建筑公司用油管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的用油管理，降低用油成本，提高用油效率，確保公司車輛及機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所屬的所有車輛、機(jī)械設(shè)備以及相關(guān)用油部門和人員。三、管理原則1.節(jié)約用油原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，杜絕浪費現(xiàn)象，提高用油的經(jīng)濟(jì)效益。2.安全用油原則：確保用油過程中的安全，防止火災(zāi)、爆炸等安全事故的發(fā)生。3.統(tǒng)一管理原則：對公司的用油實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在用油管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立用油管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司的用油政策，審批用油計劃，監(jiān)督檢查用油管理情況。2.公司物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)公司用油的采購、儲存、配送等工作，確保油品的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。3.公司車輛管理部門負(fù)責(zé)公司車輛的用油管理，制定車輛用油定額，監(jiān)督檢查車輛用油情況，及時統(tǒng)計上報車輛用油數(shù)據(jù)。4.公司機(jī)械設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備的用油管理，制定機(jī)械設(shè)備用油定額，監(jiān)督檢查機(jī)械設(shè)備用油情況，及時統(tǒng)計上報機(jī)械設(shè)備用油數(shù)據(jù)。5.各用油部門負(fù)責(zé)本部門用油的管理，制定本部門用油計劃，合理使用油料，嚴(yán)格控制用油成本。用油計劃管理一、用油計劃的編制1.各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)本部門的車輛和機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、使用情況、行駛里程等因素，編制本部門的年度用油計劃，并于每年12月底前報公司物資供應(yīng)部門。2.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)各部門的用油計劃，結(jié)合公司的庫存情況和市場供應(yīng)情況，編制公司的年度用油計劃，并于每年1月底前報公司用油管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.公司用油管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司的年度用油計劃，結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場變化情況，對公司的年度用油計劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，并于每年2月底前下達(dá)公司的年度用油計劃。二、用油計劃的調(diào)整1.各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)本部門的車輛和機(jī)械設(shè)備的實際使用情況，及時調(diào)整本部門的用油計劃，并于每月25日前報公司物資供應(yīng)部門。2.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)各部門的用油計劃調(diào)整情況，結(jié)合公司的庫存情況和市場供應(yīng)情況，及時調(diào)整公司的用油計劃，并于每月30日前報公司用油管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.公司用油管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場變化情況，對公司的用油計劃進(jìn)行不定期調(diào)整和優(yōu)化，并及時下達(dá)調(diào)整通知。三、用油計劃的執(zhí)行1.各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的用油計劃執(zhí)行用油，不得超計劃用油。2.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)按照公司下達(dá)的用油計劃，及時采購和配送油料，確保油料的供應(yīng)。3.各用油部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門用油的管理，合理安排車輛和機(jī)械設(shè)備的使用，降低用油成本。用油采購管理一、用油供應(yīng)商的選擇1.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)公司的用油需求和市場情況，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格合理的用油供應(yīng)商。2.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)與用油供應(yīng)商簽訂供油合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保油品的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。3.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對用油供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，對不符合要求的用油供應(yīng)商應(yīng)及時取消其供貨資格。二、用油采購的程序1.各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)本部門的用油計劃，提前向公司物資供應(yīng)部門提交用油采購申請。2.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)各部門的用油采購申請，結(jié)合公司的庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定用油采購計劃，并報公司分管副總經(jīng)理審批。3.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)按照用油采購計劃，組織進(jìn)行用油采購，并與用油供應(yīng)商簽訂供油合同。4.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)及時對用油采購合同進(jìn)行備案，并將用油采購合同副本分別發(fā)送給各車輛管理部門、機(jī)械設(shè)備管理部門和財務(wù)部門。三、用油采購的驗收1.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)按照用油采購合同的約定，對購進(jìn)的油料進(jìn)行驗收，確保油品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。2.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)及時將用油采購驗收情況報告公司分管副總經(jīng)理，并將用油采購驗收報告副本分別發(fā)送給各車輛管理部門、機(jī)械設(shè)備管理部門和財務(wù)部門。3.各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)配合公司物資供應(yīng)部門對購進(jìn)的油料進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量問題應(yīng)及時向公司物資供應(yīng)部門反映。用油儲存管理一、用油儲存的設(shè)施1.公司應(yīng)建立專用的油料儲存設(shè)施，包括油罐、油庫等，確保油料的儲存安全。2.油料儲存設(shè)施應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)施。3.油料儲存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和安全使用。二、用油儲存的管理1.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)建立油料儲存管理制度，明確油料儲存的責(zé)任人和管理要求。2.油料儲存管理人員應(yīng)定期對油料儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保油料的儲存安全。3.油料儲存管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行油料出入庫管理制度，做好油料的出入庫登記和統(tǒng)計工作。4.油料儲存管理人員應(yīng)定期對油料進(jìn)行抽檢，確保油品的質(zhì)量符合要求。用油調(diào)配管理一、用油調(diào)配的原則1.優(yōu)先保障生產(chǎn)經(jīng)營用油原則：在油料供應(yīng)緊張的情況下，應(yīng)優(yōu)先保障公司生產(chǎn)經(jīng)營用油的需求。2.節(jié)約用油原則：在油料供應(yīng)充足的情況下，應(yīng)合理調(diào)配油料，節(jié)約用油。3.公平公正原則：用油調(diào)配應(yīng)公平公正，不得偏袒任何部門或個人。二、用油調(diào)配的程序1.各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)本部門的用油計劃和實際使用情況，提前向公司物資供應(yīng)部門提交用油調(diào)配申請。2.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)各部門的用油調(diào)配申請，結(jié)合公司的油料庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定用油調(diào)配方案，并報公司分管副總經(jīng)理審批。3.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)按照用油調(diào)配方案，組織進(jìn)行油料調(diào)配，并及時將用油調(diào)配情況通知各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門。4.各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司物資供應(yīng)部門的通知，及時領(lǐng)取調(diào)配的油料，并做好油料的使用管理工作。用油核算管理一、用油核算的方法1.公司應(yīng)建立用油核算制度，采用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法等方法對油料的采購成本進(jìn)行核算。2.各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)建立本部門的用油臺賬，記錄車輛和機(jī)械設(shè)備的用油情況，包括用油時間、用油數(shù)量、行駛里程等信息。3.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)建立油料采購臺賬，記錄油料的采購情況，包括采購時間、采購數(shù)量、采購價格等信息。4.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)用油臺賬和油料采購臺賬，定期對公司的用油成本進(jìn)行核算，并編制用油成本報表。二、用油核算的監(jiān)督1.公司應(yīng)建立用油核算監(jiān)督制度，定期對用油核算情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保用油核算的準(zhǔn)確性和真實性。2.各車輛管理部門和機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)定期對本部門的用油臺賬進(jìn)行核對和清理，確保用油臺賬的完整性和準(zhǔn)確性。3.公司物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對油料采購臺賬進(jìn)行核對和清理，確保油料采購臺賬的完整性和準(zhǔn)確性。4.財務(wù)部門應(yīng)定期對用油成本報表進(jìn)行審核和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。用油安全管理一、用油安全的制度1.公司應(yīng)建立用油安全管理制度，明確用油安全的責(zé)任人和管理要求。2.用油安全管理制度應(yīng)包括油料儲存安全、油料運(yùn)輸安全、油料使用安全等方面的內(nèi)容。3.用油安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。二、用油安全的措施1.油料儲存安全措施：油料儲存設(shè)施應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)施；油料儲存管理人員應(yīng)定期對油料儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保油料的儲存安全；油料儲存場所應(yīng)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。2.油料運(yùn)輸安全措施：油料運(yùn)輸應(yīng)使用符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的運(yùn)輸工具，配備必要的消防設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)施；油料運(yùn)輸過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保運(yùn)輸安全；油料運(yùn)輸人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書，嚴(yán)禁無證駕駛。