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文檔簡介
機械班組工具管理制度一、總則(一)目的為加強機械班組工具管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高工具使用效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司機械班組所有工具的管理,包括但不限于電動工具、手動工具、量具、刃具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:機械班組工具由專人負責統(tǒng)一管理,確保工具管理的規(guī)范化和標準化。2.合理使用原則:鼓勵員工合理使用工具,提高工具使用壽命,避免浪費和損壞。3.定期維護原則:定期對工具進行維護保養(yǎng),確保工具性能良好,正常使用。4.責任追究原則:對工具使用不當、保管不善造成損壞或丟失的,追究相關(guān)人員責任。二、工具的采購與驗收(一)采購計劃1.機械班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況,定期編制工具采購計劃,報上級主管部門審核。2.采購計劃應(yīng)明確工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。(二)采購實施1.經(jīng)審核后的采購計劃由采購部門負責實施采購,采購時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)嚴格按照采購計劃進行采購,確保采購的工具符合生產(chǎn)要求。(三)驗收1.工具到貨后,由機械班組負責人組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保工具符合采購要求。3.驗收合格的工具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),驗收不合格的工具應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。三、工具的儲存與保管(一)倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的工具倉庫,用于存放機械班組的工具。2.工具倉庫應(yīng)保持干燥、通風良好,避免工具受潮生銹。(二)分類存放1.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、用途等進行分類存放,便于查找和管理。2.對于貴重工具、精密工具應(yīng)單獨存放,并采取必要的防護措施。(三)標識管理1.工具倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌,標明工具的類別、規(guī)格型號、存放位置等信息。2.工具上應(yīng)標明工具名稱、規(guī)格型號、編號等信息,便于識別和管理。(四)庫存盤點1.機械班組應(yīng)定期對工具倉庫進行庫存盤點,確保賬物相符。2.庫存盤點應(yīng)包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量狀況等內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放(一)領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時,應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表,注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等內(nèi)容。2.工具領(lǐng)用申請表經(jīng)班組長簽字同意后,交工具管理員審核發(fā)放。(二)發(fā)放原則1.工具管理員應(yīng)按照工具領(lǐng)用申請表的內(nèi)容進行發(fā)放,確保工具發(fā)放準確無誤。2.對于常用工具,應(yīng)根據(jù)員工的工作需要適量發(fā)放,避免浪費。3.對于貴重工具、精密工具,應(yīng)嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量,并要求領(lǐng)用人員簽字確認。(三)工具借用1.員工因特殊情況需要借用工具時,應(yīng)填寫工具借用申請表,注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間等內(nèi)容。2.工具借用申請表經(jīng)班組長簽字同意后,交工具管理員審核發(fā)放。3.工具借用期限一般不得超過[X]天,特殊情況需要延長借用期限的,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具,不得轉(zhuǎn)借他人,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。五、工具的使用與維護(一)使用培訓1.機械班組應(yīng)定期組織員工進行工具使用培訓,確保員工熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。2.新員工入職時,應(yīng)進行專門的工具使用培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)程1.員工應(yīng)嚴格按照工具操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用工具。2.工具操作規(guī)程應(yīng)張貼在工具使用現(xiàn)場,便于員工查閱。(三)日常維護1.員工在使用工具后,應(yīng)及時清理工具,保持工具清潔。2.對于需要定期維護保養(yǎng)的工具,員工應(yīng)按照規(guī)定進行維護保養(yǎng),確保工具性能良好。(四)故障維修1.工具出現(xiàn)故障時,員工應(yīng)及時報告班組長,由班組長安排維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)及時對故障工具進行維修,確保工具盡快恢復(fù)正常使用。3.對于無法修復(fù)的工具,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù),并補充新的工具。六、工具的報廢與處理(一)報廢條件1.工具損壞嚴重,無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。2.工具已超過規(guī)定的使用年限,性能明顯下降的。3.因技術(shù)進步,現(xiàn)有工具已被淘汰的。(二)報廢申請1.工具使用部門或個人發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時,應(yīng)填寫工具報廢申請表,注明工具名稱、規(guī)格型號、編號、報廢原因等內(nèi)容。2.工具報廢申請表經(jīng)班組長簽字同意后,交工具管理員審核。(三)報廢鑒定1.工具管理員收到工具報廢申請表后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定,確認工具是否符合報廢條件。2.對于價值較高的工具,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定。(四)報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的工具,由工具管理員填寫工具報廢清單,報上級主管部門審批。2.上級主管部門審批同意后,工具管理員負責對報廢工具進行處理,可采取變賣、回收等方式。3.報廢工具處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。七、工具的盤點與清查(一)定期盤點1.機械班組應(yīng)每月對工具進行一次盤點,確保賬物相符。2.盤點內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量狀況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(二)不定期清查1.公司可根據(jù)實際情況,不定期對機械班組的工具進行清查,檢查工具管理情況。2.清查結(jié)果應(yīng)形成報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施。八、工具管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對機械班組的工具管理情況進行監(jiān)督檢查,確保工具管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗收、儲存、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。(二)考核評價1.公司將工具管理情況納入員工績效考核體系,對
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