出差及外派管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工出差及外派行為，加強(qiáng)出差及外派管理，確保出差及外派工作順利進(jìn)行，提高工作效率，控制費用支出，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差及外派到外地工作的情況。（三）基本原則1.計劃性原則：出差及外派應(yīng)根據(jù)工作需要提前做好計劃，明確出差及外派的目的、時間、地點、任務(wù)等。2.審批原則：所有出差及外派均需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批不得擅自出差及外派。3.效率原則：出差及外派人員應(yīng)合理安排行程，提高工作效率，確保按時完成工作任務(wù)。4.節(jié)約原則：出差及外派人員應(yīng)嚴(yán)格控制費用支出，節(jié)約使用公司資源，降低出差及外派成本。二、出差管理（一）出差申請1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差的目的、時間、地點、任務(wù)、預(yù)計費用等信息。2.《出差申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如出差涉及多個部門，需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同審核簽字。3.如遇緊急情況無法提前申請，應(yīng)在出差前通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并在出差回來后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。（二）出差審批1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要對員工的出差申請進(jìn)行審核，確保出差目的明確、任務(wù)合理、時間安排得當(dāng)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司整體工作安排和出差申請情況進(jìn)行審批，對于重要事項的出差申請，應(yīng)報總經(jīng)理審批。3.審批通過后的《出差申請表》由申請人留存一份，交行政部備案一份。（三）出差行程安排1.出差人員應(yīng)根據(jù)審批通過的《出差申請表》合理安排行程，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。2.出差人員應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票、車票、酒店等，避免因臨時安排導(dǎo)致費用增加或耽誤行程。3.在出差期間，如因工作需要調(diào)整行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并重新填寫《出差申請表》進(jìn)行審批。（四）出差費用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費用乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的，憑有效票據(jù)實報實銷。乘坐火車（高鐵、動車）二等座的，憑有效票據(jù)實報實銷。如因工作需要乘坐一等座或商務(wù)座的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐長途汽車、輪船三等艙及以下的，憑有效票據(jù)實報實銷。市內(nèi)交通費用，根據(jù)出差實際情況，按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷。如因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.住宿費用出差人員應(yīng)根據(jù)實際需要選擇合適的酒店住宿，住宿費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)分為[具體地區(qū)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)]。兩人及以上同行出差，原則上應(yīng)安排合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費按照標(biāo)準(zhǔn)報銷。如因特殊情況需要單獨住宿的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不再報銷其他餐飲費用。如因工作需要宴請客戶或參加商務(wù)活動，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定報銷費用。（五）出差費用報銷1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將出差期間的所有費用票據(jù)整理粘貼好，填寫《出差費用報銷單》，并附上審批通過的《出差申請表》，按照公司財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷。2.費用票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效，不符合規(guī)定的票據(jù)不予報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定對出差費用進(jìn)行審核，對于超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的費用不予報銷。4.如發(fā)現(xiàn)出差人員虛報、冒領(lǐng)出差費用的，公司將追回虛報、冒領(lǐng)的費用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（六）出差考勤1.出差人員在出差期間應(yīng)按照公司正?？记谥贫冗M(jìn)行考勤，通過公司指定的考勤系統(tǒng)或其他方式進(jìn)行簽到、簽退。2.如因出差導(dǎo)致無法按時參加公司組織的會議、培訓(xùn)等活動，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并說明原因。3.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報出差工作情況，并提交出差總結(jié)報告。三、外派管理（一）外派申請1.公司因工作需要外派員工到外地工作，應(yīng)提前填寫《外派申請表》，詳細(xì)注明外派的目的、時間、地點、任務(wù)、預(yù)計費用等信息。2.《外派申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如外派涉及多個部門，需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同審核簽字。3.如遇緊急情況無法提前申請，應(yīng)在外派前通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并在外派回來后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。（二）外派審批1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要對員工的外派申請進(jìn)行審核，確保外派目的明確、任務(wù)合理、時間安排得當(dāng)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司整體工作安排和外派申請情況進(jìn)行審批，對于重要事項的外派申請，應(yīng)報總經(jīng)理審批。3.審批通過后的《外派申請表》由申請人留存一份，交行政部備案一份。（三）外派人員待遇1.外派人員在外派期間享受原崗位的工資、獎金、福利等待遇。2.外派人員在外派期間的交通、住宿、餐飲等費用，按照公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.外派人員在外派期間可根據(jù)工作需要享受公司規(guī)定的通訊補(bǔ)貼、駐外補(bǔ)貼等。（四）外派人員管理1.外派人員應(yīng)按照公司要求認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時完成工作任務(wù)。2.外派人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，及時反饋工作中遇到的問題和困難。3.外派人員在外派期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和公司的各項規(guī)章制度，維護(hù)公司的形象和利益。4.如因工作需要調(diào)整外派人員的工作地點、工作任務(wù)等，應(yīng)提前與外派人員溝通協(xié)商，并重新填寫《外派申請表》進(jìn)行審批。（五）外派人員返回1.外派任務(wù)結(jié)束后，外派人員應(yīng)及時返回公司，并向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報外派工作情況。2.外派人員返回公司后，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如工作交接、費用報銷等。3.如外派人員因特殊原因無法按時返回公司，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)請假，并說明原因。四、監(jiān)督與檢查（一）行政部負(fù)責(zé)對出差及外派人員的行程安排、費用報銷等情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。（二）財務(wù)部門負(fù)責(zé)對出差及外派費用進(jìn)行審核，確保費用