房屋維修作業(yè)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司房屋維修作業(yè)的管理，確保房屋的安全、正常使用，提高房屋的使用壽命和維護質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有房屋的維修作業(yè)，包括但不限于辦公樓、廠房、倉庫、宿舍等。三、管理職責(zé)1.行政部（1）負責(zé)房屋維修作業(yè)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理，制定房屋維修計劃和預(yù)算。（2）組織實施房屋維修作業(yè)，安排維修人員和物資，確保維修工作的順利進行。（3）對房屋維修作業(yè)的質(zhì)量進行驗收和評估，及時處理維修過程中出現(xiàn)的問題。2.工程部（1）負責(zé)房屋維修作業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場管理，制定維修方案和施工工藝。（2）對維修人員進行技術(shù)培訓(xùn)和考核，提高維修人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。（3）協(xié)助行政部進行房屋維修作業(yè)的驗收和評估，提供技術(shù)支持和建議。3.財務(wù)部（1）負責(zé)房屋維修作業(yè)的費用核算和支付，審核維修預(yù)算和費用報銷憑證。（2）對房屋維修作業(yè)的費用進行統(tǒng)計和分析，為公司的決策提供參考依據(jù)。4.各使用部門（1）負責(zé)房屋使用過程中的日常維護和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部。（2）配合行政部和工程部進行房屋維修作業(yè)，提供必要的協(xié)助和支持。（3）對維修后的房屋進行使用和管理，確保房屋的正常使用。四、維修原則1.安全第一原則房屋維修作業(yè)必須以確保房屋的安全為首要原則，在維修過程中要采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。2.質(zhì)量至上原則房屋維修作業(yè)必須以確保維修質(zhì)量為核心原則，在維修過程中要嚴格按照維修方案和施工工藝進行施工，確保維修質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。3.經(jīng)濟合理原則房屋維修作業(yè)必須以經(jīng)濟合理為基本原則，在維修過程中要根據(jù)房屋的實際情況和維修需求，選擇合適的維修方案和材料，避免不必要的浪費和損失。4.及時維修原則房屋維修作業(yè)必須以及時維修為重要原則，在發(fā)現(xiàn)房屋存在問題時要及時報告行政部，并盡快組織維修，避免問題擴大化和影響房屋的正常使用。維修計劃與預(yù)算一、維修計劃1.行政部每年年底根據(jù)房屋的實際情況和使用需求，制定下一年度的房屋維修計劃，明確維修項目、維修時間、維修費用等內(nèi)容。2.維修計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部組織實施。在實施過程中，如需要調(diào)整維修計劃，應(yīng)及時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.各使用部門應(yīng)配合行政部制定維修計劃，提供房屋的使用情況和維修需求等信息。二、維修預(yù)算1.行政部根據(jù)維修計劃，編制下一年度的房屋維修預(yù)算，明確各項維修費用的預(yù)算金額。2.維修預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部納入公司年度預(yù)算管理。在維修過程中，如需要調(diào)整維修預(yù)算，應(yīng)及時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.各使用部門應(yīng)配合行政部編制維修預(yù)算，提供房屋的維修需求和費用預(yù)算等信息。維修申請與審批一、維修申請1.各使用部門發(fā)現(xiàn)房屋存在問題需要維修時，應(yīng)填寫《房屋維修申請表》，詳細說明維修項目、維修原因、維修時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交行政部。2.《房屋維修申請表》應(yīng)同時附上房屋的照片或視頻等資料，以便行政部和工程部進行評估和判斷。3.對于緊急維修項目，各使用部門可以先口頭報告行政部，經(jīng)行政部同意后，立即組織維修，事后再補辦《房屋維修申請表》。二、維修審批1.行政部收到《房屋維修申請表》后，應(yīng)及時組織工程部進行現(xiàn)場評估和判斷，確定維修項目的必要性和維修方案。2.對于需要進行招標的維修項目，行政部應(yīng)按照公司的招標管理制度進行招標，確定維修單位和維修價格。3.對于不需要進行招標的維修項目，行政部應(yīng)根據(jù)維修方案和市場價格，確定維修單位和維修價格，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修審批通過后，行政部應(yīng)及時通知維修單位進行維修，并與維修單位簽訂《房屋維修合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。維修施工與管理一、維修施工1.維修單位接到維修通知后，應(yīng)按照《房屋維修合同》的約定，組織維修人員和物資，盡快進行維修施工。2.維修單位在維修施工過程中，應(yīng)嚴格按照維修方案和施工工藝進行施工，確保維修質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。3.維修單位應(yīng)加強施工現(xiàn)場的管理，設(shè)置安全警示標志，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。4.行政部和工程部應(yīng)加強對維修施工過程的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決維修過程中出現(xiàn)的問題，確保維修工作的順利進行。二、維修驗收1.維修單位完成維修施工后，應(yīng)及時通知行政部和工程部進行驗收。2.行政部和工程部應(yīng)組織相關(guān)人員對維修項目進行驗收，檢查維修質(zhì)量是否符合相關(guān)標準和要求，維修項目是否完成等內(nèi)容。3.對于驗收合格的維修項目，行政部應(yīng)及時辦理驗收手續(xù)，并支付維修費用。對于驗收不合格的維修項目，行政部應(yīng)要求維修單位進行整改，直至驗收合格。4.維修單位應(yīng)按照驗收意見進行整改，并及時通知行政部和工程部進行復(fù)查。復(fù)查合格后，行政部應(yīng)及時辦理驗收手續(xù)，并支付維修費用。維修檔案管理一、檔案建立1.行政部應(yīng)建立房屋維修檔案，將房屋維修的相關(guān)資料進行歸檔管理，包括《房屋維修申請表》、《房屋維修合同》、維修方案、施工圖紙、驗收報告等。2.房屋維修檔案應(yīng)按照維修項目進行分類歸檔，便于查詢和管理。3.房屋維修檔案應(yīng)長期保存，以備日后查閱和參考。二、檔案利用1.行政部應(yīng)定期對房屋維修檔案進行整理和統(tǒng)計，為公司的決策提供參考依據(jù)。2.各使用部門在需要查閱房屋維修檔案時，應(yīng)向行政部提出申請，并經(jīng)