辦公樓水電管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公樓水電管理，保障水電供應(yīng)的安全、穩(wěn)定、合理使用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公樓內(nèi)所有部門、員工及入駐公司的外部單位人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保水電使用過(guò)程中的人員安全，避免因水電事故造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。2.節(jié)約能源原則：倡導(dǎo)全體員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)，提高水電資源的利用效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全水電管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范水電使用行為。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)辦公樓水電設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，定期組織檢查、維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定水電消耗定額指標(biāo)，并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算和繳納工作。4.對(duì)違反水電管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正，并提出處理意見(jiàn)。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門。2.教育本部門員工遵守水電管理制度，節(jié)約水電資源，杜絕浪費(fèi)行為。3.配合行政部門做好水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和分?jǐn)偣ぷ鳌＃ㄈ﹩T工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守水電管理制度，愛(ài)護(hù)水電設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。2.養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)閥，避免長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象。三、水電設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備的配備1.辦公樓內(nèi)按照功能需求合理配備各類水電設(shè)施設(shè)備，包括照明燈具、空調(diào)設(shè)備、給排水管道、電器插座等。2.新購(gòu)或更換水電設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)選用節(jié)能型、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，并符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。（二）設(shè)施設(shè)備的安裝與驗(yàn)收1.水電設(shè)施設(shè)備的安裝必須由專業(yè)人員按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保安裝質(zhì)量。2.安裝完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、性能參數(shù)、安裝質(zhì)量、安全性能等。（三）設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)建立水電設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)情況、維修記錄等。2.定期對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障和隱患。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行參數(shù)、連接部件、安全保護(hù)裝置等。3.對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家要求確定。4.當(dāng)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。（四）設(shè)施設(shè)備的更新與改造1.根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需求，適時(shí)對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新與改造，提高設(shè)施設(shè)備的性能和效率。2.水電設(shè)施設(shè)備的更新與改造應(yīng)制定方案，明確改造內(nèi)容、技術(shù)要求、資金預(yù)算等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.改造完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保改造效果符合要求。四、水電使用管理（一）照明管理1.辦公樓內(nèi)的照明應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域和使用需求合理設(shè)置，采用分區(qū)、分時(shí)控制方式。2.自然采光良好時(shí)，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)照明燈具；人員離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉燈具，杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域使用大功率照明燈具或私自增加照明設(shè)備。（二）空調(diào)管理1.夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃。2.空調(diào)開(kāi)啟時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換，降低空調(diào)能耗。3.人員離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。長(zhǎng)時(shí)間不使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)切斷電源。4.定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保空調(diào)的制冷、制熱效果和運(yùn)行效率。（三）給排水管理1.加強(qiáng)對(duì)給排水管道的日常檢查和維護(hù)，防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)現(xiàn)漏水等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。2.用水完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私自接裝水龍頭或改變用水用途。3.做好節(jié)約用水宣傳教育工作，提高員工的節(jié)水意識(shí)。鼓勵(lì)員工采用節(jié)水器具和方法，如使用節(jié)水型水龍頭、馬桶等。（四）電器設(shè)備管理1.嚴(yán)格按照電器設(shè)備的操作規(guī)程使用電器設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器設(shè)備（如電爐、熱得快等），以免引發(fā)電氣火災(zāi)事故。3.下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)所有電器設(shè)備的電源，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等。五、水電費(fèi)管理（一）水電費(fèi)的計(jì)量與統(tǒng)計(jì)1.行政部門負(fù)責(zé)安裝水電計(jì)量裝置，對(duì)辦公樓內(nèi)各部門的水電消耗進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。2.每月定期抄錄水電表讀數(shù)，統(tǒng)計(jì)各部門的水電使用量，并填寫水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，作為水電費(fèi)分?jǐn)偤秃怂愕囊罁?jù)。（二）水電費(fèi)的分?jǐn)?.根據(jù)各部門的實(shí)際使用量，按照一定的比例分?jǐn)偹娰M(fèi)。分?jǐn)偙壤筛鶕?jù)各部門的辦公面積、人員數(shù)量、設(shè)備使用情況等因素綜合確定。2.行政部門應(yīng)在每月初將上月水電費(fèi)分?jǐn)偳闆r通知各部門，并公示水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，接受員工監(jiān)督。（三）水電費(fèi)的繳納1.行政部門根據(jù)水電費(fèi)分?jǐn)偳闆r，計(jì)算各部門應(yīng)繳納的水電費(fèi)金額，并開(kāi)具繳費(fèi)通知單。2.各部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將水電費(fèi)繳納至公司指定賬戶。逾期未繳納的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.行政部門負(fù)責(zé)與供電、供水部門核對(duì)水電費(fèi)賬目，確保繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，做好水電費(fèi)發(fā)票的管理工作，及時(shí)將發(fā)票提供給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。六、違規(guī)處理（一）對(duì)違反水電管理制度的部門或個(gè)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。（二）因違規(guī)使用水電造成設(shè)施設(shè)備損壞或安全事故的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）對(duì)拒不接受處理或?qū)医滩桓牡牟块T或個(gè)人，公司將給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。七、監(jiān)督與檢查（一）行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公樓水電使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）設(shè)立意見(jiàn)箱，接受員工對(duì)水電管理工作的意見(jiàn)和建議，對(duì)合理的建議予以采納，并對(duì)提出建議的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用水電行為的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。八、培訓(xùn)與宣傳（一）行政部門應(yīng)定期組織水電安全知識(shí)和