辦公室上班管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公室員工的行為，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以公司利益為重，敬業(yè)愛(ài)崗，團(tuán)結(jié)協(xié)作。3.注重工作效率和質(zhì)量，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。二、考勤管理（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并報(bào)人力資源部備案。（二）考勤記錄1.公司采用[考勤方式，如打卡機(jī)、指紋識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡，不得代打卡或委托他人打卡。（三）遲到、早退和曠工1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資的[X]%。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退。（四）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并按照以下審批流程進(jìn)行：請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假[X]天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。2.病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。3.事假期間無(wú)工資。4.員工請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部備案。（五）加班管理1.因工作需要加班的，員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)人力資源部備案。2.加班時(shí)間應(yīng)合理安排，避免不必要的加班。3.公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。三、行為規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，不得推諉、扯皮。2.按時(shí)完成工作任務(wù)，不得拖延。3.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。（二）著裝規(guī)范1.員工應(yīng)保持整潔、得體的著裝，不得穿奇裝異服或過(guò)于隨意的服裝。2.在重要會(huì)議、接待客戶等場(chǎng)合，應(yīng)著正裝。（三）言行舉止1.語(yǔ)言文明，禮貌待人，不得使用粗俗、侮辱性語(yǔ)言。2.行為舉止得體，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。（四）保密制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息。2.妥善保管公司的文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得擅自復(fù)制、傳播或銷毀。四、辦公環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前應(yīng)清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶。2.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行大掃除，保持環(huán)境整潔。（二）物品擺放1.辦公物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。2.私人物品應(yīng)放在指定的位置，不得影響辦公環(huán)境。（三）安全管理1.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜、防觸電等安全事項(xiàng)。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火，不得私拉亂接電線。3.離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議種類1.公司會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)、年度會(huì)等。2.部門會(huì)議由各部門自行組織召開(kāi)。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議應(yīng)明確主題、議程，確保會(huì)議高效進(jìn)行。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。3.積極參與會(huì)議討論，不得交頭接耳、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（四）會(huì)議記錄1.重要會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、文件管理（一）文件分類1.公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.各類文件應(yīng)按照類別進(jìn)行分類存放。（二）文件起草1.文件起草應(yīng)符合公司的格式要求和語(yǔ)言規(guī)范。2.起草完成后，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。（三）文件審批1.文件審批應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件的準(zhǔn)確性和合法性。2.重要文件需經(jīng)總經(jīng)理審批。（四）文件發(fā)放1.文件發(fā)放應(yīng)做好登記，確保文件發(fā)放到相關(guān)人員手中。2.發(fā)放的文件應(yīng)要求收件人簽字確認(rèn)。（五）文件歸檔1.文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，以便查閱和保管。2.歸檔文件應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保歸檔文件的完整性和規(guī)范性。七、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)，各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。2.行政部門應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的發(fā)放情況。2.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。（三）辦公用品使用1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，不得浪費(fèi)。2.如有損壞或丟失辦公用品的情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。八、接待管理（一）接待原則1.熱情、周到、禮貌地接待來(lái)訪客人。2.注重接待規(guī)格，根據(jù)客人的身份和來(lái)訪目的進(jìn)行安排。（二）接待流程1.接到來(lái)訪通知后，行政部門應(yīng)及時(shí)了解客人的基本情況和來(lái)訪目的，并安排接待人員。2.接待人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，如安排會(huì)議室、準(zhǔn)備資料等。3.客人來(lái)訪時(shí)，接待人員應(yīng)熱情迎接，引導(dǎo)客人就座，并提供茶水等服務(wù)。4.按照接待規(guī)格安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人員與客人進(jìn)行會(huì)談，會(huì)談過(guò)程中應(yīng)做好記錄。5.會(huì)談結(jié)束后，接待人員應(yīng)安排客人參觀公司或就餐等。6.客人離開(kāi)時(shí)，接待人員應(yīng)熱情相送，并表示感謝。（三）接待費(fèi)用管理1.接待費(fèi)用應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行控制和報(bào)銷。2.接待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票和審批單。九、車輛管理（一）車輛使用1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度，各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排進(jìn)行派車。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車單的要求駕駛車輛，不得擅自改變行駛路線或用途。（二）車輛維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛的性能良好。2.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并維修。（三）車輛安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.不得酒后駕車、疲勞駕車等。3.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷原則1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。（二）報(bào)銷流程1.員工填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批。