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企業(yè)私活管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工參與外部私活的行為,維護(hù)公司利益和正常運(yùn)營(yíng)秩序,確保員工專注于本職工作,同時(shí)合理引導(dǎo)員工在不影響公司工作的前提下,合法、合規(guī)地利用業(yè)余時(shí)間開展個(gè)人業(yè)務(wù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則員工參與私活應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)、損害公司利益或違反職業(yè)道德的活動(dòng)。2.利益平衡原則在保障公司利益和正常工作秩序的基礎(chǔ)上,充分考慮員工合理的個(gè)人發(fā)展需求,尋求公司與員工利益的平衡。3.事先報(bào)備原則員工如有參與私活的意向,應(yīng)事先向公司進(jìn)行報(bào)備,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開展。二、私活定義本制度所指的私活是指員工在完成公司本職工作之外,利用個(gè)人業(yè)余時(shí)間,自行承接或參與的與公司業(yè)務(wù)不構(gòu)成直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的外部業(yè)務(wù)活動(dòng)。三、私活報(bào)備流程(一)報(bào)備申請(qǐng)員工如需參與私活,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《私活報(bào)備申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”),詳細(xì)說明私活的內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間、預(yù)期收益等情況,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。(二)部門初審部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括但不限于:私活是否與公司業(yè)務(wù)存在潛在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系、是否會(huì)影響員工正常履行工作職責(zé)、是否符合公司利益等。如初審?fù)ㄟ^,部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽署意見后提交至人力資源部。(三)人力資源部審核人力資源部收到經(jīng)部門初審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)關(guān)注私活對(duì)公司工作的影響、員工的工作負(fù)荷以及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)等。審核通過后,人力資源部將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后,申請(qǐng)表返回人力資源部備案,同時(shí)通知員工及所在部門。如審批未通過,人力資源部應(yīng)及時(shí)向員工說明原因。四、私活開展規(guī)范(一)時(shí)間限制員工參與私活應(yīng)確保不影響正常的工作時(shí)間和工作任務(wù)。原則上,員工在工作日的工作時(shí)間內(nèi)不得從事私活相關(guān)工作,且私活所占用的業(yè)余時(shí)間每周累計(jì)不得超過[X]小時(shí),每月累計(jì)不得超過[X]小時(shí)。(二)工作場(chǎng)所限制員工不得在公司辦公場(chǎng)所內(nèi)從事私活相關(guān)工作,不得使用公司的辦公設(shè)備、資源及信息等為私活服務(wù)。(三)保密要求1.員工在參與私活過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。2.對(duì)于私活中涉及的客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,員工應(yīng)采取必要的保密措施,防止信息泄露。(四)利益沖突回避1.員工參與的私活不得與公司業(yè)務(wù)存在直接或間接的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,不得利用公司的資源、渠道、客戶等為私活謀取利益。2.如發(fā)現(xiàn)私活與公司業(yè)務(wù)存在潛在利益沖突,員工應(yīng)立即停止相關(guān)活動(dòng),并向公司報(bào)告。(五)工作成果歸屬1.員工利用個(gè)人業(yè)余時(shí)間獨(dú)立完成的私活工作成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人所有。2.如私活工作成果是基于公司提供的資源、信息或在公司工作期間積累的經(jīng)驗(yàn)等產(chǎn)生的,公司有權(quán)根據(jù)具體情況與員工協(xié)商確定成果歸屬及相關(guān)權(quán)益分配。五、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查公司將定期對(duì)員工參與私活的情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于:私活報(bào)備情況、工作時(shí)間安排、保密措施執(zhí)行情況等。檢查方式包括查閱相關(guān)記錄、與員工及部門負(fù)責(zé)人溝通等。(二)不定期抽查公司有權(quán)對(duì)員工參與私活的情況進(jìn)行不定期抽查,以確保制度的有效執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)員工存在違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。(三)舉報(bào)機(jī)制公司鼓勵(lì)員工對(duì)其他員工違反私活管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的有效舉報(bào),公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)被舉報(bào)員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理(一)警告對(duì)于首次違反私活管理制度,但情節(jié)較輕,未給公司造成明顯損失的員工,給予警告處分,并責(zé)令其立即整改。(二)罰款1.對(duì)于違反私活管理制度,如未按規(guī)定進(jìn)行報(bào)備、擅自占用工作時(shí)間從事私活等,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予[X]元至[X]元的罰款。2.如因員工違反私活管理制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。(三)解除勞動(dòng)合同對(duì)于違反私活管理制度情節(jié)嚴(yán)重,如從事與公司業(yè)務(wù)直接競(jìng)爭(zhēng)的私活、泄露公司重要機(jī)密等,給公司造成重大損失或惡劣影響的員工,公司將與其解除勞動(dòng)合同,并依法追究其法律責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本

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