車輛出門單管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，規(guī)范車輛出門流程，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛等）的出門管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)車輛出門單的設(shè)計、印制與發(fā)放。對車輛出門單的使用情況進行監(jiān)督和檢查。定期對車輛出門單的管理情況進行總結(jié)和分析，提出改進建議。車輛使用部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定填寫車輛出門單，詳細(xì)注明出門事由、目的地、預(yù)計返回時間等信息。確保車輛出門單的填寫真實、準(zhǔn)確、完整，并按流程提交審批。審批部門及人員根據(jù)車輛使用性質(zhì)和出門事由，按照相應(yīng)的審批權(quán)限對車輛出門單進行審批。對不符合規(guī)定的車輛出門申請予以駁回，并說明理由。門衛(wèi)負(fù)責(zé)對出門車輛及隨車人員進行檢查，核對車輛出門單與實際情況是否相符。憑有效的車輛出門單放行車輛，對無出門單或出門單不符合規(guī)定的車輛予以攔截，并及時向上級報告。二、車輛出門單的申請與審批1.申請流程車輛使用部門如需使用車輛出門，應(yīng)提前填寫車輛出門單。出門單應(yīng)包括以下內(nèi)容：車輛信息：車牌號、車輛類型等。出門日期、預(yù)計返回時間。出門事由：詳細(xì)說明車輛出門的目的，如送貨、出差、維修等。目的地：明確車輛前往的具體地點。隨車人員：列出乘坐車輛的人員姓名。車輛使用部門負(fù)責(zé)人對出門單進行審核，確保填寫內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，并簽字確認(rèn)。2.審批權(quán)限一般公務(wù)用車市內(nèi)短途（預(yù)計在外時間不超過4小時）：由車輛使用部門負(fù)責(zé)人審批。市內(nèi)長途（預(yù)計在外時間超過4小時）：由車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部門負(fù)責(zé)人審批。業(yè)務(wù)用車單次業(yè)務(wù)活動涉及金額在[X]元以下：由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。單次業(yè)務(wù)活動涉及金額在[X]元至[X]元之間：由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理審批。單次業(yè)務(wù)活動涉及金額在[X]元以上：由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批。特殊情況用車因突發(fā)事件等特殊情況急需用車，且無法提前辦理審批手續(xù)的，車輛使用部門可先電話向行政部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后出車，但需在出車后[X]個工作日內(nèi)補辦車輛出門單審批手續(xù)。三、車輛出門單的填寫規(guī)范1.基本信息填寫車輛出門單應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。車牌號、車輛類型、出門日期、預(yù)計返回時間等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤填寫。2.出門事由填寫出門事由應(yīng)詳細(xì)、具體，能夠準(zhǔn)確反映車輛出門的目的。例如，送貨應(yīng)注明貨物名稱、數(shù)量、收貨單位等；出差應(yīng)注明出差地點、出差任務(wù)等。避免使用模糊、籠統(tǒng)的表述，如“辦事”“外出”等。3.目的地填寫明確填寫車輛前往的具體地點，包括省、市、縣（區(qū)）、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、門牌號等詳細(xì)地址。如果目的地有多個，應(yīng)依次列出。4.隨車人員填寫如實填寫乘坐車輛的人員姓名，如有變動應(yīng)及時在出門單上注明。四、車輛出門單的發(fā)放與使用1.發(fā)放管理行政部門應(yīng)建立車輛出門單發(fā)放臺賬，記錄車輛出門單的發(fā)放日期、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。車輛出門單應(yīng)按需發(fā)放，每次發(fā)放數(shù)量不宜過多，以避免浪費和丟失。領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛出門單的保管，并確保其安全存放，防止丟失或損壞。2.使用要求車輛出門單應(yīng)一車一單，不得涂改、轉(zhuǎn)借、冒用。車輛使用部門應(yīng)在車輛出門前將填寫完整并經(jīng)審批的車輛出門單交門衛(wèi)留存。如車輛因特殊原因需要中途改變目的地或延長在外時間，車輛使用部門應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)，并將變更后的信息告知門衛(wèi)。五、車輛出門的檢查與放行1.門衛(wèi)檢查門衛(wèi)在車輛出門時，應(yīng)認(rèn)真核對車輛出門單與實際情況是否相符，包括：車輛信息：車牌號、車輛類型是否與出門單一致。隨車人員：檢查乘坐車輛的人員是否與出門單上填寫的人員相符。出門事由與目的地：核實車輛出門的事由和前往的目的地是否與出門單一致。貨物情況（如有）：檢查車輛所載貨物是否與出門單上注明的貨物信息相符，必要時可進行開箱檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛出門單與實際情況不符，門衛(wèi)應(yīng)拒絕放行，并及時向上級報告。2.放行流程經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后，在車輛出門單上簽字確認(rèn)，并留存一份存檔。門衛(wèi)根據(jù)車輛出門單的審批情況，決定是否放行車輛。對于審批通過的車輛，予以放行；對于未經(jīng)審批或?qū)徟煌ㄟ^的車輛，不得放行。門衛(wèi)應(yīng)做好車輛出門記錄，包括車輛出門時間、車牌號、出門事由、目的地、隨車人員等信息，以備查詢。六、車輛出門單的回收與存檔1.回收管理車輛返回公司后，車輛使用部門應(yīng)及時將車輛出門單交回行政部門。行政部門應(yīng)定期對回收的車輛出門單進行整理和核對，確保所有出門單均已收回。2.存檔要求行政部門應(yīng)將回收的車輛出門單按照月份或季度進行分類整理，并妥善存檔保管。車輛出門單的存檔期限為[X]年，以備后續(xù)查詢和審計。在存檔期間，應(yīng)確保車輛出門單的安全存放，防止損壞、丟失或泄露。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對車輛出門單的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：車輛出門單的填寫是否規(guī)范、完整。車輛出門單的審批流程是否符合規(guī)定。門衛(wèi)對車輛出門的檢查與放行工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改，并記錄在案。2.考核措施對于違反車輛出門單管理制度的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理：對未按規(guī)定填寫車輛出門單或填寫不規(guī)范的，每次扣減部門或個人績效分[X]分。對未經(jīng)審批擅自出車或?qū)徟煌ㄟ^仍出車的，除責(zé)令立即整改外，每次扣減部門或個人績效分[X]分，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、通報批評等處分。對門衛(wèi)未認(rèn)真履行檢查職責(zé)，導(dǎo)致不符合規(guī)定的車輛出門的，每次扣減門衛(wèi)績效分[X]分，并給予相應(yīng)的