管理。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進(jìn)行非法操作，防止設(shè)備受到病毒、黑客等攻擊。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。二、數(shù)據(jù)安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全規(guī)定，不得將涉密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在辦公設(shè)備上，防止數(shù)據(jù)泄露。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止因設(shè)備故障或人為