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技能培訓(xùn)耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技能培訓(xùn)耗材的管理,提高耗材的使用效率,降低培訓(xùn)成本,確保技能培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有技能培訓(xùn)活動(dòng)中涉及的耗材管理,包括但不限于培訓(xùn)材料、工具、設(shè)備等。三、管理原則1.節(jié)約原則:提倡節(jié)約使用耗材,避免浪費(fèi)。2.規(guī)范原則:建立規(guī)范的耗材管理制度,確保耗材的合理使用和管理。3.責(zé)任原則:明確各部門和人員在耗材管理中的責(zé)任,確保耗材管理工作的有效實(shí)施。4.監(jiān)督原則:建立健全的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部(1)負(fù)責(zé)制定和完善技能培訓(xùn)耗材管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)耗材的采購(gòu)、入庫、出庫、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和監(jiān)督。(3)負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)耗材的臺(tái)賬,記錄耗材的采購(gòu)、使用、庫存等情況。(4)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)耗材的報(bào)廢和處置進(jìn)行管理。2.培訓(xùn)部門(1)負(fù)責(zé)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求,提出培訓(xùn)耗材的采購(gòu)申請(qǐng)。(2)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)耗材的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保耗材的合理使用。(3)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)反饋給人事行政部。3.各部門(1)負(fù)責(zé)本部門員工的技能培訓(xùn)工作,按照培訓(xùn)計(jì)劃和需求使用培訓(xùn)耗材。(2)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工使用培訓(xùn)耗材的情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保耗材的合理使用。(3)負(fù)責(zé)將本部門使用的培訓(xùn)耗材的情況及時(shí)反饋給培訓(xùn)部門和人事行政部。培訓(xùn)耗材的采購(gòu)管理一、采購(gòu)申請(qǐng)1.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求,填寫《培訓(xùn)耗材采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給人事行政部。2.《培訓(xùn)耗材采購(gòu)申請(qǐng)單》應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)培訓(xùn)項(xiàng)目名稱和編號(hào);(2)培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn);(3)培訓(xùn)對(duì)象和人數(shù);(4)所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等;(5)采購(gòu)預(yù)算。二、采購(gòu)審批1.人事行政部對(duì)培訓(xùn)部門提交的《培訓(xùn)耗材采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行審核,確認(rèn)采購(gòu)需求的合理性和必要性。2.人事行政部根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和公司的采購(gòu)政策,進(jìn)行采購(gòu)審批。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的《培訓(xùn)耗材采購(gòu)申請(qǐng)單》,由人事行政部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。三、采購(gòu)方式1.培訓(xùn)耗材的采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采用招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于金額較小的培訓(xùn)耗材,可以采用直接采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。四、供應(yīng)商管理1.人事行政部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名單,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)合格供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)的培訓(xùn)耗材質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。五、驗(yàn)收與入庫1.采購(gòu)的培訓(xùn)耗材到達(dá)公司后,由人事行政部組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和采購(gòu)申請(qǐng)單的內(nèi)容,對(duì)耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的培訓(xùn)耗材,由驗(yàn)收人員填寫《培訓(xùn)耗材驗(yàn)收單》,并辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí),應(yīng)將耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息錄入培訓(xùn)耗材臺(tái)賬。3.驗(yàn)收不合格的培訓(xùn)耗材,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。培訓(xùn)耗材的使用管理一、領(lǐng)用與發(fā)放1.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求,填寫《培訓(xùn)耗材領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到人事行政部領(lǐng)取培訓(xùn)耗材。2.《培訓(xùn)耗材領(lǐng)用單》應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)培訓(xùn)項(xiàng)目名稱和編號(hào);(2)培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn);(3)培訓(xùn)對(duì)象和人數(shù);(4)所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等;(5)領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人員。3.人事行政部根據(jù)《培訓(xùn)耗材領(lǐng)用單》,發(fā)放培訓(xùn)耗材。發(fā)放時(shí),應(yīng)將耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息記錄在《培訓(xùn)耗材臺(tái)賬》中。二、使用與保管1.培訓(xùn)部門和各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)耗材的使用管理,確保耗材的合理使用和保管。2.培訓(xùn)人員在使用培訓(xùn)耗材時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)而造成耗材的損壞或浪費(fèi)。3.培訓(xùn)人員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)耗材,避免丟失或被盜。對(duì)于貴重的培訓(xùn)耗材,應(yīng)采取專人保管、專柜存放等措施。4.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)人員應(yīng)將剩余的培訓(xùn)耗材及時(shí)交回人事行政部,辦理退庫手續(xù)。三、盤點(diǎn)與清查1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)耗材進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保耗材的賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)和清查工作應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)對(duì)培訓(xùn)耗材的庫存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),與臺(tái)賬記錄進(jìn)行核對(duì);(2)對(duì)培訓(xùn)耗材的使用情況進(jìn)行清查,了解耗材的使用去向和使用情況;(3)對(duì)培訓(xùn)耗材的報(bào)廢和處置情況進(jìn)行清查,確保報(bào)廢和處置手續(xù)的合規(guī)性。3.盤點(diǎn)和清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)部門和各部門,對(duì)于存在的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。培訓(xùn)耗材的報(bào)廢與處置管理一、報(bào)廢條件1.培訓(xùn)耗材達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)的,應(yīng)予以報(bào)廢。2.因質(zhì)量問題或其他原因?qū)е屡嘤?xùn)耗材無法使用的,應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢申請(qǐng)1.培訓(xùn)部門或各部門發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的培訓(xùn)耗材,應(yīng)填寫《培訓(xùn)耗材報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給人事行政部。2.《培訓(xùn)耗材報(bào)廢申請(qǐng)單》應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)培訓(xùn)耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等;(2)報(bào)廢原因;(3)報(bào)廢價(jià)值。三、報(bào)廢審批1.人事行政部對(duì)培訓(xùn)部門或各部門提交的《培訓(xùn)耗材報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行審核,確認(rèn)報(bào)廢條件的符合性和報(bào)廢價(jià)值的合理性。2.人事行政部根據(jù)公司的報(bào)廢審批制度,進(jìn)行報(bào)廢審批。對(duì)于金額較大的報(bào)廢項(xiàng)目,應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的《培訓(xùn)耗材報(bào)廢申請(qǐng)單》,由人事行政部負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。四、報(bào)廢處理1.人事行政部應(yīng)按照公司的報(bào)廢處理程序,對(duì)報(bào)廢的培訓(xùn)耗材進(jìn)行處理。處理方式可以包括出售、捐贈(zèng)、銷毀等。2.對(duì)于出售的報(bào)廢培訓(xùn)耗材,應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行出售,并將出售所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。3.對(duì)于捐贈(zèng)的報(bào)廢培訓(xùn)
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