強(qiáng)化電子設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司電子設(shè)備的使用、管理和維護(hù)，確保電子設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所擁有的電子設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電子設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)電子設(shè)備的采購(gòu)、分配、登記、維護(hù)和報(bào)廢等工作。2.責(zé)任明確原則：各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)電子設(shè)備的使用和管理負(fù)責(zé)，員工對(duì)本人使用的電子設(shè)備負(fù)責(zé)。3.安全保密原則：公司電子設(shè)備涉及公司機(jī)密信息，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。4.節(jié)約環(huán)保原則：公司鼓勵(lì)員工節(jié)約使用電子設(shè)備，合理安排設(shè)備使用時(shí)間，減少設(shè)備能耗和浪費(fèi)，保護(hù)環(huán)境。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部門(mén)（1）負(fù)責(zé)公司電子設(shè)備的采購(gòu)、分配、登記、維護(hù)和報(bào)廢等工作。（2）制定電子設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）組織電子設(shè)備的培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高員工的電子設(shè)備使用水平。（4）負(fù)責(zé)電子設(shè)備的資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)工作，確保電子設(shè)備的賬實(shí)相符。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)電子設(shè)備的使用管理，制定本部門(mén)電子設(shè)備使用規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)本部門(mén)電子設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和維修需求。（3）組織本部門(mén)員工參加電子設(shè)備培訓(xùn)，提高員工的電子設(shè)備使用水平。3.員工（1）遵守公司電子設(shè)備管理制度，正確使用電子設(shè)備，不得私自拆卸、改裝電子設(shè)備。（2）愛(ài)護(hù)電子設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得故意損壞電子設(shè)備。（3）及時(shí)報(bào)告電子設(shè)備故障和安全隱患，配合公司進(jìn)行設(shè)備維修和安全檢查。（4）不得將公司電子設(shè)備帶出公司或借給他人使用，如有特殊情況需經(jīng)公司人事行政部門(mén)批準(zhǔn)。電子設(shè)備的采購(gòu)與分配一、采購(gòu)流程1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出電子設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《電子設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交人事行政部門(mén)。2.人事行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司的預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，確定是否采購(gòu)。3.人事行政部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果，進(jìn)行電子設(shè)備的采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公司的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)。4.電子設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，人事行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并將電子設(shè)備登記入賬。二、分配原則1.按照工作需要和崗位需求，合理分配電子設(shè)備。2.優(yōu)先分配給工作需要的部門(mén)和崗位，確保電子設(shè)備的使用效率。3.對(duì)于新入職員工，根據(jù)其工作崗位和需求，分配相應(yīng)的電子設(shè)備。4.對(duì)于離職員工，應(yīng)及時(shí)收回其使用的電子設(shè)備，并進(jìn)行登記和處理。三、分配流程1.人事行政部門(mén)根據(jù)電子設(shè)備的采購(gòu)情況，制定電子設(shè)備分配方案。2.人事行政部門(mén)將電子設(shè)備分配方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人事行政部門(mén)將電子設(shè)備分配給各部門(mén)和員工，并進(jìn)行登記和備案。4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人將電子設(shè)備分配給本部門(mén)員工，并進(jìn)行登記和備案。電子設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的電子設(shè)備使用規(guī)定，不得私自安裝、卸載或修改電子設(shè)備的系統(tǒng)和軟件。2.員工應(yīng)正確使用電子設(shè)備，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作，如玩游戲、觀看視頻等。3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)電子設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得在電子設(shè)備上涂抹、刻畫(huà)或粘貼物品。4.員工應(yīng)注意電子設(shè)備的安全，不得將電子設(shè)備放置在潮濕、高溫或易燃的環(huán)境中，不得將電子設(shè)備與強(qiáng)磁場(chǎng)或強(qiáng)電場(chǎng)接觸。5.員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動(dòng)，如傳播病毒、竊取公司機(jī)密信息等。二、維護(hù)與保養(yǎng)1.人事行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保電子設(shè)備的正常運(yùn)行。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工做好電子設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，如定期清理電子設(shè)備的灰塵、檢查電子設(shè)備的硬件和軟件等。3.員工在使用電子設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人或人事行政部門(mén)，由人事行政部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。4.電子設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)將維修情況記錄在《電子設(shè)備維修記錄表》中，并交人事行政部門(mén)備案。電子設(shè)備的安全管理一、安全制度1.公司建立電子設(shè)備安全管理制度，明確電子設(shè)備的安全責(zé)任和安全措施。2.公司加強(qiáng)對(duì)電子設(shè)備的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.公司對(duì)電子設(shè)備的使用者進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用者的安全意識(shí)和安全技能。二、安全措施1.公司采用防火墻、殺毒軟件等安全技術(shù)手段，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)和電子設(shè)備進(jìn)行安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.公司對(duì)電子設(shè)備的訪問(wèn)進(jìn)行權(quán)限管理，限制未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)公司電子設(shè)備和公司網(wǎng)絡(luò)。3.公司對(duì)電子設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。4.公司加強(qiáng)對(duì)電子設(shè)備的物理安全管理，采取防盜、防火、防潮等措施，確保電子設(shè)備的安全。電子設(shè)備的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件1.電子設(shè)備達(dá)到使用壽命或技術(shù)淘汰，無(wú)法繼續(xù)使用。2.電子設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因損壞，無(wú)法修復(fù)。3.電子設(shè)備經(jīng)維修后，維修費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值的50%。二、報(bào)廢流程1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的電子設(shè)備進(jìn)行清查，填寫(xiě)《電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交人事行政部門(mén)。2.人事行政部門(mén)對(duì)《電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確定是否報(bào)廢。3.人事行政部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)報(bào)廢電子設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報(bào)廢電子設(shè)備的技術(shù)狀況和殘值。4.人事行政部門(mén)根據(jù)鑒定結(jié)果，制定電子設(shè)備報(bào)廢處置方案，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人事行政部門(mén)按照?qǐng)?bào)廢處置方案，對(duì)報(bào)廢電子設(shè)備