建筑企業(yè)出差管理制度一、總則（一）目的為加強公司出差管理，規(guī)范出差行為，控制出差費用，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。（三）基本原則1.確保出差任務(wù)與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，出差安排合理、必要。2.嚴格控制出差費用，厲行節(jié)約，杜絕浪費。3.提高出差效率，確保出差人員按時、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。二、出差審批（一）出差申請員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、同行人員等信息。（二）審批流程1.員工所在部門負責人對出差申請進行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實際情況進行審批，對于重要或涉及較大費用的出差申請，需報總經(jīng)理批準。3.《出差申請表》經(jīng)批準后，交至人力資源部備案。（三）特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無法提前提交申請的，出差人員應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并在出差回來后及時補辦申請手續(xù)。三、出差標準（一）交通費用1.飛機票：根據(jù)工作需要和實際情況，經(jīng)批準后可乘坐飛機經(jīng)濟艙。特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前報總經(jīng)理批準。2.火車票：優(yōu)先選擇高鐵二等座，如因工作需要乘坐一等座或軟臥的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.長途汽車票：根據(jù)實際情況選擇合適的車次和座位類型，費用實報實銷。4.市內(nèi)交通：出差期間市內(nèi)交通費用，根據(jù)實際情況給予適當補貼，具體標準如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天（二）住宿費用1.住宿標準根據(jù)出差目的地城市級別分為以下幾檔：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天2.同性兩人一同出差的，應(yīng)安排雙人標準間住宿；如有特殊情況需單獨住宿的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.住宿費用應(yīng)選擇經(jīng)濟、安全、衛(wèi)生的酒店或賓館，超出標準部分自理。（三）餐飲補貼1.出差期間給予餐飲補貼，補貼標準如下：早餐：[X]元/天午餐：[X]元/天晚餐：[X]元/天2.出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的標準合理安排餐飲，不得浪費。如有招待客戶等特殊情況，需提前向部門負責人報告，并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）其他費用出差期間因工作需要發(fā)生的其他費用，如通訊費、郵寄費、辦公用品費等，應(yīng)憑有效票據(jù)實報實銷。四、出差行程安排（一）行程規(guī)劃出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和時間要求，合理規(guī)劃行程，確保工作順利完成。行程安排應(yīng)提前告知部門負責人和相關(guān)同事，以便保持溝通和協(xié)調(diào)。（二）工作匯報出差期間，出差人員應(yīng)定期向部門負責人匯報工作進展情況，重要事項應(yīng)及時匯報。出差結(jié)束后，應(yīng)提交詳細的出差報告，包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、存在問題及建議等。（三）時間管理出差人員應(yīng)嚴格遵守公司的工作時間規(guī)定，合理安排工作和休息時間，確保工作效率和身體健康。如因工作需要加班的，應(yīng)按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。五、出差費用報銷（一）報銷憑證出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時整理報銷憑證，包括發(fā)票、車票、機票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并確保憑證真實、有效、完整。（二）報銷流程1.出差人員填寫《出差費用報銷單》，將報銷憑證粘貼在報銷單后，并按照審批流程依次簽字。2.部門負責人對報銷內(nèi)容進行審核，簽署意見后報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對報銷憑證和報銷金額進行審核，審核無誤后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門予以報銷。（三）報銷時間出差費用報銷應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交申請，逾期不予受理（特殊情況除外）。六、出差期間的行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)出差人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和當?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事違法違規(guī)活動。（二）維護公司形象出差人員代表公司對外開展工作，應(yīng)注意言行舉止，維護公司良好形象。不得泄露公司機密信息，不得接受供應(yīng)商或客戶的不正當利益。（三）注意安全出差人員應(yīng)注意人身安全和財產(chǎn)安全，妥善保管個人財物。在出差途中遇到緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系，并采取必要的措施進行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對出差費用報銷情況進行審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理對于違反本制度的出差行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：1.責令退還違規(guī)報銷的費用；2.給予警告、通報批評等處分；3.情節(jié)嚴重