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文檔簡介
某某公司投訴管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司內部投訴管理流程,保障員工的合法權益,維護公司正常的工作秩序,營造公平、公正、和諧的工作環(huán)境,特制定本投訴管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務派遣員工等。(三)基本原則1.公平公正原則處理投訴過程中,應秉持公平、公正的態(tài)度,不偏袒任何一方,依據事實和相關規(guī)定進行判斷和處理。2.及時高效原則對投訴事項應及時受理、調查和處理,避免拖延,提高處理效率,確保投訴得到妥善解決。3.保密性原則在處理投訴過程中,嚴格保護投訴人和被投訴人的隱私信息,不得泄露相關內容,除非得到投訴人或被投訴人的明確授權。二、投訴受理范圍(一)對公司內部管理規(guī)定、工作流程、工作安排等方面存在異議,認為不合理或不公平的。(二)受到上級或同事的不公正對待,如歧視、侮辱、威脅、排擠等。(三)發(fā)現公司內部存在違規(guī)違紀行為,如貪污受賄、挪用公款、虛報費用、泄露公司機密等。(四)對公司提供的工作條件、工作環(huán)境不滿意,影響正常工作開展的。(五)其他認為需要通過投訴途徑解決的問題。三、投訴渠道(一)書面投訴員工可通過填寫《投訴申請表》(見附件1),詳細說明投訴事項、相關證據及個人訴求,提交至公司人力資源部。(二)電子郵件投訴員工可將投訴內容發(fā)送至指定的投訴郵箱([具體郵箱地址]),郵件主題請注明“投訴[投訴人姓名][投訴事項簡要說明]”。(三)當面投訴員工可直接前往公司人力資源部,與人力資源部工作人員當面溝通投訴事宜。四、投訴處理流程(一)受理1.人力資源部收到投訴后,應在[X]個工作日內對投訴內容進行初步審核,判斷是否屬于本制度受理范圍。2.對于屬于受理范圍的投訴,人力資源部應予以受理,并向投訴人發(fā)出《投訴受理通知書》(見附件2),告知投訴人投訴已被受理,預計處理時間及后續(xù)流程。3.對于不屬于受理范圍的投訴,人力資源部應向投訴人發(fā)出《不予受理通知書》(見附件3),說明不予受理的原因,并提供其他可能的解決途徑或建議。(二)調查1.人力資源部成立投訴調查小組,成員包括人力資源部相關人員以及與投訴事項相關的其他部門人員(如有必要)。2.調查小組應在收到《投訴受理通知書》后的[X]個工作日內開展調查工作,通過與投訴人、被投訴人及相關證人進行面談、查閱相關文件資料、實地走訪等方式,全面收集與投訴事項有關的證據和信息。3.在調查過程中,調查人員應客觀、公正地記錄調查情況,形成《投訴調查記錄》(見附件4),并要求被調查人員簽字確認。(三)處理1.調查小組根據調查結果,在[X]個工作日內提出處理意見,填寫《投訴處理意見書》(見附件5),明確責任認定、處理建議及依據。2.處理意見經人力資源部負責人審核后,報公司分管領導審批。3.對于情節(jié)較輕的投訴事項,公司將視情況給予口頭警告、書面警告、批評教育等處理措施,并要求相關責任人限期整改。4.對于情節(jié)較重的投訴事項,公司將依據相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,給予相應的紀律處分,包括但不限于罰款、降職、降薪、解除勞動合同等。5.對于涉及違規(guī)違紀行為的投訴事項,公司將依法依規(guī)進行嚴肅處理,如涉嫌違法犯罪的,將移交司法機關處理。(四)反饋1.人力資源部在收到公司分管領導審批后的《投訴處理意見書》后的[X]個工作日內,將處理結果反饋給投訴人,并送達被投訴人。2.反饋方式可采用書面形式(《投訴處理結果通知書》,見附件6)或當面溝通的方式,確保投訴人及被投訴人清楚了解處理結果。(五)申訴1.投訴人或被投訴人如對處理結果不滿意,可在收到《投訴處理結果通知書》后的[X]個工作日內,向公司人力資源部提出申訴,填寫《投訴申訴申請表》(見附件7),說明申訴理由及訴求。2.人力資源部收到申訴后,應在[X]個工作日內對申訴內容進行再次審核,并組織相關人員進行復查。3.復查結果經人力資源部負責人審核后,報公司分管領導審批。審批后的復查結果為最終結果,公司將不再受理相關申訴。五、投訴處理的監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督1.公司設立投訴處理監(jiān)督小組,由公司高層管理人員、工會代表及員工代表組成,負責對投訴處理過程進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應定期檢查投訴處理工作的進展情況,確保投訴處理流程按照本制度規(guī)定執(zhí)行,處理結果公平、公正、合理。(二)評估1.人力資源部應定期對投訴處理工作進行總結評估,分析投訴產生的原因、處理結果的滿意度以及投訴處理流程中存在的問題等。2.根據評估結果,提出改進措施和建議,不斷完善公司投訴管理制度和工作流程,提高投訴處理工作的質量和效率。六、保密規(guī)定(一)投訴受理過程中,人力資源部工作人員及參與調查的人員應對投訴內容、相關證據及調查情況嚴格保密,不得向無關人員透露。(二)在投訴處理結果未正式公布之前,任何人不得擅自傳播處理結果,以免對投訴人、被投訴人及公司造成不必要的影響。(三)對于違反保密規(guī)定的人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,如造成嚴重后果的,將依法追究其法律責任。七、附則(一)本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由公司人力資源部負責解釋和修訂。(二)本制度應組織全體員工進行學習和培訓,確保員工了解投訴渠道、處理流程及相關規(guī)定,以便員工能夠正確行使投訴權利和履行相關義務。[公司名稱]人力資源部[具體日期]附件1:投訴申請表附件2:投訴受理通知書附件3:不予受理通知書附件4:投訴調查記錄附件5:投訴處理意見書附件6:投訴處理結果通知書附件7:投訴申訴申請表以上就是一份完整的某某公司投訴
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