貨運(yùn)公司油料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司貨運(yùn)車(chē)輛油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保公司貨運(yùn)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有貨運(yùn)車(chē)輛及相關(guān)油料管理工作。3.基本原則嚴(yán)格控制原則：對(duì)油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，杜絕浪費(fèi)。合理使用原則：根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行任務(wù)和實(shí)際需求，合理安排油料供應(yīng)，確保車(chē)輛正常運(yùn)行。責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在油料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善公司油料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門(mén)油料需求計(jì)劃，統(tǒng)一安排油料采購(gòu)。建立油料管理臺(tái)賬，記錄油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等情況。定期對(duì)公司油料管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)措施。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核油料采購(gòu)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)油料費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督油料采購(gòu)資金的使用情況，防止資金浪費(fèi)和挪用。3.車(chē)隊(duì)根據(jù)貨運(yùn)任務(wù)安排，合理調(diào)配車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，減少不必要的油料消耗。負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行油料節(jié)約意識(shí)培訓(xùn)，督促駕駛員遵守油料管理制度。定期檢查車(chē)輛油料消耗情況，對(duì)異常消耗進(jìn)行分析和處理。協(xié)助行政部門(mén)做好油料采購(gòu)、儲(chǔ)存和發(fā)放等工作。4.駕駛員嚴(yán)格遵守油料管理制度，按照操作規(guī)程安全駕駛車(chē)輛，減少油料浪費(fèi)。每次出車(chē)前檢查車(chē)輛油料情況，及時(shí)報(bào)告油料異常消耗情況。妥善保管車(chē)輛加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。配合車(chē)隊(duì)和行政部門(mén)做好油料管理相關(guān)工作。三、油料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程、任務(wù)量等因素，每月末制定次月油料需求計(jì)劃，報(bào)行政部門(mén)匯總。行政部門(mén)結(jié)合各車(chē)隊(duì)需求計(jì)劃，綜合考慮庫(kù)存情況，制定公司月度油料采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)油料供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括油料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、付款方式等。3.采購(gòu)流程行政部門(mén)根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)供應(yīng)油料，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的油料，由行政部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的油料，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收單，審核無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。四、油料儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的油料儲(chǔ)存庫(kù)，儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)符合安全防火、防爆等相關(guān)規(guī)定。儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防沙、通風(fēng)設(shè)備等。對(duì)儲(chǔ)存庫(kù)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保儲(chǔ)存設(shè)施完好無(wú)損。2.油料入庫(kù)油料入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)油料品種、數(shù)量、質(zhì)量等與采購(gòu)訂單和驗(yàn)收單是否一致。對(duì)入庫(kù)油料進(jìn)行登記，填寫(xiě)入庫(kù)臺(tái)賬，記錄油料的入庫(kù)時(shí)間、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.油料儲(chǔ)存不同品種、規(guī)格的油料應(yīng)分開(kāi)儲(chǔ)存，并有明顯標(biāo)識(shí)。定期對(duì)儲(chǔ)存油料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。注意儲(chǔ)存庫(kù)的溫度、濕度等環(huán)境條件，防止油料變質(zhì)。加強(qiáng)儲(chǔ)存庫(kù)的安全管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，防止油料被盜、被污染等情況發(fā)生。五、油料發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照車(chē)輛實(shí)際需求發(fā)放油料，不得超發(fā)。實(shí)行“一車(chē)一卡”制度，每輛車(chē)配備獨(dú)立的加油卡。2.發(fā)放流程駕駛員憑車(chē)輛行駛證和加油卡到指定加油站加油。加油站根據(jù)加油記錄，定期與公司結(jié)算加油費(fèi)用。行政部門(mén)根據(jù)加油站提供的加油記錄，核對(duì)車(chē)輛實(shí)際加油量與行駛里程是否相符。如發(fā)現(xiàn)異常加油情況，及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。3.加油卡管理加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一保管和發(fā)放，駕駛員領(lǐng)用后妥善保管，不得丟失、轉(zhuǎn)借。加油卡密碼由行政部門(mén)統(tǒng)一設(shè)定，駕駛員如需修改密碼，應(yīng)報(bào)行政部門(mén)批準(zhǔn)。定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行檢查和分析，防止加油卡被盜用或?yàn)E用。六、油料使用管理1.駕駛員培訓(xùn)車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行油料節(jié)約意識(shí)培訓(xùn)，提高駕駛員的操作技能和節(jié)約意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括車(chē)輛節(jié)油駕駛技巧、油料管理制度等。2.駕駛操作規(guī)范駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，避免急加速、急剎車(chē)、長(zhǎng)時(shí)間怠速等不良駕駛習(xí)慣，以降低油料消耗。合理規(guī)劃行車(chē)路線(xiàn)，避免繞道行駛，提高運(yùn)輸效率。3.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，減少因車(chē)輛故障導(dǎo)致的油料浪費(fèi)。及時(shí)更換空氣濾清器、火花塞、輪胎等易損部件，保持車(chē)輛良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.油料消耗統(tǒng)計(jì)與分析行政部門(mén)每月對(duì)車(chē)輛油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算單車(chē)百公里油耗等指標(biāo)。分析油料消耗異常的原因，如駕駛習(xí)慣、車(chē)輛故障、運(yùn)輸任務(wù)變化等，并采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。將油料消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為駕駛員績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門(mén)定期對(duì)公司油料管理工作進(jìn)行檢查，包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、臺(tái)賬記錄、油料庫(kù)存、車(chē)輛油耗等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.審計(jì)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)油料費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性。審計(jì)內(nèi)容包括采購(gòu)合同執(zhí)行情況、發(fā)票真實(shí)性、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批等。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題，依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo)以單車(chē)百公里油耗作為主要考核指標(biāo)，同時(shí)結(jié)合車(chē)輛行駛里程、運(yùn)輸任務(wù)完成情況等進(jìn)行綜合考核。設(shè)定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)駕駛員的油耗情況進(jìn)行量化考核。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)油耗低于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。在公司內(nèi)部對(duì)節(jié)油先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰和宣傳，樹(shù)立節(jié)油榜樣。3.懲罰措施對(duì)油耗超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其分析原因，