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文檔簡介
氣管鏡室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)氣管鏡室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于氣管鏡室所有設(shè)備的管理,包括但不限于電子支氣管鏡、超聲支氣管鏡、氬氣刀、高頻電刀、冷光源、攝像系統(tǒng)、圖像處理系統(tǒng)等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃氣管鏡室應(yīng)根據(jù)臨床工作需要、設(shè)備現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,每年定期制定設(shè)備購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、購置理由等內(nèi)容,并報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.選型論證對(duì)于擬購置的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行充分的選型論證。由氣管鏡室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)人員,對(duì)設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇性價(jià)比高、適合科室實(shí)際需求的設(shè)備。3.采購流程設(shè)備購置計(jì)劃獲批后,按照醫(yī)院采購流程進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后,由氣管鏡室負(fù)責(zé)人組織設(shè)備管理人員、使用人員及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。三、設(shè)備檔案管理1.檔案建立為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備購置申請(qǐng)、審批文件、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊(cè)、維修保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.檔案保管設(shè)備檔案由氣管鏡室指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.檔案更新設(shè)備在使用過程中,如發(fā)生維修、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、升級(jí)等情況,應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容,確保檔案信息與設(shè)備實(shí)際情況相符。四、設(shè)備使用與操作1.操作人員培訓(xùn)設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程及注意事項(xiàng),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容,并懸掛在設(shè)備操作間顯眼位置,便于操作人員查閱。3.操作記錄操作人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用日期、操作人員、使用時(shí)長、設(shè)備運(yùn)行情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備使用安全操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備使用安全。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員和維修人員進(jìn)行處理。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員擅自操作設(shè)備。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定氣管鏡室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)及廠家要求,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前后,應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常清潔、消毒、潤滑等維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.定期維護(hù)保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、校準(zhǔn)調(diào)試、性能檢測等。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.設(shè)備維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況,判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程及更換的零部件等信息。5.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備維修后,設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與維修人員溝通,要求其進(jìn)行整改。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定根據(jù)設(shè)備的性能要求和計(jì)量檢定周期,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將設(shè)備送至有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行操作,確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)完成后,應(yīng)及時(shí)索取校準(zhǔn)證書,并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。4.計(jì)量管理設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量臺(tái)賬,記錄設(shè)備的計(jì)量檢定情況。對(duì)于計(jì)量不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)停止使用,并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理,確保設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性。七、設(shè)備消毒與感染控制1.消毒制度制定根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院感染控制要求,制定氣管鏡室設(shè)備消毒制度。消毒制度應(yīng)明確消毒方法、消毒頻次、消毒人員、消毒記錄等內(nèi)容。2.消毒方法選擇根據(jù)設(shè)備的材質(zhì)、性能及污染情況,選擇合適的消毒方法。常用的消毒方法包括化學(xué)消毒劑浸泡消毒、環(huán)氧乙烷滅菌、高溫高壓滅菌等。消毒方法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。3.消毒操作流程嚴(yán)格按照消毒制度和操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備消毒操作。消毒前,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行徹底清潔,去除表面污垢和分泌物。消毒過程中,應(yīng)確保消毒劑的濃度、作用時(shí)間等符合要求。消毒后,應(yīng)使用無菌水沖洗設(shè)備,去除殘留的消毒劑。4.消毒效果監(jiān)測定期對(duì)消毒后的設(shè)備進(jìn)行消毒效果監(jiān)測,監(jiān)測指標(biāo)包括細(xì)菌菌落總數(shù)、致病菌檢測等。消毒效果監(jiān)測結(jié)果應(yīng)記錄在案,如發(fā)現(xiàn)消毒效果不合格,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取改進(jìn)措施,重新進(jìn)行消毒處理。5.感染控制措施加強(qiáng)氣管鏡室的感染控制管理,嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作原則。操作人員應(yīng)穿戴好防護(hù)用品,防止交叉感染。定期對(duì)氣管鏡室進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒,保持室內(nèi)空氣流通。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、性能下降等原因無法繼續(xù)使用時(shí),由氣管鏡室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,綜合考慮設(shè)備的使用年限、維修成本、技術(shù)更新等因素,提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,由氣管鏡室填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)獲批后,按照醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢處理規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采取報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式進(jìn)行處理。報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。九、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定氣管鏡室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)不符情況及原因分析、處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)氣管鏡室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門備案。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)氣管鏡室設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用與維護(hù)情況、設(shè)備消毒與感染控制情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求氣管鏡室限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立氣管鏡室設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)氣管鏡室設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維修費(fèi)用率、設(shè)備消毒合格率等。考核評(píng)價(jià)結(jié)果與氣管
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