企業(yè)章證管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章、證照的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。（三）定義1.印章：包括公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章等具有法律效力的印章。2.證照：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、許可證等各類(lèi)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的證件。二、印章管理（一）印章的刻制1.公司印章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需要，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并將印章移交專(zhuān)人保管。（二）印章的保管1.公司公章、法定代表人章由公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管；合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管；部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章的安全。3.印章保管人員不得擅自將印章交與他人使用，如因工作需要必須使用印章時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章隨意放置或帶出辦公區(qū)域，如因特殊情況需要帶出辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。5.印章保管人員如因工作變動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章的安全移交。（三）印章的使用1.公司印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.使用公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等重要印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，方可使用。3.使用部門(mén)章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用。4.印章使用申請(qǐng)表應(yīng)注明使用印章的事項(xiàng)、用途、使用時(shí)間、使用人等信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。5.印章保管人員應(yīng)認(rèn)真審核印章使用申請(qǐng)表，確保申請(qǐng)事項(xiàng)符合公司規(guī)定和審批程序，方可蓋章。6.印章使用后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。7.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。如因工作需要必須在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用后及時(shí)收回，妥善保管。（四）印章的停用與銷(xiāo)毀1.因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將印章交回行政部門(mén)。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)停用的印章進(jìn)行清理，核對(duì)印章數(shù)量，并填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.印章銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.印章銷(xiāo)毀后，行政部門(mén)應(yīng)將《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》、《印章銷(xiāo)毀登記表》等相關(guān)資料存檔保管。三、證照管理（一）證照的辦理1.公司各類(lèi)證照的辦理由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需要，填寫(xiě)《證照辦理申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理。2.證照辦理過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保證照辦理工作順利進(jìn)行。3.證照辦理完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并將證照移交專(zhuān)人保管。（二）證照的保管1.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等重要證照由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管；資質(zhì)證書(shū)、許可證等其他證照由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.證照保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守證照管理制度，確保證照的安全。3.證照保管人員不得擅自將證照交與他人使用，如因工作需要必須使用證照時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。4.證照保管人員應(yīng)妥善保管證照，不得將證照隨意放置或帶出辦公區(qū)域，如因特殊情況需要帶出辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。5.證照保管人員如因工作變動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管證照時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理證照交接手續(xù)，確保證照的安全移交。（三）證照的使用1.公司證照的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等重要證照時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，方可使用。3.使用資質(zhì)證書(shū)、許可證等其他證照時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用。4.證照使用申請(qǐng)表應(yīng)注明使用證照的事項(xiàng)、用途、使用時(shí)間、使用人等信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。5.證照保管人員應(yīng)認(rèn)真審核證照使用申請(qǐng)表，確保申請(qǐng)事項(xiàng)符合公司規(guī)定和審批程序，方可提供證照。6.證照使用后，證照保管人員應(yīng)及時(shí)在《證照使用登記表》上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。7.嚴(yán)禁出借、出租公司證照。如因工作需要必須借用、租用公司證照時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）證照的年檢與換證1.行政部門(mén)應(yīng)定期關(guān)注公司各類(lèi)證照的年檢與換證時(shí)間，及時(shí)填寫(xiě)《證照年檢申請(qǐng)表》或《證照換證申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理。2.證照年檢與換證過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保年檢與換證工作順利進(jìn)行。3.證照年檢與換證完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并將相關(guān)資料存檔保管。（五）證照的遺失與補(bǔ)辦1.如發(fā)現(xiàn)公司證照遺失，證照保管人員應(yīng)立即向公司行政部門(mén)報(bào)告，并采取必要的措施防止證照被非法使用。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《證照遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)辦手續(xù)。3.補(bǔ)辦證照過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保補(bǔ)辦工作順利進(jìn)行。4.證照補(bǔ)辦完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并將相關(guān)資料存檔保管。四、監(jiān)督與檢查（一）公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章、證照的管理情況進(jìn)行定期檢查，確保印章、證照的安全保管和規(guī)范使用。（二）公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章、證照的管理情況進(jìn)行不定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）公司各部門(mén)應(yīng)積極配合行政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。五、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章或證照的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將