功能室申請(qǐng)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司功能室的申請(qǐng)、使用和管理，提高資源利用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)和員工對(duì)功能室的申請(qǐng)與使用。功能室包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、檔案室、實(shí)驗(yàn)室等各類具有特定功能的房間。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的功能室由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)應(yīng)積極配合行政部門(mén)的工作。2.合理使用原則：功能室的使用應(yīng)遵循合理、高效的原則，避免資源浪費(fèi)和濫用。3.安全第一原則：在使用功能室過(guò)程中，應(yīng)確保人員和設(shè)備的安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程。4.預(yù)約優(yōu)先原則：功能室的使用應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)約，以保障預(yù)約用戶的使用權(quán)益。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.行政部門(mén)（1）負(fù)責(zé)功能室的日常管理，包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等工作。（2）制定功能室的使用規(guī)則和流程，并向公司全體員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。（3）負(fù)責(zé)功能室的預(yù)約、調(diào)配和使用情況的記錄與統(tǒng)計(jì)。（4）對(duì)違反功能室使用規(guī)定的行為進(jìn)行處理和糾正。2.各部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)員工對(duì)功能室的使用申請(qǐng)，并確保申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和必要性。（2）協(xié)助行政部門(mén)做好功能室的使用管理工作，遵守功能室的使用規(guī)定。（3）對(duì)本部門(mén)使用功能室的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)反饋使用中存在的問(wèn)題。功能室的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)部門(mén)需填寫(xiě)《功能室使用申請(qǐng)表》（附件1），明確使用功能室的時(shí)間、地點(diǎn)、用途等相關(guān)信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將填寫(xiě)完整的《功能室使用申請(qǐng)表》提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)功能室的使用情況進(jìn)行審核和調(diào)配。3.行政部門(mén)在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核和調(diào)配工作，并將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門(mén)。如功能室已被占用，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)其他可用的功能室。4.申請(qǐng)部門(mén)在收到審核結(jié)果后，如無(wú)異議應(yīng)按照安排的時(shí)間使用功能室；如對(duì)審核結(jié)果有異議，可在1個(gè)工作日內(nèi)與行政部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)商。二、審批權(quán)限1.普通功能室的使用申請(qǐng)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。2.重要功能室（如會(huì)議室、培訓(xùn)室等）的使用申請(qǐng)，需經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批。3.涉及跨部門(mén)使用功能室的申請(qǐng)，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批。三、申請(qǐng)注意事項(xiàng)1.申請(qǐng)使用功能室應(yīng)提前至少1個(gè)工作日進(jìn)行，如遇緊急情況需臨時(shí)使用，應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.同一功能室在同一時(shí)間內(nèi)只能安排一個(gè)使用申請(qǐng)，如多個(gè)申請(qǐng)同時(shí)提出，應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)的先后順序進(jìn)行安排。3.申請(qǐng)使用功能室的時(shí)間應(yīng)合理安排，避免與其他重要工作或活動(dòng)沖突。4.申請(qǐng)使用功能室的用途應(yīng)明確具體，不得將功能室用于與申請(qǐng)用途不符的活動(dòng)。功能室的使用與管理一、使用規(guī)定1.使用者應(yīng)提前10分鐘到達(dá)功能室，做好使用前的準(zhǔn)備工作。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)到達(dá)，應(yīng)提前通知行政部門(mén)并重新安排使用時(shí)間。2.使用者在使用功能室過(guò)程中，應(yīng)保持室內(nèi)環(huán)境整潔，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。使用完畢后，應(yīng)將室內(nèi)物品擺放整齊，清理垃圾并關(guān)閉所有電器設(shè)備和門(mén)窗。3.使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守功能室的安全規(guī)定和操作規(guī)程，不得擅自更改功能室的設(shè)備和設(shè)施，不得在功能室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)或違法的活動(dòng)。4.使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)功能室的設(shè)備和設(shè)施，不得損壞、丟失或擅自挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和設(shè)施損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.使用者在使用功能室過(guò)程中，應(yīng)注意保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧等影響他人工作或?qū)W習(xí)的行為。6.使用者應(yīng)按照預(yù)約的時(shí)間使用功能室，不得超時(shí)使用。如因特殊情況需要超時(shí)使用，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。二、管理措施1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)功能室的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和使用安全。2.行政部門(mén)應(yīng)建立功能室的使用記錄和檔案，記錄每次使用的時(shí)間、地點(diǎn)、用途、使用者等相關(guān)信息，以便于對(duì)功能室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)功能室的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。同時(shí)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件。4.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)功能室的使用情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整功能室的管理措施和使用規(guī)定，提高功能室的使用效率和管理水平。功能室的收費(fèi)與補(bǔ)償一、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部部門(mén)使用功能室，原則上不收取費(fèi)用。2.外部單位或個(gè)人使用功能室，應(yīng)按照公司制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)功能室的類型、使用時(shí)間、使用人數(shù)等因素進(jìn)行合理確定。3.對(duì)于因特殊情況需要使用功能室的外部單位或個(gè)人，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可酌情減免費(fèi)用。二、費(fèi)用結(jié)算1.外部單位或個(gè)人使用功能室的費(fèi)用，應(yīng)在使用完畢后及時(shí)結(jié)算。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外部單位或個(gè)人使用功能室的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并將費(fèi)用清單提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。3.對(duì)于公司內(nèi)部部門(mén)使用功能室產(chǎn)生的費(fèi)用，如因使用不當(dāng)造成設(shè)備和設(shè)施損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定由使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)