承租與出租管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司承租與出租行為，加強(qiáng)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理，保障公司合法權(quán)益，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)涉及的所有承租與出租業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于房屋、設(shè)備、場(chǎng)地等資產(chǎn)的租賃。3.基本原則合法性原則：承租與出租行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。效益性原則：確保資產(chǎn)的合理使用和有效配置，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行操作，保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正。風(fēng)險(xiǎn)可控原則：充分評(píng)估承租與出租業(yè)務(wù)中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以防范和控制。二、承租管理1.需求申請(qǐng)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要承租資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《資產(chǎn)承租申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明承租資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)承租期限、租金預(yù)算等內(nèi)容。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至公司資產(chǎn)管理部門(mén)。2.需求審核資產(chǎn)管理部門(mén)收到《資產(chǎn)承租申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)的必要性、合理性以及租金預(yù)算的準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)租金支付能力及預(yù)算進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，做出審批決定。3.市場(chǎng)調(diào)研經(jīng)審批同意承租后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。通過(guò)多種渠道收集相關(guān)資產(chǎn)的租賃信息，包括租賃市場(chǎng)價(jià)格、租賃公司信譽(yù)、租賃資產(chǎn)狀況等。對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理分析，形成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，為租賃談判提供參考依據(jù)。4.租賃談判根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，資產(chǎn)管理部門(mén)代表公司與出租方進(jìn)行租賃談判。談判內(nèi)容包括租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。在談判過(guò)程中，要充分維護(hù)公司利益，爭(zhēng)取有利的租賃條件。談判結(jié)果需形成《租賃談判紀(jì)要》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。5.合同簽訂租賃談判達(dá)成一致后，由公司法務(wù)部門(mén)對(duì)租賃合同進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草租賃合同，并提交至公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。租賃合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分送資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。6.租金支付財(cái)務(wù)部門(mén)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)足額支付租金。在支付租金前，應(yīng)核對(duì)租金金額、支付對(duì)象等信息，確保支付的準(zhǔn)確性。如因特殊情況需要延期支付租金，需提前與出租方溝通協(xié)商，并辦理相關(guān)延期支付手續(xù)。7.租賃資產(chǎn)使用與管理承租部門(mén)負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用和管理，應(yīng)按照租賃合同約定的用途合理使用資產(chǎn)，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常使用和安全完好。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)，并配合進(jìn)行維修處理。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)承租部門(mén)租賃資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。三、出租管理1.資產(chǎn)清查資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)公司閑置或暫時(shí)不用的資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確定可用于出租的資產(chǎn)清單。對(duì)擬出租資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括資產(chǎn)的價(jià)值、使用狀況、市場(chǎng)需求等，為確定出租價(jià)格提供參考依據(jù)。2.出租申請(qǐng)資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)清查和評(píng)估情況，填寫(xiě)《資產(chǎn)出租申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明擬出租資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)出租期限、租金底價(jià)等內(nèi)容。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。3.出租信息發(fā)布經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、專(zhuān)業(yè)租賃平臺(tái)等渠道發(fā)布資產(chǎn)出租信息。出租信息應(yīng)包括資產(chǎn)基本情況、出租期限、租金底價(jià)、租賃要求等內(nèi)容，確保信息的真實(shí)性和完整性。4.意向洽談資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)有意向承租的客戶(hù)進(jìn)行登記，并安排與客戶(hù)進(jìn)行洽談。洽談過(guò)程中，向客戶(hù)介紹資產(chǎn)情況、租賃條件等內(nèi)容，解答客戶(hù)疑問(wèn)。對(duì)客戶(hù)提出的租賃需求和條件進(jìn)行記錄和整理，及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門(mén)。5.租賃談判根據(jù)意向洽談情況，資產(chǎn)管理部門(mén)代表公司與意向承租客戶(hù)進(jìn)行租賃談判。談判內(nèi)容與承租管理中的租賃談判內(nèi)容相同。通過(guò)談判，爭(zhēng)取較高的租金價(jià)格和有利的租賃條件，維護(hù)公司利益。談判結(jié)果需形成《租賃談判紀(jì)要》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。6.合同簽訂租賃談判達(dá)成一致后，按照承租管理中合同簽訂的流程，由法務(wù)部門(mén)審核租賃合同，資產(chǎn)管理部門(mén)起草合同，公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分送資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。7.租金收取與管理財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租金的收取工作，按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)足額收取租金。建立租金臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租金收取情況，包括收取時(shí)間、金額、支付對(duì)象等信息。定期對(duì)租金臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和清理，確保租金收取的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)逾期未支付租金的客戶(hù)，按照合同約定收取滯納金，并及時(shí)采取催繳措施。如經(jīng)多次催繳仍無(wú)法收回租金，可通過(guò)法律途徑解決。四、風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估建立承租與出租業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別內(nèi)容包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整租賃策略；對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)承租或出租方進(jìn)行信用評(píng)估，要求提供擔(dān)保或簽訂信用條款；對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同審核和法律合規(guī)管理；對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn)，完善業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)人員培訓(xùn)和監(jiān)督。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)承租與出租業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。定期收集和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)承租與出租業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查業(yè)務(wù)活動(dòng)是否符合本制度規(guī)定，合同簽訂、執(zhí)行情況是否合規(guī)，租金收支是否準(zhǔn)確等。審計(jì)部門(mén)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改。2.日常檢查資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)承租與出租業(yè)務(wù)進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括租賃資產(chǎn)使用情況、租金支付情況、合同執(zhí)行情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。六、信息管理1.檔案管理建立承租與出租業(yè)務(wù)檔案管理制度，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件、資料、合同等進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理。檔案內(nèi)容應(yīng)包括申請(qǐng)表、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、租賃談判紀(jì)要、租賃合同、租金支付記錄等，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿(mǎn)后按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或存檔。2.信息統(tǒng)計(jì)與分析