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車(chē)輛tpm管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理,提高車(chē)輛的使用效率,降低車(chē)輛的故障率,確保車(chē)輛的安全運(yùn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車(chē)輛行駛安全,保障員工生命和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則:提高車(chē)輛的使用效率,合理安排車(chē)輛的使用,減少車(chē)輛閑置時(shí)間。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好,延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命。4.節(jié)約成本原則:控制車(chē)輛的使用成本,降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車(chē)輛管理職責(zé)(一)行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理,制定車(chē)輛管理制度和流程。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作的協(xié)調(diào)和管理。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛的檔案管理,建立車(chē)輛臺(tái)賬,記錄車(chē)輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車(chē)輛行駛安全。2.按照公司的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車(chē)任務(wù),不得擅自改變行車(chē)路線和任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng),保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生,定期檢查車(chē)輛的各項(xiàng)性能指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛的加油、加氣、充電等工作,確保車(chē)輛燃料充足。5.負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修申報(bào)工作,根據(jù)車(chē)輛的故障情況及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修。6.配合行政部門(mén)做好車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)等工作。7.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。三、車(chē)輛調(diào)度管理(一)用車(chē)申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車(chē)輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和駕駛員的工作安排,合理調(diào)度車(chē)輛,安排駕駛員出車(chē)。(二)車(chē)輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。2.根據(jù)工作地點(diǎn)和任務(wù)的輕重緩急,合理安排車(chē)輛,提高車(chē)輛的使用效率。3.盡量減少車(chē)輛的空駛里程,降低車(chē)輛的使用成本。(三)車(chē)輛調(diào)度流程1.行政部門(mén)收到《用車(chē)申請(qǐng)表》后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合用車(chē)規(guī)定。2.審核通過(guò)后,行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和駕駛員的工作安排,選擇合適的車(chē)輛和駕駛員,并填寫(xiě)《車(chē)輛調(diào)度單》。3.《車(chē)輛調(diào)度單》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交駕駛員執(zhí)行。4.駕駛員接到《車(chē)輛調(diào)度單》后,應(yīng)提前做好出車(chē)準(zhǔn)備,按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)。5.車(chē)輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛返回公司,并將《車(chē)輛調(diào)度單》交行政部門(mén)存檔。四、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程,制定車(chē)輛的年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.年度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車(chē)輛的定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、維修時(shí)間等內(nèi)容。(二)維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常使用車(chē)輛過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)駕駛員的報(bào)告,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,確認(rèn)需要維修保養(yǎng)后,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》。3.《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》應(yīng)注明車(chē)輛的故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息,經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交指定的維修廠進(jìn)行維修。(三)維修保養(yǎng)審批1.維修廠接到《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的故障情況進(jìn)行診斷,制定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。2.維修廠將維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算報(bào)行政部門(mén)審核,行政部門(mén)審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,維修廠方可進(jìn)行維修。(四)維修保養(yǎng)過(guò)程監(jiān)督1.行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛的維修保養(yǎng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用的合理性。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期到維修廠檢查車(chē)輛的維修進(jìn)度和維修質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與維修廠溝通解決。(五)維修保養(yǎng)驗(yàn)收1.車(chē)輛維修保養(yǎng)完成后,維修廠應(yīng)通知行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.行政部門(mén)組織駕駛員和相關(guān)技術(shù)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在《車(chē)輛維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收不合格的車(chē)輛,維修廠應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工維修,直至驗(yàn)收合格為止。(六)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算,維修廠應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單。2.行政部門(mén)根據(jù)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》和《車(chē)輛維修驗(yàn)收單》,對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,行政部門(mén)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。五、車(chē)輛安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,提高自身的安全素質(zhì)。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理,確保車(chē)輛處于良好的安全狀態(tài)。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的安全性能、駕駛員的安全操作等。4.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求駕駛員限期整改。(三)安全事故處理1.發(fā)生車(chē)輛安全事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛安全事故報(bào)告表》,詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過(guò)、損失等情況。4.行政部門(mén)根據(jù)事故的嚴(yán)重程度,按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、車(chē)輛費(fèi)用管理(一)燃料費(fèi)用管理1.車(chē)輛的燃料費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一管理,駕駛員應(yīng)按照公司的規(guī)定到指定的加油站加油。2.駕駛員加油后,應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票交行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo),行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn),對(duì)燃料費(fèi)用進(jìn)行審核。3.行政部門(mén)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車(chē)輛的燃料消耗情況,分析燃料消耗的合理性,采取措施降低燃料消耗。(二)維修費(fèi)用管理1.車(chē)輛的維修費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一管理,按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修費(fèi)用臺(tái)賬,記錄車(chē)輛的維修費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行分析和總結(jié)。(三)保險(xiǎn)費(fèi)用管理1.車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理,按照公司的規(guī)定選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)繳納車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)用,確保車(chē)輛的保險(xiǎn)期限不間斷。3.車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司,協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。(四)其他費(fèi)用管理1.車(chē)輛的其他費(fèi)用,如停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等,由駕駛員按照公司的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛其他費(fèi)用臺(tái)賬,記錄車(chē)輛的其他費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行分析和總結(jié)。七、車(chē)輛檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.車(chē)輛檔案應(yīng)包括車(chē)輛的基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、安全事故記錄等。2.車(chē)輛的基本信息應(yīng)包括車(chē)輛的品牌、型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。(二)檔案建立1.行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案的建立和管理,確保檔案內(nèi)容的完整和準(zhǔn)確。2.車(chē)輛檔案應(yīng)按照車(chē)輛的類(lèi)別和編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)存放,便于查詢(xún)和管理。(三)檔案更新1.車(chē)輛的基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單等信息發(fā)生變更時(shí),行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新車(chē)輛檔案。2.車(chē)輛的維修保養(yǎng)記錄、安全事故記錄等信息應(yīng)及時(shí)錄入車(chē)輛檔案,確保檔案內(nèi)容的

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