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文檔簡介
免校量儀管理制度一、總則(一)目的為了加強公司免校量儀的管理,確保免校量儀的正常運行和準確使用,提高產(chǎn)品質量檢測的效率和精度,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有免校量儀的管理,包括采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。(三)職責分工1.設備管理部門負責免校量儀的整體規(guī)劃和選型,制定采購計劃。組織免校量儀的驗收工作,建立設備檔案。定期檢查免校量儀的使用狀況,協(xié)調解決使用過程中的問題。2.使用部門負責免校量儀的日常使用和操作,確保設備的正常運行。按照操作規(guī)程正確使用免校量儀,做好設備的清潔、保養(yǎng)工作。配合設備管理部門進行設備的校準、維修等工作。3.質量控制部門負責制定免校量儀的校準計劃和校準規(guī)范。監(jiān)督免校量儀的校準工作,確保校準結果的準確性和可靠性。對免校量儀的測量數(shù)據(jù)進行審核,確保產(chǎn)品質量檢測的準確性。4.財務部門負責免校量儀采購資金的預算和支付。對免校量儀的報廢進行審核,確保資產(chǎn)處置的合理性。二、免校量儀的采購與驗收(一)采購1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫《免校量儀采購申請表》,詳細說明采購免校量儀的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請表進行審核,結合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃,評估采購的必要性和可行性。審核通過后,報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后,設備管理部門負責按照采購流程進行采購。在采購過程中,應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,確保所采購的免校量儀符合公司要求。4.采購合同應明確免校量儀的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益得到保障。(二)驗收1.免校量儀到貨后,設備管理部門應及時組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準,對免校量儀的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術參數(shù)等進行檢查。同時,對免校量儀的性能進行測試,確保其能夠正常運行,測量精度符合要求。3.驗收合格后,驗收人員應填寫《免校量儀驗收報告》,詳細記錄驗收情況。驗收報告經(jīng)相關人員簽字確認后,作為設備入庫的依據(jù)。4.如驗收發(fā)現(xiàn)免校量儀存在質量問題或不符合合同要求,設備管理部門應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設備。整改或更換完成后,重新進行驗收。三、免校量儀的使用與維護(一)使用1.使用部門應根據(jù)免校量儀的操作規(guī)程,安排經(jīng)過專業(yè)培訓的人員進行操作。操作人員應熟悉免校量儀的性能、操作方法和注意事項,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.在使用免校量儀前,操作人員應檢查設備的外觀是否完好,各部件是否正常,電源、氣源等是否接通。確認無誤后,方可開機預熱。3.操作人員應按照規(guī)定的測量方法和步驟進行測量,確保測量數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。在測量過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即停止操作,并及時報告設備管理部門。4.使用完畢后,操作人員應及時清理免校量儀,關閉電源、氣源等,將設備恢復到初始狀態(tài)。同時,填寫《免校量儀使用記錄》,記錄使用時間、測量數(shù)據(jù)、設備運行情況等信息。(二)維護1.設備管理部門應制定免校量儀的維護計劃,定期對免校量儀進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內容包括清潔、潤滑、緊固、調整等,確保設備的正常運行。2.使用部門應配合設備管理部門做好免校量儀的日常維護工作,如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞,應及時報告設備管理部門。3.設備管理部門應建立免校量儀的維護檔案,記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內容、維修情況等信息。維護檔案應妥善保存,以備查閱。4.對于免校量儀的易損件,設備管理部門應根據(jù)使用情況和庫存情況,及時進行采購和更換,確保設備的正常運行。四、免校量儀的校準(一)校準計劃1.質量控制部門應根據(jù)免校量儀的使用頻率、精度要求等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準的設備名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準時間等信息。2.校準計劃應提前通知設備管理部門和使用部門,以便做好校準前的準備工作。(二)校準機構選擇1.公司應選擇具有資質的校準機構進行免校量儀的校準。校準機構應具備相應的計量認證資質和校準能力,能夠提供準確可靠的校準服務。2.在選擇校準機構時,設備管理部門應進行充分的市場調研,比較不同校準機構的服務質量、價格等因素,選擇最合適的校準機構。(三)校準過程1.使用部門應在規(guī)定的校準時間前,將免校量儀送至校準機構進行校準。在送校過程中,應確保免校量儀的包裝完好,避免在運輸過程中受到損壞。2.校準機構應按照國家相關標準和校準規(guī)范,對免校量儀進行校準。校準完成后,應出具校準證書,校準證書應包括校準結果、校準日期、校準有效期等信息。3.設備管理部門應及時將校準證書歸檔保存,并將校準結果通知使用部門。如校準結果不符合要求,設備管理部門應組織相關人員分析原因,采取相應的措施進行處理。(四)校準周期調整1.質量控制部門應根據(jù)免校量儀的使用情況、校準結果等因素,定期對校準周期進行評估和調整。如發(fā)現(xiàn)免校量儀的穩(wěn)定性較差或測量精度下降較快,應適當縮短校準周期。2.校準周期的調整應經(jīng)公司領導批準后實施,并及時通知設備管理部門和使用部門。五、免校量儀的報廢(一)報廢條件1.免校量儀已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復或修復后無法滿足使用要求。2.免校量儀因技術進步或其他原因,已被新型設備所替代,且無使用價值。3.免校量儀因損壞嚴重,無法正常運行,且維修成本過高,無維修價值。(二)報廢申請1.使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)免校量儀符合報廢條件時,應填寫《免校量儀報廢申請表》,詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請表進行審核,確認無誤后,報質量控制部門和財務部門審核。(三)報廢審批1.質量控制部門對免校量儀的報廢申請進行技術審核,確認其是否確實無法使用或無維修價值。2.財務部門對免校量儀的報廢申請進行財務審核,確認其資產(chǎn)處置是否符合公司財務規(guī)定。3.經(jīng)質量控制部門和財務部門審核通過后,報公司領導審批。公司領導批準后,方可進行報廢處理。(四)報廢處理1.免校量儀經(jīng)批準報廢后,設備管理部門應及時組織相關人員對其進行清理和處置。報廢設備可以采取報廢出售、報廢拆解等方式進行處理。2.在報廢處理過程中,應做好記錄,確保報廢設備的資產(chǎn)處置符合公司規(guī)定。同時,應將報廢設備的相關資料從設備檔案中注銷。六、培訓與考核(一)培訓1.設備管理部門應定期組織免校量儀操作人員的培訓,培訓內容包括操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示等多種形式,確保操作人員能夠熟練掌握免校量儀的使用和維護技能。3.新購置的免校量儀到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行操作培訓,確保操作人員能夠正確使用設備。(二)考核1.質量控制部門應定期對免校量儀操作人員的技能水平進行考核,考核內容包括操作技能、測量精度、維護保養(yǎng)知識等。2.考核方式可以采用理論考試、實際操作考核等多種形式,確??己私Y果的客觀公正。3.對于考核不合格的操作人員,設備管理部門應組織其進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。七、監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.使用部門應加強對免校量儀使用情況的日常監(jiān)督,確保操作人員按照操作規(guī)程進行操作,設備得到正確的維護和保養(yǎng)。2.設備管理部門應定期對免校量儀的使用狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。(二)定期檢查1.質量控制部門應定期對免校量儀的校準情況進行檢查,確保校準工作的及時、準確。2.財務部門應定期對免校量儀的資產(chǎn)狀況進行檢查,確保資產(chǎn)的安全完整。(三)專項檢查
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