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文檔簡介
機(jī)械班組工具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)械班組工具管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高工具使用效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司機(jī)械班組所有工具的管理,包括但不限于電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、量具、刃具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:機(jī)械班組工具由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保工具管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則:鼓勵(lì)員工合理使用工具,提高工具使用壽命,避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具性能良好,正常使用。4.責(zé)任追究原則:對(duì)工具使用不當(dāng)、保管不善造成損壞或丟失的,追究相關(guān)人員責(zé)任。二、工具的采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.機(jī)械班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況,定期編制工具采購計(jì)劃,報(bào)上級(jí)主管部門審核。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。(二)采購實(shí)施1.經(jīng)審核后的采購計(jì)劃由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購,采購時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,確保采購的工具符合生產(chǎn)要求。(三)驗(yàn)收1.工具到貨后,由機(jī)械班組負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保工具符合采購要求。3.驗(yàn)收合格的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。三、工具的儲(chǔ)存與保管(一)倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的工具倉庫,用于存放機(jī)械班組的工具。2.工具倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免工具受潮生銹。(二)分類存放1.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.對(duì)于貴重工具、精密工具應(yīng)單獨(dú)存放,并采取必要的防護(hù)措施。(三)標(biāo)識(shí)管理1.工具倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明工具的類別、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。2.工具上應(yīng)標(biāo)明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)等信息,便于識(shí)別和管理。(四)庫存盤點(diǎn)1.機(jī)械班組應(yīng)定期對(duì)工具倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況等內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放(一)領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容。2.工具領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)班組長簽字同意后,交工具管理員審核發(fā)放。(二)發(fā)放原則1.工具管理員應(yīng)按照工具領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放,確保工具發(fā)放準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)于常用工具,應(yīng)根據(jù)員工的工作需要適量發(fā)放,避免浪費(fèi)。3.對(duì)于貴重工具、精密工具,應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量,并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。(三)工具借用1.員工因特殊情況需要借用工具時(shí),應(yīng)填寫工具借用申請(qǐng)表,注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容。2.工具借用申請(qǐng)表經(jīng)班組長簽字同意后,交工具管理員審核發(fā)放。3.工具借用期限一般不得超過[X]天,特殊情況需要延長借用期限的,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具,不得轉(zhuǎn)借他人,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。五、工具的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.機(jī)械班組應(yīng)定期組織員工進(jìn)行工具使用培訓(xùn),確保員工熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行專門的工具使用培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)程1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用工具。2.工具操作規(guī)程應(yīng)張貼在工具使用現(xiàn)場,便于員工查閱。(三)日常維護(hù)1.員工在使用工具后,應(yīng)及時(shí)清理工具,保持工具清潔。2.對(duì)于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的工具,員工應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具性能良好。(四)故障維修1.工具出現(xiàn)故障時(shí),員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告班組長,由班組長安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障工具進(jìn)行維修,確保工具盡快恢復(fù)正常使用。3.對(duì)于無法修復(fù)的工具,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),并補(bǔ)充新的工具。六、工具的報(bào)廢與處理(一)報(bào)廢條件1.工具損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。2.工具已超過規(guī)定的使用年限,性能明顯下降的。3.因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有工具已被淘汰的。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.工具使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表,注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.工具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)班組長簽字同意后,交工具管理員審核。(三)報(bào)廢鑒定1.工具管理員收到工具報(bào)廢申請(qǐng)表后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定,確認(rèn)工具是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的工具,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。(四)報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具,由工具管理員填寫工具報(bào)廢清單,報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.上級(jí)主管部門審批同意后,工具管理員負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行處理,可采取變賣、回收等方式。3.報(bào)廢工具處理后的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、工具的盤點(diǎn)與清查(一)定期盤點(diǎn)1.機(jī)械班組應(yīng)每月對(duì)工具進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保賬物相符。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(二)不定期清查1.公司可根據(jù)實(shí)際情況,不定期對(duì)機(jī)械班組的工具進(jìn)行清查,檢查工具管理情況。2.清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施。八、工具管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)械班組的工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保工具管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司將工具管理情況納入員工績效考核體系,對(duì)
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