機(jī)關(guān)單位用印管理制度總則目的為規(guī)范機(jī)關(guān)單位印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)機(jī)關(guān)單位的正常工作秩序和形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)所有部門及工作人員在公務(wù)活動(dòng)中涉及印章使用的行為。印章種類及用途1.單位公章：代表機(jī)關(guān)單位行使職權(quán)，用于各類正式文件、合同協(xié)議、對(duì)外信函、證明材料等的簽署。2.部門印章：由各部門根據(jù)工作需要自行保管使用，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、通知等材料的蓋章確認(rèn)。3.專用印章：如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，分別用于財(cái)務(wù)結(jié)算、合同簽訂等特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。印章的刻制、啟用與廢止印章刻制1.機(jī)關(guān)單位印章的刻制須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)主管部門的規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要刻制新印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)主管部門備案，并到指定的合法刻章機(jī)構(gòu)進(jìn)行刻制。3.刻制的印章必須符合規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。印章啟用1.新印章啟用前，須在單位內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、啟用時(shí)間等信息。2.由專人負(fù)責(zé)填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，廢止印章應(yīng)及時(shí)上繳單位辦公室統(tǒng)一封存保管。印章廢止1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行廢止處理。2.廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳單位辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記造冊(cè)，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。3.印章銷毀時(shí)，須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保印章徹底銷毀，防止印章流失或被非法使用。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人專管制度，每枚印章必須指定一名責(zé)任心強(qiáng)、政治素質(zhì)高的人員負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人代管，特殊情況需要委托他人代管時(shí)，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。保管場(chǎng)所1.單位公章應(yīng)存放在有安全保障的專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，并放置在機(jī)要室或辦公室等相對(duì)安全的場(chǎng)所。2.部門印章和專用印章應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，存放在本部門的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的保管箱內(nèi)，確保印章存放安全。保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得隨意將印章帶出保管場(chǎng)所。如因工作需要必須攜帶印章外出時(shí)，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《印章外出使用登記表》，注明外出事由、使用時(shí)間、攜帶印章名稱等信息。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完好。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或模糊不清等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位辦公室，并按照規(guī)定進(jìn)行更換或修復(fù)。3.印章保管人員在離職或崗位變動(dòng)時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并填寫《印章交接登記表》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后報(bào)單位辦公室備案。印章的使用使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核：申請(qǐng)表提交至單位辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用印事由是否符合規(guī)定、用印文件是否合法合規(guī)、簽字手續(xù)是否齊全等。審核通過(guò)后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批：?jiǎn)挝恢饕I(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核情況進(jìn)行審批，如同意用印，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)；如不同意用印，應(yīng)注明原因并反饋給申請(qǐng)部門或個(gè)人。4.用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，在指定位置加蓋印章，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，填寫《印章使用登記表》，注明用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。使用范圍1.單位公章的使用范圍嚴(yán)格限定在本單位職責(zé)范圍內(nèi)的正式文件、合同協(xié)議、對(duì)外信函、證明材料等。嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。2.部門印章的使用應(yīng)限于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、通知等材料，不得超越部門職責(zé)范圍使用。3.專用印章的使用必須嚴(yán)格按照其特定用途進(jìn)行，不得挪作他用。使用要求1.印章使用應(yīng)確保用印文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在虛假或違法違規(guī)的文件上加蓋印章。2.印章加蓋應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。印章加蓋后，應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管。3.嚴(yán)禁在未經(jīng)審批的情況下擅自使用印章，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。印章的登記與檔案管理登記管理1.建立健全印章使用登記制度，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人、審批人等信息。2.《印章使用登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱和審計(jì)。3.定期對(duì)印章使用登記情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正印章使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。檔案管理1.印章管理檔案應(yīng)包括印章刻制、啟用、廢止等相關(guān)文件資料，以及印章使用申請(qǐng)表、登記表等。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)印章管理檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔，并妥善保管。3.印章管理檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢和使用。同時(shí)，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章保管、使用登記等情況進(jìn)行抽查。2.發(fā)現(xiàn)印章使用過(guò)程中存在違規(guī)行為或安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究責(zé)任。外部審計(jì)1.接受上級(jí)主管部門或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督，積極配合審計(jì)部門對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查。2.根據(jù)審計(jì)意見和建議，及時(shí)完善印章管理制度，加強(qiáng)印章管理工作。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任1.對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、違規(guī)用印、印章保管不善導(dǎo)致印章被盜或丟失等行為，將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、記過(guò)、撤職等處分。2.因違規(guī)用印給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。法律責(zé)任1.對(duì)于故意偽造、變?cè)?、盜用印章等違法行為，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。2.單位工作人員在印章管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私