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文檔簡介

快遞公司門衛(wèi)管理制度總則一、目的為加強(qiáng)快遞公司門衛(wèi)管理,維護(hù)公司的正常秩序和安全,保障員工和客戶的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本快遞公司所有門衛(wèi)工作人員以及進(jìn)入公司區(qū)域的所有人員和車輛。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)門衛(wèi)工作人員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理等工作,確保門衛(wèi)工作人員具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力。2.安保部門負(fù)責(zé)對門衛(wèi)工作的監(jiān)督和指導(dǎo),定期對門衛(wèi)工作進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.門衛(wèi)工作人員負(fù)責(zé)對公司區(qū)域的出入人員和車輛進(jìn)行登記、檢查和管理,維護(hù)公司的安全和秩序。四、工作原則1.安全第一原則:門衛(wèi)工作應(yīng)以保障公司的安全為首要任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,確保公司的財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全。2.服務(wù)至上原則:門衛(wèi)工作人員應(yīng)樹立服務(wù)意識,熱情接待來訪人員,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),維護(hù)公司的良好形象。3.嚴(yán)格管理原則:門衛(wèi)工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,對違反規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,維護(hù)公司的正常秩序。門衛(wèi)崗位職責(zé)一、人員管理1.對進(jìn)出公司的員工進(jìn)行登記和檢查,核實(shí)員工的身份和工作證件,防止無關(guān)人員進(jìn)入公司。2.對來訪人員進(jìn)行登記和詢問,核實(shí)來訪人員的身份和來意,通知被訪人員并征得其同意后,方可讓來訪人員進(jìn)入公司。3.對攜帶物品出公司的員工進(jìn)行檢查,核實(shí)物品的數(shù)量和規(guī)格,防止公司財(cái)產(chǎn)流失。4.對拒絕登記或檢查的人員進(jìn)行勸阻和制止,必要時(shí)可報(bào)告安保部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。二、車輛管理1.對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行登記和檢查,核實(shí)車輛的行駛證和駕駛員的駕駛證,防止無關(guān)車輛進(jìn)入公司。2.對裝載貨物的車輛進(jìn)行檢查,核實(shí)貨物的數(shù)量和規(guī)格,防止公司財(cái)產(chǎn)流失。3.對違反公司車輛管理規(guī)定的車輛進(jìn)行勸阻和制止,必要時(shí)可報(bào)告安保部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。4.指揮車輛有序停放,保持公司門口的交通秩序。三、安全防范1.堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,確保公司門口的安全。2.對公司門口的可疑人員和物品進(jìn)行檢查和詢問,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.配合安保部門進(jìn)行安全巡邏和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。4.遵守公司的安全管理制度,不得將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品帶入公司。四、其他工作1.保持門衛(wèi)室的整潔和衛(wèi)生,維護(hù)門衛(wèi)室的良好形象。2.協(xié)助公司其他部門處理相關(guān)事務(wù),如收發(fā)快遞、郵件等。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。門衛(wèi)工作流程一、人員出入流程1.員工出入(1)員工上班時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示工作證件,由門衛(wèi)工作人員進(jìn)行登記后,方可進(jìn)入公司。(2)員工下班時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示工作證件,由門衛(wèi)工作人員進(jìn)行登記后,方可離開公司。(3)員工攜帶物品出公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)工作人員出示物品清單,由門衛(wèi)工作人員進(jìn)行檢查后,方可離開公司。2.來訪人員出入(1)來訪人員進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室填寫來訪登記表,注明來訪人員的姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由等信息,由門衛(wèi)工作人員通知被訪人員并征得其同意后,方可讓來訪人員進(jìn)入公司。(2)來訪人員離開公司時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室填寫離開登記表,注明離開時(shí)間等信息,由門衛(wèi)工作人員進(jìn)行登記后,方可離開公司。二、車輛出入流程1.車輛進(jìn)入公司(1)車輛進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室停車,由門衛(wèi)工作人員對車輛進(jìn)行登記,核實(shí)車輛的行駛證和駕駛員的駕駛證,檢查車輛是否裝載危險(xiǎn)物品等,經(jīng)檢查合格后,方可讓車輛進(jìn)入公司。(2)車輛進(jìn)入公司后,應(yīng)按照指定的路線行駛,停放在指定的停車位上,不得亂停亂放。2.車輛離開公司(1)車輛離開公司時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室停車,由門衛(wèi)工作人員對車輛進(jìn)行檢查,核實(shí)車輛是否裝載公司財(cái)產(chǎn)等,經(jīng)檢查合格后,方可讓車輛離開公司。(2)車輛離開公司后,應(yīng)按照指定的路線行駛,不得超速行駛或違反交通規(guī)則。三、物品出入流程1.員工攜帶物品出公司(1)員工攜帶物品出公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)工作人員出示物品清單,由門衛(wèi)工作人員進(jìn)行檢查,核實(shí)物品的數(shù)量和規(guī)格,防止公司財(cái)產(chǎn)流失。(2)門衛(wèi)工作人員對員工攜帶的物品進(jìn)行檢查后,應(yīng)在物品清單上簽字確認(rèn),員工方可將物品帶出公司。2.外來人員攜帶物品出公司(1)外來人員攜帶物品出公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)工作人員出示物品清單,由門衛(wèi)工作人員進(jìn)行檢查,核實(shí)物品的數(shù)量和規(guī)格,防止公司財(cái)產(chǎn)流失。(2)門衛(wèi)工作人員對外來人員攜帶的物品進(jìn)行檢查后,應(yīng)在物品清單上簽字確認(rèn),外來人員方可將物品帶出公司。門衛(wèi)工作規(guī)范一、儀容儀表1.門衛(wèi)工作人員應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿著整潔、得體的制服,佩戴工作證件,不得留長發(fā)、胡須等,不得佩戴首飾等。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)保持精神飽滿,不得有打瞌睡、玩手機(jī)等行為。二、語言舉止1.門衛(wèi)工作人員應(yīng)使用文明用語,熱情接待來訪人員,不得使用粗俗、侮辱性語言。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)舉止端莊,不得有吸煙、吐痰等行為,不得有叉腰、抱臂等不雅動(dòng)作。三、工作紀(jì)律1.門衛(wèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得遲到、早退、曠工等,不得擅自離崗、脫崗等。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮等,不得有徇私舞弊、收受賄賂等行為。四、安全防范1.門衛(wèi)工作人員應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練,提高自身的安全防范能力。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,對公司門口的可疑人員和物品進(jìn)行檢查和詢問,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.門衛(wèi)工作人員應(yīng)配合安保部門進(jìn)行安全巡邏和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。門衛(wèi)考核制度一、考核內(nèi)容1.崗位職責(zé)履行情況:包括人員出入登記、車輛出入登記、物品出入檢查等方面的工作情況。2.工作紀(jì)律遵守情況:包括考勤、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面的工作情況。3.安全防范工作情況:包括安全意識、安全檢查、安全隱患排除等方面的工作情況。二、考核方式1.日??己耍河砂脖2块T和人事部門對門衛(wèi)工作人員的日常工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為月度績效考核的依據(jù)。2.月度考核:由人事部門對門衛(wèi)工作人員的月度工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為月度績效工資發(fā)放的依據(jù)。3.年度考核:由人事部門對門衛(wèi)工作人員的年度工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為年度評優(yōu)評先的依據(jù)。三、考核標(biāo)準(zhǔn)1.崗位職責(zé)履行情況考核標(biāo)準(zhǔn):(1)人員出入登記準(zhǔn)確、及時(shí),無漏登、錯(cuò)登等情況,得20分。(2)車輛出入登記準(zhǔn)確、及時(shí),無漏登、錯(cuò)登等情況,得20分。(3)物品出入檢查嚴(yán)格、細(xì)致,無漏檢、錯(cuò)檢等情況,得20分。(4)其他崗位職責(zé)履行情況良好,得40分。2.工作紀(jì)律遵守情況考核標(biāo)準(zhǔn):(1)考勤準(zhǔn)時(shí),無遲到、早退、曠工等情況,得20分。(2)工作態(tài)度認(rèn)真,無敷衍塞責(zé)、推諉扯皮等情況,得20分。(3)服務(wù)質(zhì)量良好,無使用粗俗、侮辱性語言等情況,得20分。(4)其他工作紀(jì)律遵守情況良好,得40分。3.安全防范工作情況考核標(biāo)準(zhǔn):(1)安全意識強(qiáng),無安全事故發(fā)生,得30分。(2)安全檢查嚴(yán)格,無安全隱患存在,得30分。(3)安全隱患排除及時(shí),得20分。(4)其他安全防范工作情況良好,得20分。四、考核結(jié)果應(yīng)用1.月度績效考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)月度考核結(jié)果,對門衛(wèi)工作人員的績效工資進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,考核結(jié)果優(yōu)秀的,績效工資上浮一定比例;考核結(jié)果合格的

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