掛靠公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)掛靠公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于掛靠公司各部門及所有涉及使用公司印章的人員。（三）印章種類及定義1.公章：公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.法人章：代表公司法定代表人身份的印章。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)往來的印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需求填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.行政部門選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章樣本留存歸檔，并通知相關(guān)部門和人員。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章啟用日期、使用范圍、管理規(guī)定等內(nèi)容。2.印章啟用時(shí)，行政部門應(yīng)將印章交接給指定的印章保管人，并辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認(rèn)。3.印章保管人應(yīng)在收到印章后，立即在《印章保管登記表》上登記印章的領(lǐng)取日期、保管人姓名等信息。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，每枚印章必須指定一名責(zé)任心強(qiáng)、具備一定法律意識的人員負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.嚴(yán)禁將印章隨意放置或交由他人代管，如因特殊情況需要臨時(shí)交接印章，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。（二）保管地點(diǎn)1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章應(yīng)統(tǒng)一存放在公司保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人自行保管，密碼由公司指定專人掌握。2.部門章可根據(jù)實(shí)際情況存放在部門負(fù)責(zé)人辦公室抽屜或?qū)ｉT的文件柜內(nèi)，但必須確保存放安全。（三）保管人的職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時(shí)檢查印章的使用情況。2.嚴(yán)格按照印章使用流程審核用印申請，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕蓋章。3.在印章使用后，及時(shí)將印章歸位保管，并在《印章使用登記表》上記錄用印情況。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞時(shí)，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、補(bǔ)辦等。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等；代表公司簽署的各類法律文件；公司內(nèi)部重要事項(xiàng)的審批文件等。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表、憑證、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、文件簽署等。5.部門章：用于部門內(nèi)部的文件往來、通知發(fā)布、業(yè)務(wù)聯(lián)系等，但不得對外簽訂合同或出具具有法律效力的文件。（二）使用流程1.申請：用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審核：涉及公司重大事項(xiàng)、重要合同、對外投資等用印申請，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人審批。一般業(yè)務(wù)用印申請，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門章使用申請，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.蓋章：印章保管人根據(jù)審核通過的《印章使用申請表》，在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人姓名等信息。4.登記：用印完畢后，用印申請人和印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)，確保用印記錄完整、準(zhǔn)確。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如突發(fā)事件處理、合同簽訂時(shí)間緊迫等），無法按照正常流程進(jìn)行審批的，用印申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，用印申請人應(yīng)將用印文件通過傳真、掃描等方式發(fā)送給印章保管人，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由印章保管人委托當(dāng)?shù)乜煽咳藛T代為用印，并做好相關(guān)記錄。（四）禁止使用印章的情況1.未經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)，擅自使用印章。2.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.用印內(nèi)容與申請事由不符。4.其他違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的用印行為。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用部分印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，發(fā)布《印章停用通知》。2.印章停用后，保管人應(yīng)立即將印章交回行政部門，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，行政部門應(yīng)組織專人進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.審計(jì)部門有權(quán)對印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并向公司管理層報(bào)告。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞的情況。2.印章使用流程是否規(guī)范，是否存在未經(jīng)審批擅自用印、超范圍用印等問題。3.用印記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與《印章使用申請表》一致。4.印章停用與銷毀是否按照規(guī)定程序進(jìn)行。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)